Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein
La FOL 74 - Espace Formation est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...) Elle agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le
territoire, et inter-départements...

La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le CPJEPS et le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pour une prise de fonction : Lundi 19 juin

Nature du contrat:
Contrat à Durée Indéterminée - Accords d'entreprise - Convention Collective du Tourisme Social et Familial - Niveau
de rémunération selon la grille de salaire FOL 74 et en fonction de l'expérience acquise.

Temps travail:
151.66 heures par mois réparties et modulées sur l'année. Horaires irréguliers, voire décalés avec amplitude variable
en fonction des obligations imposées par les actions de formation ou réunions.

Lieu d'exécution du contrat:
Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine Annecy et sur le centre de formation Escape Pierre Martin - Centre de la Berge, 428 route de Thonon CRANVES SALES. L'action de travail couvrent l'ensemble du département de la Haute Savoie.

Raison d'être de l'emploi:
Le poste a pour principales missions, sous couvert de la directrice de l'Espace Formation de:
Secrétariat, téléphonie, accueil, communication
- Accueil et gestion de l'accueil des publics et des appels téléphoniques
- Travail permanent d'information auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation
- Préparation, conception et frappe de courriers, documents de communications, flyers, programme de
formation,
- Actualisation et amélioration des pages du site FOL concernant la formation.
- Travail de classement informatique et papier
- Frappe et formalisation des dossiers d'habilitation BPJEPS et CPJEPS
- Établissement et suivi des factures des actions concernées
- Secrétariat en relais des collègues absents d'autres services selon la répartition définie par la cheffe de
service

Formations professionnelles : BPJEPS et CPJEPS
- Suivi des dossiers individuels des stagiaires, dossiers d'inscription, convention, charte, prise en charge AIF et
autres,
- Lien et suivi administratif avec les organismes selon les consignes du directeur ;
- Référencer et mettre à jour régulièrement les formations sur les plateformes respectives
Formations non professionnelles : BAFA, BAFD, périscolaire, élus d'associations
- Suivi des dossiers d'inscription, convention, charte, prise en charge AIF et autres,
- Lien étroit avec l'URFOL concernant le suivi administratif des formations BAFA et BAFD
- Référencer et mettre à jour régulièrement les formations sur les plateformes respectives
- La personne recrutée pourra participer à des tâches transversales à l'ensemble de la FOL : envoi en nombre, standard.

Profil recherché:

- Avoir une démarche et une posture professionnelle irréprochable
- Faire preuve d'autonomie et de responsabilité dans les missions confiées
- Gérer son organisation de travail en autonomie sur le plan administratif : organisation des dossiers, qualité
de la présentation et échéances respectées
- Observer la plus grande discrétion
- Très bon niveau en secrétariat et maîtrise de l'informatique : logiciels Word - Excel - Publisher - Power Point
- Très bon niveau en orthographe
- Bon relationnel, savoir travailler en équipe, avoir le souci de la transparence et de la transversalité de
l'information. Volonté d'apprendre, de se former
- Ponctualité, sérieux, disponibilité, patience, rigueur, capacité d'adaptation
- Connaissance de la vie associative souhaitée ou/ et de l'animation
- Permis de conduire

Formation et diplôme:

- Permis B obligatoire
- Souhaitable : Compétences en comptabilité, administration et suivi de gestion
- A la volonté de se former, de s'inscrire dans des formations permettant d'acquérir et d'augmenter ses
compétences

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 718,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
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    il y a 2 semaines


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    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F.Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80%Le posteA la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ?Vous êtes...

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    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d'entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM.Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE- VOS MISSIONS:Gérer l'accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels téléphoniques et...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie...

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ?Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes:- Préparation des plannings des tournées des techniciens (chantier et maintenance)- Accueil physique et téléphonique, relation...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le bassin AnnécienVos missionsLe poste se décompose en:- Assistanat de direction : Assurer l'assistanat du responsable ; rédaction de courriers divers, secrétariat personnel du responsable...- Assistanat...

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    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F.Vos missions- Standard.- Facturation et devis clients.- Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux.- Divers tâches administratives.Pré-requisvous disposez d'une...

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F.Vos missions- Standard.- Facturation et devis clients.- Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux.- Divers tâches administratives.Profil recherchéVous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** (h/f) en CDD.L'entreprise est spécialisé dans les système informatique et communication pour les professionnels, l'entreprise est une filiale d'un grand groupe national.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée minimum de 6 mois...

  • Assistant Administratif

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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F).Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet.**Vos missions**:- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;- Gérer les courriers, notes, mails :...

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    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recrutons pour notre client des **Assistants administratifs (H/F)** pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy en **CDD**.**Les missions**:- Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées- Gérer les dossiers...

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    La SELARL MJ ALPES, représentée par Maître Caroline JAL et Maître Caroline LEPRETRE, Mandataires Judiciaires, recrute, sur son site d'Annecy ou de Chambéry, un(e) Assistant(e) administrative(f) afin de renforcer son équipe.Avantages : Tickets restaurants à 9 euros, mutuelle, 13ème moisQualités requises : Autonomie, rigueur, organisation, qualité...


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  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MENTECH Temps plein

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    il y a 2 semaines


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