Office Manager
Il y a 3 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)**
**Votre fonction**:
Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en charges de la:
1. Gestion administrative, logistique et comptable (50 %)
- Suivi des comptes et de la trésorerie en lien régulier avec le comptable et le commissaire aux comptes et en appui du trésorier.
- Gestion du fonctionnement des activités et des instances statutaires (CP, rencontres, convocations et procurations, etc )
- Suivi administratif des partenariats et des financeurs (dossier de subvention, contrats, signatures )
- Gestion logistique (locaux, fournitures, réservations, facturations)
- Gestion administratives et logistiques des formations
2. Gestion des adhérents et participation à la vie de la structure (50 %)
- Gestion des fiches contacts (adhérents et prospects) et coordination des prestataires
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Programmation et organisation des événements adhérents et équipes (Congrès et foires, déplacements, réunion d’équipe, brainstorming )
- Corédaction et relecture de rapports et de compte-rendu divers
**Votre profil**:
Au-delà d’une formation supérieure (à mínima bac +3),
- Tu justifies d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative, financière et évènementiel.
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques standards (pack office, outils de gestion comptable)
- Tu as un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
Mon client recherche également UNE PERSONNALITE.
- Tu es reconnue pour ton pragmatisme, ton sens de l’organisation et ton aisance relationnelle ?
- Tu es force de proposition et autonome ?
- Tu as une appétence pour l’innovation et en particulier le secteur de la santé ?
- Tu aimes travailler en équipe et en transversalité avec différents services ?
Cette opportunité est faite pour toi
Le poste est à pourvoir en CDD (5 mois) - Contrat de 35h
- Rémunération : entre 2000 et 2500 € brut mensuel selon expérience
- Télétravail possible
- déplacements ponctuels à prévoir (salons, visites d’entreprises, clients )
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Office Manager
Il y a 4 mois
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Project Manager Officer
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps pleinJoin Agicap's Key Accounts Team as a Project Manager OfficerAgicap, a fast-growing European scale-up, is seeking a skilled Project Manager Officer to contribute to the structuring of our Key Accounts team. As a central point of contact for strategic accounts, you will be responsible for organizing and leading kick-off sessions, collaborating with internal...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
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Project Manager Officer
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps pleinProject Manager OfficerAgicap, a fast-growing startup, is seeking a highly skilled Project Manager Officer to join its Key Accounts team. As a key member of our team, you will be responsible for structuring a new implementation approach for our strategic accounts, organizing and leading kick-off sessions, and supervising technical processes for customized...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
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Project Manager Officer
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps pleinJoin Agicap's Key Accounts Team as a Project Manager OfficerAt Agicap, we're on a mission to revolutionize cash management for SMEs and Mid-Market companies. As a Project Manager Officer, you'll play a crucial role in structuring our Key Accounts team and driving the implementation of customized solutions for our strategic clients.Key...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Lyon, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps pleinAbout AgicapAgicap is a fast-growing European company that has revolutionized cash flow management for small and medium-sized businesses. Founded in Lyon in 2016, our mission is to become the global financial management solution for SMEs and Mid-Market companies worldwide.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Manager Officer to join our Key...
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Office Manager City
Il y a 3 mois
Lyon, France OVHcloud Temps pleinPermanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...
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Office Manager Temps Partagé Lyon
Il y a 3 mois
Lyon, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...
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Management Control Officer
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinWelcome to MBway, a leading international management school. We are currently seeking a highly skilled Junior Control Management Officer to join our team.This position offers a unique opportunity for a professional specialization in the financial field, with a focus on financial analysis, budgeting, and reporting.As part of your role, you will be responsible...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon, France Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et contribuer au développement de l'entreprise.Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez au...
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Office Manager
il y a 1 mois
Lyon, France Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 mois
Lyon, France Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, ...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, ...
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Project Manager Officer Ferrovière
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expleo Temps pleinJoin Our Team as a Project Manager Officer FerrovièreAt Expleo, we are seeking a highly skilled and experienced Project Manager Officer Ferrovière to join our team. As a key member of our project management team, you will be responsible for coordinating and managing projects from start to finish, ensuring timely delivery and high-quality results.Key...