Office Manager

il y a 2 semaines

Lyon Troisième Arrondissement, France NOUVERGIES Temps plein
**L'entreprise**:
**Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?**

**Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe engagée depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de centrales de production d'énergie verte. Nous injectons 100Gwh/ an et si vous participiez ? Votre poste vous attend dans une des 6 agences Lille, Paris, Lyon, Montpellier, Nantes, Champagnole...**

**Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? Rejoignez NOUVERGIES **

**Développeur, constructeur et exploitant de nos centrales d'énergies renouvelables, NOUVERGIES se distingue en tant qu'aménageur énergétique des territoires.**

**Rejoignez notre mouvement pour un monde plus durable **

- **Le poste** **:L*'**Office Manager *assiste la direction générale et les équipes opérationnelles dans l'organisation de leurs projets, revue des méthodes et des organisations.

Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez une équipe jeune et dynamique, en mode start-up dans un grand groupe. En lien avec les directions générale/de développement, les chefs de projets et les fonctions supports du siège, vos principales missions sont:

- Gestion des plannings, des déplacements et du secrétariat opérationnel de l'ensemble des collaborateurs (multi-sites)
- S'assurer du suivi de projets (contrôle et rappel des échéances, des interventions de prestataires, des dates de rendus)
- Gestion du suivi régulier de l'état de sécurisation foncière de tous les projets en cours
- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs..
- Garantir le maintien de la data room de chaque projet dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Gestion autonome des tableaux de reportings d'activités
- Organiser les réunions d'équipes et s'assurer de la rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Gérer le classement, suivi et ordonnancement de toute la documentation, commandes, contrats et procédures (assurances, banques, financeurs, agrégateurs, fournisseurs d'énergie, internet )
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe
- Assurer la gestion courante des fournitures de bureaux et services généraux
- Organisation des événements internes : petits déjeuners, journées d'équipe..
- Cette liste n'est pas exhaustive.

**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** en formation Assistant(e) manager, assistant(e) commercial(e), ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets, l'assistanat de direction multi collaboratif, avec si possible une expérience en communication d'entreprise ou en cabinet de communication.

Vous disposez d'une parfaite maitrise des outils informatiques dont : Pack office, Adobe, Internet, Powerpoint, gestionnaire de taches, gestion de plannings.

**Qualités essentielles**: rigueur, sens de l'organisation et des priorités, polyvalence, réactivité, qualités rédactionnelle, adaptabilité, autonomie.

Votre **sens du service** et votre **esprit** **d'équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettront de vous identifier rapidement à l'esprit de cette **Start-up**. Vous ferez la différence par la mise en place d'**actions** **fédératrices** pour s'assurer du bien être des collaborateurs.

**Si vous correspondez à ce profil, n'attendez pas envoyez votre CV**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France Interflora Temps plein

    **A propos de nous**Leader incontesté sur tous ses marchés, l'entreprise bénéficie d'une assise solide : taux de notoriété de 95% et rentabilité structurelle et historique.Porté par de nouvelles ambitions, le groupe Interflora entreprend actuellement un programme complet de transformation pour optimiser sa technologie, moderniser son offre et devenir...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France ISISPHARMA Temps plein

    _Vous souhaitez participer au confort et au bien-être quotidien des équipes ?_- Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique, bienveillante et à dimension internationale ? Rejoignez ISISPHARMA en tant qu'Office Manager / RH en alternance _Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.****Votre fonction**:Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**:Saviez-vous qu'Easylife est certifiée "Great Place to Work" ? : )Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Easylife s'engage depuis...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Administrator L Executive Assistant H F

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client : fonds d'investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europejobprovide administrative support to the investment team, in particular to the partnersmanage parners' agendasensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office guests...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e Arrondissement, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement****Office Manager F/H**office manager F/HDescription de la sociétéAsys est un éditeur de logiciels RH.Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu'aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance collective.Pour...

  • Office Manager Anglais

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e Arrondissement, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2.Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes:- Assister le PDG dans la...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon Sixième Arrondissement, France INOVEN Temps plein

    Devenez futur.e**Project Management Officer H/F****POSTE À ** **POURVOIR**- **Le profil recherché **:_- Expérience de 5 ans minimum.- **Votre rôle dans l'entreprise **:_En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission.- **Les tâches que vous réaliserez**:_-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Sixième Arrondissement, France RSM en Rhône-Alpes Temps plein

    Office manager - formation (F/H)**À propos de RSM en Rhône-Alpes**: En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c'est la personnalité qui prime chez RSM.Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, transmettre et être à l'écoute. Le tout avec rigueur, bienveillance et le sourire.Chaque collaborateur dessine sa...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Finance Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, une association spécialisée dans la...

  • Finance Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, une association spécialisée dans la...

  • Finance Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e Arrondissement, France Impac Ingenierie Temps plein

    Descriptif du posteEn tant que **PMO (F/H)**, votre mission principale sera la suivante:- Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project- Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets- Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet- Mise en place & Suivi...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Acteur majeur de la filière forêt-bois en France, l'ONF rassemble plus de 8.500 professionnels. En métropole et outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Manager de Restaurant

    il y a 2 semaines

    Lyon Troisième Arrondissement, France Wojo Temps plein

    **Manager de restaurant exploite le restaurant MODJO sous la responsabilité du Manager de centre WOJO.****> MODJO**:Modjo, c'est le concept imaginé par Wojo (spécialiste du coworking et des bureaux) qui mixe dans un espace de 600m2 restaurant et espace de coworking. Il est situé à proximité de la gare de la Part Dieu, avec une visibilité...