Assistant(e) département F/H

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France Framatome Temps plein

Description de la mission

Intégré(e) au sein du département DTIPD-F, vous prenez en charge l'assistanat d'une équipe d'environ 150 personnes constituée principalement d'ingénieur études, du jeune embauché à l'expert confirmé, et du management associé. Le département est composé de 8 sections de 15 personnes chacune environ , dont 2 basées à Lyon, ainsi que de deux pôles de compétences.

Vous serez amené(e) à traiter les missions suivantes (non exhaustif) :

· Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, prestataires, alternants),

· Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs, et documents support associé (dont page wiki)

· Assurer le suivi des activités administratives en support à l'ensemble des collaborateurs : ordres de mission, notes de frais, demandes d'accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, plan d'implantation des bureaux dans les étages, fiches de déménagement ou de changement d'entité,

· Assurer la création puis le suivi rigoureux des réquisitions, demandes d'achat et commandes : création, saisie, réception, suivi des dépenses...

· Organiser des réunions : réunions de département, réunion techniques, évènements spécifiques au département...

· Assurer l'interface avec les services généraux (demande de mobilier, déménagement,...),

· Gérer la documentation : création de notes Coedm3, diffusion,

· Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département,

Vous pourrez aussi être amené(e) à intervenir en support à la mise en œuvre de l'excellence opérationnelle auprès des chefs de section :

· Remontage des taux d'adhérence 6WLA par section, suivi des Paretos section et relance des intervenants,

· Mettre à jour mensuellement des indicateurs simples par section (KPI).

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des besoins.

Profil

Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vous permettront de mener de manière autonome cet efficace ces missions.

Proactivité, dynamisme et esprit d'équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.

Vous êtes à l'écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.

Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Skype, Teams).

Vous serez amené (e )également à utiliser les logiciels SAP, CONCUR et COEDM3.

La connaissance des outils excellence opérationnelle mis en œuvre à Framatome et la pratique de l'anglais seraient un plus.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

1ère expérience (1 à 5 ans)

Niveau d'emploi

Non cadre



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF.Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante:**Missions Principales**:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités- Organiser et préparer...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Neuilly-Sur-Seine 92**Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92**:Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour rejoindre ce cabinet spécialisé en orthodontie de Neuilly-sur-Seine. Vous pratiquerez aux coeur d'une équipe humaine avec un vrai esprit de famille. En charge d'une patientèle importante...

  • Assistant(e) Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Description de la mission Nous recherchons pour l'établissement de La Défense (92), un(e) assistant(e) Manager pour une durée indéterminée pour le département DTIMM (Matériaux, Technologie, CND, Chimie et Radioprotection). A ce titre, vos missions seront les suivantes : Diffuser des notes internes et externes, Gérer les ordres de mission et les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMBLAUGUSTA Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Fonctions:- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents- Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite- Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction- Assurer...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant(E) Médical

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France My-Santé Temps plein

    **Assistant(e) Médical (H/F)**:**CDI**- Neuilly-sur-Seine 92200, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres membres de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d'expertise comptable.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes:- Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vous- Traitement des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Uriage Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant(e) Communication Interne H/F Contrat Apprentis Description de la mission Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays. ...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F.En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Crêp'eat Temps plein

    Crep'eat recrute:Nous recherchons pour notre siège social basé à Neuilly Sur Seine, un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Notre grande famille Crep'eat est une enseigne de restauration rapide proposant des crêpes gouteuses tout le temps et partout, nouvelle alternative à l'éternel jambon beurre.Notre enseigne nationale compte...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France BTSG2 Temps plein

    BTSG2 est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Emploi assistante dentaire -JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Offre emploi Assistante dentaire dans une clinique dentaire surNeuilly-Sur-Seine proposant les meilleures conditions de travail.Plus d'informations sur ce poste Contactez-nous au A propos du poste :Emploi assistant(e) dentaire Neuilly-Sur-Seine 92 :Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pourrejoindre ce cabinet...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unaide Hauts de Seine Temps plein

    Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/FÀ propos de nous :Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des conditions de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International:**Description du poste**:Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne**Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)**Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)**Filière médico-sociale - Catégorie A**Le Val-de-Marne, un département au service des publics**Pilote de l'action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le département...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Make Up For Ever Temps plein

    Company: Make Up For Ever- Country / Region : France- City : Neuilly-sur-Seine- Business group: Parfums & Cosmétiques- Contract type: Stage- Function: Marketing- Experience required: Débutant- Reference No.: MUFE01099- Date of publication: POSITION- MAKE UP FOR EVER est un collectif de makeup artists qui crée des produits et services hautement...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Neuilly-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Neuilly-Sur-Seine 92Nous recrutons une assistante dentaire H/F spécialisée dans l'orthodontie, pour travailler dans une structure renommée et idéalement située à Neuilly-sur-Seine. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amenée à travailler 39 heures.Rejoignez une équipe dynamique et qualifiée, au sein...

  • Assistant d'Entreprise F/H

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Administration - Assistant(e) Administratif Titre du poste Assistant d'Entreprise F/H Missions SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Affaires Spéciales à Nanterre Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :Secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.N'hésitez plus ‎‎Description du...