Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SavignyleTemple, Île-de-France Acoform Temps plein
ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
- Être en contact direct avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain,
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances,
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs,
- Effectuer le suivi des commandes,
- Réaliser des études de prix,
- Apporter un appui logistique et organisationnel.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs et de bonnes capacités rédactionnelles; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Savigny-le-Temple, Île-de-France HOZELOCK-EXEL Temps plein

    HOZELOCK EXEL (150 personnes) est un leader incontournable dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits destinés aux marchés du jardin Grand Public. Notre filiale DEVAUX (basée à Savigny est spécialisée dans la fabrication et la distribution d'outils de jardin depuis plus de 35 ans et dispose d'un réel savoir-faire au service...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Savigny-le-Temple, Île-de-France ALVE Maison du Ginkgo Temps plein

    **La Maison du Gingko recherche un(e) assistant(e) de direction**En CDD -Temps partiel- Rémunération selon la CCN 1966 et ancienneté**Poste à pourvoir du 20 FEVRIER 2023 au 31 MARS 2023**Profil recherché:- Diplôme exigé : BTS assistant de manager ou équivalent- Permis B exigé- Connaissance du handicap psychique souhaitée- Maitrise de l'outil...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 3 semaines


    Savigny-le-Temple, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 1 mois


    Savigny-le-Temple, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Savigny-le-Temple, Île-de-France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi.De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en France.Engagé, AFTRAL...


  • Savigny-le-Temple, Île-de-France MSM - Menuiserie Sur Mesure Temps plein

    **Description du poste**MSM - _Menuiserie Sur Mesure _est une entreprise de fabrication d'ameublement sur mesure fondée il y a 20 ans. Elle travaille aussi bien pour le compte de particuliers, de professionnels, d'architectes et de designers d'intérieur. Dans le cadre de son développement commercial à l'échelle régionale et nationale, nous somme à la...


  • Savigny-le-Temple, Île-de-France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses clients.**Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le quotidien...

  • Assistant(e) Achats F/H

    il y a 1 semaine


    Savigny-le-Temple, Île-de-France Agence de travail temporaire Temps plein

    Résumé Assistant(e) Achats F/H Localisation: 77176 Savigny Le Temple Type de contrat: CDD, 3 mois, Temps plein ou temps partiel Secteur: Industrie & Environnement Entreprise: CLM Intérim L'entreprise CLM Intérim, basée à Melun (77) en Seine-et-Marne, se spécialise dans l'industrie et la logistique, ainsi que le recrutement de cadres et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d'assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements:- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)- L'Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)- Qasti Bistrot- Qasti Shawarma & Grill- Faurn,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 03 Temple, Île-de-France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**.**Missions principales**:- Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique****- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.****- Mise sous pli / Scan / Tampons**Poste...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France LVGL PARIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants- Assurer l'accueil des visiteurs et clients- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion de documents- Fournir un support administratif aux différents départements- Utiliser les outils...


  • Savigny-sur-Orge, Île-de-France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible dans l'immédiat pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée dans le 91. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention.Nous recherchons des...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France PENSER MIEUX L ENERGIE Temps plein

    La société Penser Mieux l'Énergie développe et commercialise des solutions d'économies d'énergie sur l'ensemble du territoire. Pour accompagner une équipe en croissance, prendre en main la gestion administrative et les services généraux de l'entreprise, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administratif(ve)/Chargé(e) des Services Généraux à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Bourget, Île-de-France 1PACT Paris Nord Temps plein

    Nous recherchons pour notre Groupement d'Employeurs 1pact Paris Nord un **Assistant Administratif du responsable technique et sécurité.**Dynamique et organisée, vous veuillez à la réalisation des missions confiées.Vos principales missions seront dans un premier temps:- La gestion des mails et des appels téléphoniques- La transmission des informations...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein

    L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Gérant principal d'un cabinet d'avocats issu d'un cabinet de conseils juridiques et fiscaux établi à Paris depuis 6 générations, la société d'avocats est spécialisée en fiscalité, en droit des sociétés et en gestion de patrimoine tant en conseil qu'en contentieux. Le cabinet est composé de...


  • Savigny-le-Temple, Île-de-France VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'animation culturelle et patrimoine, vous êtes en charge de la gestion du Domaine de la Grange-la-Prévôté, de la prospection, de la valorisation, de la coordination des accueils des publics et des évènements qui sont organisés sur le Domaine, ainsi que de la commercialisation des...


  • Savigny-le-Temple, Île-de-France VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'animation culturelle et patrimoine, vous êtes en charge de la gestion du Domaine de la Grange-la-Prévôté, de la prospection, de la valorisation, de la coordination des accueils des publics et des évènements qui sont organisés sur le Domaine, ainsi que de la commercialisation des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Savigny-le-Temple, Île-de-France Association CLEAH Temps plein

    L'Association CLEAH (ex-Villebouvet) intervient, depuis 1996, en faveur des personnes cérébrolésées, à travers la réalisation d'accompagnements médico-sociaux spécialisés. Le but de cette association est de favoriser et de promouvoir l'accueil et la réinsertion des personnes traumatisées crâniennes et autres victimes de Lésions Cérébrales...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie****CDI - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel****Assistant administratif et communication H/F**Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous aurez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Moussy-le-Neuf, Île-de-France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients **un(e) assistant administratif H/F à Moussy-le-neuf**Missions:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des courriers- Prise de rendez-vous- Rédaction des devis et factures- Suivi des chantiers, suivi des factures et...