ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Interface de la Présidence avec l'environnement tant interne qu'externe, l'assistant·e assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l'ASN.

Ses activités principales sont :

Gestion des agendas complexes du Président
- Organisation de réunions et de rendez-vous, internes et externes
- Accueil et filtrage physique (présentiel) et téléphonique de qualité
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion, classement) et suivi du circuit des parapheurs
- Rédaction de documents (lettres, etc.)
- Organisation des déplacements (ordres de missions, réservations titres de transport et hébergements),
- Enrichissement et mise à jour du fichier contacts
- Gestion du planning du chauffeur

La personne aura vocation à être l'assistant·e du Président de l'ASNR à sa création.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d'un contractuel s'effectue dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l'allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un·une secrétaire d'administration de l'État.

Ce poste est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique de catégorie B disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu'un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac à Bac+2

Compétences générales :

- Connaissances

o Aisance dans l'expression orale et rédactionnelle

o Connaissance et respect des procédures administratives

o Maitrise des outils bureautiques et des technologies d'information et communication

- Savoir faire

o Gestion d'activités diversifiées avec des interlocuteurs multiples

o Organisation, hiérarchisation des tâches et gestion du temps

o Esprit de synthèse

o Capacité à exercer et à anticiper en autonomie, tout en rendant compte de son action

- Savoir-être

o Rigueur et fiabilité

o Discrétion et respect de la confidentialité

o Capacité d'adaptation et maîtrise de soi

o Sens des priorités et réactivité

o Aisance relationnelle et rédactionnelle

o Sens du dialogue et diplomatie

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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    salon de coiffure MYA ISAI, recherche un coiffeur H/F EN ALTERNANCE Bp**Salaire d'un alternant en 2023 SELON LE BAREME**Type d'emploi : AlternanceSalaire : à partir de 754,00€ par moisAvantages:- Prise en charge du transport quotidienProgrammation:- Travail en journéeTypes de primes et de gratifications:- PourboiresFormation:- CAP / BEP (Exigé)Lieu du...


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    **Assistant(e) Médical (H/F)**:**CDI**- Neuilly-sur-Seine 92200, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins, les infirmières et les autres membres de l'équipe...

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