Assistant Administratif Comptabilité Et Achats Des

il y a 2 semaines


Cholet, Pays de la Loire, France ville-cholet Temps plein
Exclusif - Assistant administratif comptabilité et achats des écoles (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Administratif Agent administratifDate de début souhaitée : 01/09/2023**Service **:Scolaire
- **Filière **:Administrative
- **Catégorie **:C
- **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs
- **Type de contrat **:Permanent
- **Temps de travail **:39/35
- **Nombre de poste(s) **:1
- **Date souhaitée de prise de poste **:1/09/2023
- **Date de Fin de Publication **:30/06/2023

**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction de l'Education s'articulent autour de quatre services chargés de l'Enseignement Supérieur-Formation professionnelle, du service Scolaire, de Cholet Animation Enfance et des Sports.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l'**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:

- Assurer des opérations de comptabilité et de suivi de crédit
- Assurer le suivi des conseils d'école
- Réaliser les opérations relatives aux commandes de repas et des données périscolaires

**Activités Principales**:
Comptabilité et suivi des écoles:

- Assurer, sur le logiciel e-Sedit, les opérations liées au budget et à la comptabilité
- Réaliser les achats pour les écoles : établir la répartition des crédits annuels, vérifier les bons de commande, suivre la consommation des crédits, renseigner et assister les directeurs d'école sur la procédure
- Suivre des commandes en relation avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des conseils d'école : saisie des agendas, préparation et envoi des réponses de la Ville

Restauration:

- Réaliser les commandes de repas et des collations de l'accueil périscolaire auprès du prestataire
- Tenir à jour les statistiques liées à la restauration et saisir les données relatives aux déchets alimentaires et gaspillage
- Saisir les fiches "relevés des observations hebdomadaires"
- Participer au calcul de coût de revient
- Réaliser la population scolaire

Missions quotidiennes:

- Préparer l'archivage de documents
- Régulièrement assurer l'accueil physique et téléphonique du service par roulement
- Participer à des réunions de service
- Ponctuellement traiter le courrier de la Direction de l'Éducation et gérer les appels téléphonique du Chef de Service

**Profils Recherchés**:
Diplôme:
BAC secrétariat avec des notions de comptabilité

Savoir faire:

- Utiliser les logiciels Finances et Inscriptions, logiciels de traitement de texte et tableur
- Concevoir des tableaux pour le suivi de crédits
- Dactylographier des documents
- Rechercher, comprendre et contrôler des informations et des documents

Savoir être:

- Rigueur et respect des délais
- Aisance en expression orale et écrite
- Organiser son travail en fonction des échéances des priorités
- Faculté d'adaptation aux nouvelles procédures, aux nouveaux outils, aux nouveaux arrivants
- Capacité à expliquer clairement une situation, un problème, des procédures

**Spécificités du Poste**:
39h semaine

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Anne-Sophie DUCHATEL, Chef de service Scolaire

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Publiée le 08/06/2023

  • Cholet, Pays de la Loire, France Education Temps plein

    **Service **:Scolaire-**Filière **:Administrative-**Catégorie **:C-**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs-**Type de contrat **:Permanent-**Temps de travail **:39/35-**Nombre de poste(s) **:1-**Date souhaitée de prise de poste **:1/09/2023-**Date de Fin de Publication **:30/06/2023**Organisation de la Direction**:Les missions de la Direction de...

  • Assistant Achat

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    Cholet, Pays de la Loire, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    administratives- Assurer la gestion administrative des demandes d'achats généraux et d'investissements- Etre l'interlocuteur privilégié du service comptabilité fournisseurs / trésorerie (en cas de litige sur des factures liées aux contrats Groupe, recherche les causes et transmet l'information au service comptabilité fournisseurs, etc.)- Suivre en...


  • Cholet, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    E Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE pour notre client au sein de notre spécialisé dans les hayons elévateurs. Rattaché à la responsable comptable du groupe, vous interviendrez en soutien et assistanat de l'équipe comptable d'une part de Cholet Poids Lourds et d'autres sociétés du...

  • Assistant Achat Public

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    Cholet, Pays de la Loire, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****AGGLOMERATION DU CHOLETAIS**Hôtel d'agglomération - bp 62111 Cholet**Lieu de travail**- Cholet**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 19/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de postes**- 1Détails de...


  • Cholet, Pays de la Loire, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    du posteRecherche sur le secteur choletais : un(e) assistant(e) administrative en alternance.Vos missions:- **Gestion clientèle**:- Accueil client- Accueil téléphonique- Relation assurances _(déclaration de sinistre)_- Réclamation clients- **Gestion administrative**:- Traitement des courriels/courriers- Gestion de la sous-traitance _(Génération Glass...

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    Cholet, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans la livraison de produits à domicile, un **Assistant administratif (H/F)** sur Cholet.Dans le cadre d'un remplacement du **17 au 26 avril 2024**, vos principales missions seront:- Assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers et des documents.- Effectuer la saisie et...

  • assistant comptable

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    Cholet, Pays de la Loire, France Start People CHOLET Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activités, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif intégré au sein d'une équipe de 3 personnes à Cholet.Rattaché à la responsable comptable du groupe, vous interviendrez en soutien et assistanat de l'équipe comptable.Administratif :Gestion des appels téléphoniques et des boites...


  • Cholet, Pays de la Loire, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant Administratif

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    Cholet, Pays de la Loire, France Ageneau Temps plein

    **Société**:Ageneau Group, **entreprise familiale** de 550 salariés à forte valeur humaine.350 véhicules moteurs - 93 Millions d'Euros de chiffre d'affairesNotre groupe très **implanté en Pays de La Loire**, assure également son développement en Région Parisienne.Notre savoir faire est d'apporter un service à la demande à nos clients en mettant...


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    Assistant Administratif Service Emballage et service International /F Dans le cadre de l'amélioration de notre service, AGENEAU Transports recrute un assistant administratif service emballages et service international H/F pour assurer l'évolution de ses prestations sur son site de Cholet. Au sein de cette équipe, vos missions seront les suivantes : Au...

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    Cholet, Pays de la Loire, France AGIR RECOUVREMENT Temps plein

    Exclusif_ - ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) SERVICE INTERNATIONAL- Cholet- |- AGIR RECOUVREMENT- | CDI |- Assistant administratif**Description du poste et Missions**Rejoignez un projet humain AGIR RECOUVREMENT (CA : 10 M€, 125 collaborateurs) est un expert du recouvrement à l'amiable et judiciaire de créances. La construction de la société s'est appuyée...

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    Votre agence Start People recherche un Assistant comptable (H/F). En comptabilité clients : relances clients pour accélérer la gestion des impayés – gestion de la facturation – saisie de règlements En comptabilité fournisseurs : traitement de factures (de la réception au contrôle) – relances fournisseurs Aide à la gestion administrative de la...


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    Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments.Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus...

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    Notre agence de 19 personnes recherche un(e) quatrième assistant(e) administratif(ve) sur Cholet.En partenariat avec les 3 autres assistantes expérimentées de l'agence, vous aurez en charge les tâches suivantes:- Le secrétariat courant (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier)- Le suivi administratif et financier de plusieurs...

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