Office Manager
Il y a 6 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)**
**Votre fonction**:
Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en charges de la:
1. Gestion administrative, logistique et comptable (50 %)
- Suivi des comptes et de la trésorerie en lien régulier avec le comptable et le commissaire aux comptes et en appui du trésorier.
- Gestion du fonctionnement des activités et des instances statutaires (CP, rencontres, convocations et procurations, etc )
- Suivi administratif des partenariats et des financeurs (dossier de subvention, contrats, signatures )
- Gestion logistique (locaux, fournitures, réservations, facturations)
- Gestion administratives et logistiques des formations
2. Gestion des adhérents et participation à la vie de la structure (50 %)
- Gestion des fiches contacts (adhérents et prospects) et coordination des prestataires
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Programmation et organisation des événements adhérents et équipes (Congrès et foires, déplacements, réunion d’équipe, brainstorming )
- Corédaction et relecture de rapports et de compte-rendu divers
**Votre profil**:
Au-delà d’une formation supérieure (à mínima bac +3),
- Tu justifies d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative, financière et évènementiel.
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques standards (pack office, outils de gestion comptable)
- Tu as un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
Mon client recherche également UNE PERSONNALITE.
- Tu es reconnue pour ton pragmatisme, ton sens de l’organisation et ton aisance relationnelle ?
- Tu es force de proposition et autonome ?
- Tu as une appétence pour l’innovation et en particulier le secteur de la santé ?
- Tu aimes travailler en équipe et en transversalité avec différents services ?
Cette opportunité est faite pour toi
Le poste est à pourvoir en CDD (5 mois) - Contrat de 35h
- Rémunération : entre 2000 et 2500 € brut mensuel selon expérience
- Télétravail possible
- déplacements ponctuels à prévoir (salons, visites d’entreprises, clients )
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Assistant Services Generaux
il y a 5 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Office Manager-Assistant(e) Services Généraux en intérim sur Lyon.** **Votre fonction**: Basé(e) au siège social vos missions seront: - Intendance, maintenance des locaux et...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Office Manager
il y a 1 jour
Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein**Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Office Manager
il y a 6 jours
Lyon 6e, France advance capital Temps pleinOFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...
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Office Manager City
Il y a 7 mois
Lyon, France OVHcloud Temps pleinPermanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...
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Office Manager Temps Partagé Lyon
Il y a 6 mois
Lyon, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...
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Senior Office Manager Position
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Virtuos Temps pleinWe are seeking an experienced Senior Office Manager to join our team in Lyon, France. As a key member of our Virtuos office, you will be responsible for collaborating with other team members and various development, art, or production teams, both locally and remotely.Key responsibilities include:Reporting work progress and delivering results on time,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Lyon, France Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing &...
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Office Manager
il y a 3 jours
Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** OFFICE MANAGER H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation d'UniHA UniHA est la 1ère centrale d'achat hospitalière publique française avec un volume d'achat de 6,7Mds en 2023. Elle s'inscrit dans le cadre des politiques de santé publique à travers le levier de l'achat hospitalier, et propose des...
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Experienced Office
Il y a 7 mois
Lyon, France Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein**LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...
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Stage-pmo (Project Management Office) Pour
il y a 7 jours
Lyon, France Symbio Temps plein**Et si on faisait connaissance ?** **Symbio recrute !** Faisons ensemble un bond dans un futur proche... Nous voilà chez **SYMBIO**, l'un des acteurs majeurs en devenir de la **mobilité zéro-émissions !** Notre entreprise en hyper-croissance, conçoit **des Systèmes Hydrogène** qui peuvent être intégrés dans plusieurs types de véhicules...
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Experienced Office
Il y a 7 mois
Lyon, France Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France ALILA Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Lyon, France ALILA Temps plein**CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Lyon, France PK MED Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement **un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois** L’Office Manager apporte une...