Secretaire Antenne de Gestion

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein
Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Territoire Lyon rive droite, subdivision de nettoiement centre ouest
- 16/05/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement centre-ouest, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention.

Au sein d'une équipe composée d'une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) d'assurer des tâches relevant de la gestion comptable et ressources humaines. Vous serez le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du service ressources humaines.

**Vos missions**:
Au titre du secrétariat:

- vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l'archivage des documents administratifs et comptables,
- vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),

Au titre de l'antenne de gestion:

- vous renseignez les agents sur leurs droits et démarches administratives et gérez les différents dossiers les concernant (supplément familial de traitement, médailles, grèves, notations, bons de noël etc.),
- vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence, heures syndicales, accidents de travail, grève, gestion, saisie de la viabilité hivernale...),
- vous assurez la comptabilité de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité).

**Votre profil**:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,

Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible.

**Conditions de travail**:
Lieu : subdivision nettoiement centre ouest, 14 quai Saint Vincent, 69001 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
  • Responsable D Antenne

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes recrute pour son antenne de Lyon un **Responsable d'Antenne H/F** en **CDI.**Sous la responsabilité de la Directrice des Territoires, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine de 2500 logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:- Manager une équipe de 25 collaborateurs...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTEService CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACONType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 3 moisFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonDate de prise de poste 01/04/2024Date des...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Quelles missions ? Vous rejoignez le nouveau dispositif du CH Saint Jean de Dieu, RéCrEA : une Résolution de la Crise En Ambulatoire . Son objectif ? Repenser la santé mentale, l'accès aux soins psychiatriques et leur continuité hors des murs, en recréant autrement l'effet contenant du cadre hospitalier Repenser la thérapeutique en déplaçant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelleDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:La secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMPP de Tournon sur Rhône Temps plein

    TR/07/AC/2024-06SQUELLES SERONT VOS MISSIONS ?Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire en temps plein afin d'assurer les tâches suivantes:- Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ).- Accueil des jeunes et/ou des familles.- Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun service daccueil des urgences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique de Châtillon Temps plein

    Située au cœur du pays de Gex, sur la commune de Valserhône, la clinique de Châtillon est une clinique Psychiatrique CLINEA.La Clinique de Châtillon est un établissement spécialisé en psychiatrie générale pour adultes et jeunes adultes, dans la prise en charge des professionnels de santé (USPS) et de 20 places en hospitalisation de jour.La...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale (F/H) - CEGIDD 100% / Hôpital Edouard Herriot**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE MEDICALE H/F (2)**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...

  • Secrétaire Médicale CRMr

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Spécialités Pédiatriques, Centre de Référence des Maladies Rares (CRMR) - Développement GénitalDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:- CRMR : travail en étroite collaboration avec l'ARC, suivi fiches ColleMARA, organisation de consultations...

  • Secrétaire Coordinatrice

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale en orthopédie H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Chirurgie orthopédique du membre supérieurDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses).Responsabilités:- Organiser et maintenir des dossiers et des archives.- Rédiger des lettres, des courriels et des rapports.- Accueil physique...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein (35 Heures Hebdomadaires) pour le CMP Infanto-Juvénile de BOURG-EN-BRESSE à pourvoir dès que possible.**Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants**:Bac F8 ou SMSFormation Croix RougeFormation FCILCertificat de secrétaire Médicale délivré par...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible.**Il est impératif d'avoir l'un des diplômes suivants**:Bac F8 ou SMSFormation Croix RougeFormation CNILCertificat de secrétaire Médicale délivré par l'Ecole PigierFormation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale en onco-gynécologie H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat onco-gynécologiqueMISSIONS:Accueil physique et téléphoniqueGestion des agendas des médecinsGestion des dossiers patients : compte rendus...