Assistant Achat Public
il y a 1 semaine
**Employeur**
**AGGLOMERATION DU CHOLETAIS**
Hôtel d'agglomération - bp 62111
Cholet
**Lieu de travail**
- Cholet
**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 19/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Assurer le secrétariat et l'accueil du service Achat Public,
- Gestion administrative de la passation des marchés publics pendant et après la mise en concurrence.
**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil / standard du service Achat Public,
- Saisie de différents courriers et documents du service Achat Public,
- Suivi des appels téléphoniques et agendas du service Achat Public,
- Notification des marchés et achèvement de procédure, notamment rédaction et suivi des décisions, des courriers de notification et des rapports au contrôle de légalité et leur transmission/diffusion des marchés notifiés aux services,
- Pré-archivage des marchés,
- Accompagner les directions bénéficiaires dans la définition de leur besoin,
- Analyser les besoins en vue de la réalisation de leur achat,
- Suivi des ventes de matériel sur le site d'enchères en ligne.
- Reconduction des marchés,
- Notification des marchés en l'absence de la personne chargée de la gestion administrative des marchés du service Marchés-Contrats.
**Profils recherchés**
- Formation supérieure (type DUT ou BTS) en assistance administrative ou gestion,
- Expérience professionnelle reconnue.
Savoir:
- Bonne maîtrise en logiciels de bureautique,
- Maîtriser les instances et les processus de décision de la collectivité,
- Connaître les procédures de passation des marchés publics,
- Connaître les organisations Achat public de la Ville et l'Agglomération du Choletais
Savoir-faire:
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les personnes,
- Organiser son travail pour respecter les délais propres à chaque procédure de passation,
- Organiser son travail et classer de manière accessible à tous,
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus différents,
- Gérer l'agenda d'un supérieur et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- Élaborer un cahier des charges fonctionnel conforme à la réglementation des marchés publics,
- Étudier des offres et proposer une sélection
Savoir-être:
- Disponible, posé(e), discret(ète),
- Être bien organisé(e),
- Qualité d'analyse, rigueur
- Capacités d'analyse, ouverture d'esprit
Contact
**Contact**
**Informations complémentaires**
- Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Magali HUMEAU, Chef de service, au
- Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.
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Assistant Administratif Comptabilité Et Achats Des
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France ville-cholet Temps pleinExclusif - Assistant administratif comptabilité et achats des écoles (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Administratif Agent administratifDate de début souhaitée : 01/09/2023**Service **:Scolaire- **Filière **:Administrative- **Catégorie **:C- **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs- **Type de contrat **:Permanent- **Temps de travail **:39/35-...
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Assistant administratif marchés publics
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Cholet Agglomération Temps pleinVous souhaitez découvrir les marchés publics ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant dédié à la notification et à la passation des marchés. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez responsable de la notification des marchés ainsi que l'achèvement des procédures, veillant à ce qu'elles soient menées à bien avec précision et...
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Apprenti Alternant Acheteur Public
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France ville-cholet Temps pleinCholet Cholet Agglomération Alternance Achat AcheteurDate de début souhaitée : Rentrée 2024**Vos Missions**: En tant qu'apprenti acheteur public, vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des achats pour les différentes directions de notre agglomération. Vous serez encadré par notre Cheffe de Service, et vos missions incluront:-...
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Assistant Achat
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Le Groupe Brangeon Temps pleinadministratives- Assurer la gestion administrative des demandes d'achats généraux et d'investissements- Etre l'interlocuteur privilégié du service comptabilité fournisseurs / trésorerie (en cas de litige sur des factures liées aux contrats Groupe, recherche les causes et transmet l'information au service comptabilité fournisseurs, etc.)- Suivre en...
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Stage Achats Septembre 2023
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France FDI Temps plein**Stagiaire au service achat (3 à 6 mois)(F/H)****QUI SOMMES NOUS ?****VOTRE ROLE**Vous intégrez l'équipe achat composée de 4 personnes (1 Responsable Achat, 2 acheteuses, 1 assistante achat).Votre stage s'effectue dans un environnement d'achat industriel en électronique.Vous participerez à différentes missions:- **Projet de réduction de coût...
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Assistant Administratif Comptabilité Et Achats Des
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Education Temps plein**Service **:Scolaire-**Filière **:Administrative-**Catégorie **:C-**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs-**Type de contrat **:Permanent-**Temps de travail **:39/35-**Nombre de poste(s) **:1-**Date souhaitée de prise de poste **:1/09/2023-**Date de Fin de Publication **:30/06/2023**Organisation de la Direction**:Les missions de la Direction de...
