Gestionnaire Administratif-ive

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif-ive

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux )

**Durée du contrat**:
Non spécifié

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/09/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction générale citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)
**Direction de la relation aux usagers**

Présente sur l'ensemble du territoire nantais et en lien direct avec le public, la direction de la relation aux usagers (DRU) a une vocation d'accueil des Nantais-ses et accompagne les usagers-ères dans leurs démarches administratives et citoyennes.
Le service courrier a en charge le tri, l'affectation et l'enregistrement du courrier « arrivée » de la ville de Nantes, de Nantes métropole et du CCAS. Le service courrier gère également l'acheminement du courrier et des parapheurs entre les sites de la ville de Nantes et ceux de Nantes Métropole, ainsi que l'affranchissement du courrier « départ ». Le service traite environ 500 à 600 courriers par jour.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Coordination Administrative et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez le traitement administratif du courrier adressé à la Ville de Nantes, Nantes Métropole et le CCAS.

Vos activités principales sont:

- **Traitement administratif du courrier** : assurer le tri et l'ouverture des courriers entrants en analysant l'objet de la demande de façon à transmettre le courrier vers le-la bon-ne destinataire-trice, numériser les différents courriers via l'outil métier, affecter le courrier dans le logiciel métier en incluant des informations synthétiques sur l'objet du courrier
- **Accueil téléphonique** : réceptionner les appels, donner des renseignements sur les procédure de gestion du courrier
- Activités secondaires : selon les nécessités de service, vous réaliser des missions de **mise sous pli** et d'**affranchissement**.

**Profil (Compétences)**:
Vous avez de solides qualités relationnelles et le sens du travail en équipe. Vous maîtrisez la langue française écrite, savez analyser un texte de façon à garantir la bonne affectation du courrier et avez des capacités de synthèse. Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et de rigueur. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Xavier BROHAN, Responsable de la Coordination Administrative du service Courrier :

Inès DIAMONEKA-VICENTE, Département Rh :

**Date d'entretien prévue le**:
16/06/2023
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