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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Description du poste
Poste
Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction
Intitulé du poste
Assistante de Direction - Alternant - Marseille H/F
Missions principales
Vies habitat, qui sommes-nous ?
Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les 86 logements que nous gérons.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier dun large réseau de collaborateurs, profiter dune politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable
Activités principales
Vous assistez l'assistante de direction dans l'optimisation de la gestion de son activité :
- Gestion administrative des agences
- Lien avec les collaborateurs
- Lien avec les services du Groupe
- Recherche et transmission de l'information
A ce titre, vous :
Venez en support de l'assistante de direction et de la secrétaire de direction pour les dossiers suivants :
- Tenez des tableaux de bord de l'activité (liste du patrimoine, listing téléphonique, organigramme, divers documents)
- Gérez des déplacements, des fournitures, établissement des BC correspondants, puis suivi des commandes
- Etes le relai des services supports du Groupe (RH pour réservation salle de formation et demande de visite médicale, SETA pour la gestion du parc automobile et la gestion du stock des imprimés, DSI pour retour matériel...)
- Gérez de la conformité des locaux vis-à-vis de la sécurité (extincteurs, sorties de secours, contrôle électrique...)
- Gérez des prestataires : entretien ménager des bureaux, archivage (prestataire ou interne), fontaine à eau, La Poste (Recy'go et collecte du courrier), lien avec le syndic du siège
- Venez en support de l'assistante de direction pour l'organisation des évènements de la société (séminaires, conventions, conseil délocalisé, repas de Noël, Congrès HLM...)
- Venez en support à l'assistante de direction pour le suivi de l'information interne (Flash info, diffusion d'informations...)
Profil
Nous recherchons un/e collaborateur/trice dynamique qui souhaite développer ses compétences, à l'écoute, autonome, organisé, rigoureux
Vous préparez un BTS/licence GESTION PME ou en lien avec l'assistanat
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence.Vos missionsRattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de:- La gestion du planning de la direction.- L'organisation de réunions.- La réservation de transports,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous**PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients.Points clés de notre environnement de travail:- Journées de télétravail possibles-...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction.En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique Poste basé à Aix-en-ProvenceTemps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5émeProfil : De formation...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AQUANTIS Temps pleinNotre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F.Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes:- Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers- Assurer l'accueil physique et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est...
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assistant de direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre d'un – Support à l'action Managériale au sein du campus , une entreprise partenaire recherche un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage). Au sein d'une PME dans le domaine de la formation, vous aurez pour missions : Tenue de l'agenda de la Directrice,Gestion des communications...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Demeter Temps pleinDescriptif du posteL'assistant-e de direction est chargé-e d'assister le directeur général de services (DGS) dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l'information ainsi qu'à l'organisation des instances décisionnelles et...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinNous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein**Le poste**:**Expérience**:Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**Date de début de mission**:15/04/2024**Durée de mission**:10 à 15 mois**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 4 heures (le 25 mars 2024 )TERCIO recrutent pour un de leurs clients, un:**Assistant Direction (h/f)****Votre...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein_**Structures**_L'Association pour le développement de l'apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l'abeille et de la production de miel.L'ADAPI est membre de l'ITSAP-Institut de l'Abeille et d'ADA France (Fédération...
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Assistant de Direction Affaires Financieres
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps pleinCDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13090- Domaine:- Administration et Moyens Généraux- Publié le:- 04/03/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QAPA Temps pleinVous travaillerez en équipe avec l'assistante de direction, vous effectuerez les tâches suivantes:- Facturation.- Création et suivi des dossiers clients.- Saisir la facturation contractuelle et travaux spéciaux en respectant les procédures.- Contrôler et préparer le chiffre d'affaires mensuel.- Suivi des résiliations :.- Accusé réception aux...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés.Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique.Notre histoire, c'est celle d'hommes et de femmes, de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction.En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possiblePoste basé à Aix-en-ProvenceType de poste :...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein**Présentation**Située à AIX EN PROVENCE (13), la Résidence PASTEUR est accessible en transport commun et dispose d'un parking réservé aux familles et à ses collaborateurs.Cet EHPAD accueille 82 résidents (dont 15 en unité protégée).La résidence PASTEUR a su adapter son architecture, bâtiment classé, pour offrir un cadre de vie et de travail...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEFAT Temps plein**FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT****PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L'ENTREPRISE**L'entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954.Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol.Nous travaillons sur les marchés publics, sur...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NBS Temps pleinAu sein d'une PME dynamique à l'esprit startup, rejoignez notre équipe commerciale et, en lien direct avec la direction, participez au développement de l'entreprise **Vos missions**:- Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails)- Réalisation de devis (logiciel SELLSY)- Prospection commerciale (téléphonique, Linkedin, mail etc.)...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix la Duranne, un assistant de direction H/F en temps partiel (80%).Vos missions1/Organiser efficacement les réunions de coordination du réseau:- Élaborer un calendrier des réunions et en assurer la planification.- Gérer les convocations et assurer le suivi des inscriptions.- Rédiger les comptes-rendus...