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assistant profil junior
il y a 17 heures
Cholet, Pays de la Loire, France Start People CHOLET Temps pleinPoste : Assistant(e) achats / Assistant(e) administrative Contexte : Service ACHATS, composé d'une Resp. Achat, 2 acheteuses, et 1 assistante achat. Les missions :Réalisation de la facturationContrôler la cohérence des données entre le bon de livraison et la facture,Gérer des litiges factures ainsi que des avoirs,Enregistrer la facture dans le...
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Assistant Social Aio
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Département de Maine-et-Loire Temps pleinL'assistant de service social, positionné sur la mission AIO, travaille en équipe avec un assistant administratif pour assurer un accueil approfondi et un traitement de la demande des publics orientés vers cette mission.- Il exerce en site central de MDS.- Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du RMDS et dépend du Responsable adjoint...
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Assistant Equipe
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Cholet, **un assistant / une assistante d'Equipe / de Département H/F**Vous intégrez le centre de compétences en charge des activités de soutien...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Linking Talents Temps pleinAssistant ADV H/F- Cholet Linking Talents CDI Administratif Assistant administration des ventesTalents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV pour un poste en CDI sur le bassin Choletais (49).Vos principales missions...
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assistant comptable
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Start People CHOLET Temps pleinDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activités, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif intégré au sein d'une équipe de 3 personnes à Cholet.Rattaché à la responsable comptable du groupe, vous interviendrez en soutien et assistanat de l'équipe comptable.Administratif :Gestion des appels téléphoniques et des boites...
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Assistant Approvisionneur
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France FDI Temps pleinASSISTANT APPROVISIONNEUR- (F/H)en cdiQUI SOMMES NOUS ?VOTRE ROLE**Le contexte**:Dans le cadre d'une évolution en interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Approvisionneur de composants électroniques et de produits techniques semi finis.Vous intégrez l'équipe support production et travaillez en relation étroite avec les différents services : R&D,...
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Assistant Import
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Crit Temps pleinAssistant Import H/F- Cholet Crit CDIActeur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France A PROPOS ARCHITECTURE Temps pleinNotre agence de 19 personnes recherche un(e) quatrième assistant(e) administratif(ve) sur Cholet.En partenariat avec les 3 autres assistantes expérimentées de l'agence, vous aurez en charge les tâches suivantes:- Le secrétariat courant (accueil téléphonique, accueil physique, gestion du courrier)- Le suivi administratif et financier de plusieurs...
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assistante administrative et comptable
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps pleinE Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE pour notre client au sein de notre spécialisé dans les hayons elévateurs. Rattaché à la responsable comptable du groupe, vous interviendrez en soutien et assistanat de l'équipe comptable d'une part de Cholet Poids Lourds et d'autres sociétés du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil en
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France RAPID PARE BRISE Temps pleindu posteRecherche sur le secteur choletais : un(e) assistant(e) administrative en alternance.Vos missions:- **Gestion clientèle**:- Accueil client- Accueil téléphonique- Relation assurances _(déclaration de sinistre)_- Réclamation clients- **Gestion administrative**:- Traitement des courriels/courriers- Gestion de la sous-traitance _(Génération Glass...
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Assistant Ressources Humaines H
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAccueil Offres Assistant Ressources Humaines H (H/F) en alternance Assistant Ressources Humaines H (H/F) en alternance Référence : Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Assistant RH (H/F) en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Conception et construction automobile lié...
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Assistant Administratif Service Emballage et service International
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Ville de Cholet Temps pleinAssistant Administratif Service Emballage et service International /F Dans le cadre de l'amélioration de notre service, AGENEAU Transports recrute un assistant administratif service emballages et service international H/F pour assurer l'évolution de ses prestations sur son site de Cholet. Au sein de cette équipe, vos missions seront les suivantes : Au...
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Assistant Administratif Assainissement
il y a 1 semaine
Cholet, Pays de la Loire, France Environnement Temps plein**Service **:Coordination Administrative-**Filière **:Administrative-**Catégorie **:C-**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs-**Type de contrat **:Permanent-**Temps de travail **:39 heures-**Nombre de poste(s) **:1-**Date souhaitée de prise de poste **:01/05/2024-**Date de Fin de Publication **:30/04/2024**Organisation de la Direction**:Les missions...
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assistant approvisionneur
il y a 4 semaines
Cholet, Pays de la Loire, France Start People CHOLET Temps pleinSTART PEOPLE CHOLET recrute un(e) assistant Approvisionneur H/F de composants électroniques et de produits techniques semi finis dans le cadre d'une évolution en interne à Cholet.Rattaché(e) à l'équipe support production, vous gérez les approvisionnements des composants et produits.Les missions :Gérer les proformas fournisseurs,Envoyer les documents...