Responsable de Scolarité

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France IUT CRETEIL VITRY Temps plein
Descriptif du poste

Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction.

Activités principales:
- Coordonner les activités de la scolarité.-
- Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité-
- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés-
- Mettre en oeuvre les modalités d'organisation des études et s'assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l'offre de formation, jurys...)Encadrer et animer une équipe-
- Participer aux missions quotidiennes du service-
- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir- des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes

Profil recherché

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Connaissances souhaitées:
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université et en particulier d'un IUT-
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation-
- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s'adapterSavoir faire:
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents-
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité-
- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l'urgence et hiérarchiser les sollicitationsSavoir être:
- Savoir encadrer, diriger, animer un service-
- Savoir faire preuve d'autonomie et initiative-
- Savoir s'adapter aux différents publicsPOURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)-
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine-
- 47 jours de congés annuels-
- Espaces de restauration pour les personnels-
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels- Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Règlementations

**Voir plus**

Entreprise

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
- L'IUT Créteil-Vitry propose la plupart de ses formations en alternance et des aménagements spéciaux pour les sportifs de haut niveau. Au travers de ces différents départements, il offre des parcours diversifiés de BUT conduisant à une insertion professionnelle rapide ou à une poursuite des études vers des Masters, des écoles d'ingénieurs ou de commerce.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents.L'activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Organiser - Planifier - Coordonner et superviser les activités du Service Scolarité : * Journées de rentrées et d'intégration à l'école, * Examens, semaine de compétences et rattrapages, * Jurys de scolarité (avec compte rendu), * Jurys de diplomation et les semaines de certification, * Enquêtes internes...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Organiser - Planifier - Coordonner et superviser les activités du Service Scolarité : * Journées de rentrées et d'intégration à l'école, * Examens, semaine de compétences et rattrapages, * Jurys de scolarité (avec compte rendu), * Jurys de diplomation et les semaines de certification, * Enquêtes internes...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l'école.Vous aurez les missions suivantes :Coordination des activités du service scolarité Management de l'équipe de l'équipe...

  • Assistant Scolarité

    il y a 6 jours


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**:**Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**:- Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...)- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting- Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**:Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris CitéAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...


  • Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 5 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2024 jusqu'au 31/12/2024 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de €- Date de publication: 30/04/2024Type de posteAdministratif / BibliothèqueLocalisationCampus de Marne-la-ValléeMissions...


  • Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est une école de Management, comportant une dimension internationale et basée à Paris.Description du posteVos missions : Organiser - Planifier - Coordonner et superviser les activités du Service Scolarité :Journées de rentrées et d'intégration à l'école,Examens, semaine de compétences et rattrapages,Jurys de...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un/une Chef de service scolarité:En tant que Responsable du service scolarité de l'UFR de DEG, vous aurez en charge l'animation des équipes de scolarité de l'UFR;VOS MISSIONS EN TANT QUE CHEF DE SCOLARITE:Sous la responsabilité de la Direction administrative de l'UFR, et en lien étroit avec la Direction pédagogique...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**Fonctions : Responsable de la scolarité du 2e cycle****Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage****Catégorie : A****Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation****BAP : J****Mission**:Le Responsable du service scolarité du 2ème cycle placé sous la responsabilité du Directeur des...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur Planning/Scolarité en Centrale Pôle Arts & Création** pour rejoindre le Groupe Galileo Global Education (Paris 11ème). Le poste est à pourvoir en CDI rapidement.Ratatché.e à la Directrice de la planification, vous avez des liens fonctionnels et transverses avec les services plannings/scolarité des Ecoles du...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 7 jours


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité est une entreprise sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). Numéro 1 Scolarité est composée de 6 agences sur toute la France et est en plein développement. Numéro 1 Scolarité est agréé organisme médico-social de suivi à domicile des enfants handicapés...


  • Paris, Île-de-France Université d'Orléans Temps plein

    Employer**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:**Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.****L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI**:**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 6 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 6 jours


    Paris 16 Passy, Île-de-France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...


  • Paris, Île-de-France PEP 75 Temps plein

    **Pour le département de Paris, nous recrutons un-e **coordinateur-trice- pour l'insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. *Poste de scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d'accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service associatif crée par les PEP75.Par...

  • Responsable Scolarité H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Coordination des activités du service : * Manager et accompagner l'équipe vers la maîtrise des logiciels de planification, * Communiquer les documents et transmettre les données transmises aux parties prenantes.Organisation du calendrier : * Améliorer les plannings et optimiser les salles, * Garantir la...