Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Université d'Orléans Temps plein
Employer
**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**:
**Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.**

**L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI**:
**Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique**
- Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle:

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- **
Et des avantages**
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Position
**Mission**

Au sein de l'Ecole Universitaire de Kinésithérapie Centre-Val de Loire - Service scolarité, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants et à planifier les emplois du temps, sous la responsabilité du responsable de service et en coordination avec le responsable pédagogique du cycle 1 et les responsables de blocs.

**Activités principales**
- Organiser et planifier les emplois du temps des enseignements (titulaires et vacataires) sur le logiciel de gestion ADE dans le respect de la maquette de formation validée par les instances universitaires ;
- Constituer les groupes de TD en lien avec l'équipe pédagogique ;
- Ajuster les emplois du temps selon les contraintes ;
- Accueillir les vacataires chargés d'enseignement et accompagner la mise en route des outils informatiques à disposition dans les salles de cours ;
- Organiser avec les structures d'accueil et l'enseignant référent les TD délocalisés ;
- Accueillir, informer et orienter les étudiants ; Répondre aux demandes téléphoniques, courriers, courriels ;
- Rédiger des documents administratifs, classer et archiver ;
- Elaborer les dossiers d'inscription et procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur l'outil de gestion APOGEE ;
- Gérer les absences et présences des étudiants et assurer le suivi des dossiers des étudiants ;
- Organiser le calendrier des examens en lien avec l'équipe pédagogique ;
- Mettre en œuvre la logistique et assurer le bon déroulement des examens (recueillir les sujets, gérer les photocopies, garantir la fiabilité et la diffusion des résultats) ;
- Organiser et coordonner l'accueil et le suivi des facilitateurs pédagogiques : acteurs compagnie théâtrale et apprenants de l'UTL, Examen Clinique à Objectifs Structurés ;
- Suivre les actes administratifs (tableau de bord) et développer une démarche qualité pour l'ensemble des activités du poste ;
- Veiller à l'archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au poste.

Profile
**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique ;
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptation aux logiciels métiers (ex : Apogée, ADE, SAGHE) ;
**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

***Lieu d'exercice : EUK CVL, Campus universitaire d'Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**Postuler**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 04/05/2024

  • Paris, Île-de-France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS**Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d'un projet collectif.Dans un...


  • Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 5 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2024 jusqu'au 31/12/2024 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de €- Date de publication: 30/04/2024Type de posteAdministratif / BibliothèqueLocalisationCampus de Marne-la-ValléeMissions...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**:Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au...


  • Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    STATUT DU POSTE : Vacant DATE DE VACANCE DE L'EMPLOI : 01/09/2024 AFFECTATION SERVICE : Direction des études et de la formation LOCALISATION : 12 place du Panthéon 75005 Paris REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs...


  • Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris Héritière de l'université de Paris, l'Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d'un projet collectif. Dans un...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris CitéAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Alternant gestion de scolarité****Job description****Préparation et admission aux meilleures écoles d'architecture****Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d'architecture, en disposant d'enseignements d'excellence.****Désireux de voir des élèves motivé(e)s à intégrer les meilleurs...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissementsfrançais et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participationactive à la construction de l'espace européen de...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du posteLe/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction.Activités principales:- Coordonner les activités de la scolarité.-- Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité-- Organiser et...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Université de Paris Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents.L'activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**:**Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**:- Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...)- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting- Accueillir et informer les étudiants sur les...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Gestionnaire de planning F**/H** en CDI à Paris, pour rejoindre le MBA ESG, dans le cadre d'un, poste à pourvoir dans l'immédiatMBA ESG : Depuis plus de 30 ans, les MBA ESG forment des professionnels par des professionnels. Effort, expertise, dépassement, telles sont les valeurs que les étudiants partageront en intégrant les...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste:vacantCatégorie:BGrand domaine:Scolarité / formationQuotité:100%:BAP J:Gestion et pilotageFamille:Administration et pilotage**Site geographique**: Campus Centre**Composante / Directions / Service**: Faculté de sciences et technologie**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Aurlom BTS+ Temps plein

    Aurlom BTS+ propose une opportunité exclusive pour poste de Gestionnaire de Dossiers en partenariat avec une étude renommée, spécialisée dans le secteur patrimonial.Cette offre est réservée aux étudiants en BTS Collaborateur Juriste Notarial (CJN) **inscrits au sein d'Aurlom BTS+ pour la rentrée 2024.****Missions**:- Gérer précisément les...

  • Un(e) gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    entreprise : Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    **Descriptif**Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.Nous...


  • Paris, Île-de-France Aurlom BTS+ Temps plein

    Cette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS Banque pour la rentrée 2024.Notre partenaire, une banque de renom située à Paris (75), recherche un(e) Assistant Gestionnaire de Crédits en alternance pour renforcer son équipe.Reconnue pour son expertise dans le secteur bancaire, cette institution se distingue par son...