Responsable ou gestionnaire administratif

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France CLER Temps plein

Missions

Sous la responsabilité du directeur des opérations et en interaction avec toute l'équipe, vous assurez les opérations courantes de gestion administrative et contribuez à l'amélioration des outils de gestion. Selon le niveau d'expérience et d'autonomie, un rôle plus affirmé de pilotage des fonctions support et de développement des outils de gestion est parfaitement envisageable (posture de responsable administratif et financier plutôt que de gestionnaire).

Finances et comptabilité
- paiement, enregistrement et traitement comptables des factures fournisseurs, en relation avec notre prestataire expert comptable
- édition et suivi des devis et factures clients, recouvrement
- élaboration et suivi du budget prévisionnel et du plan de trésorerie
- réalisation de la clôture annuelle des comptes, en collaboration avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes
- suivi financier des sociétés de projets pour le développement de centrales ENR
- suivi des emprunts bancaires et de l'émission de titres participatifs

Ressources Humaines
- récupération des variables mensuelles de paie pour envoi à notre prestataire RH, versement des salaires et des avantages sociaux
- traitement des notes de frais de l'équipe
- suivi des adhésions et contrats de mutuelle, prévoyance, médecine du travail, assurance, OPCO
- suivi des actions et actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels
- contribution à l'accueil de nouveaux salariés ou stagiaires pour leurs besoins informatiques et logistiques
- à moyen terme, mise en place et animation du comité social et économique

Gestion administrative du sociétariat
- pilotage des levées de fonds, dont constitution du dossier AMF
- enregistrement des souscriptions
- gestion des demandes de reprises de parts sociales
- réponses aux questions des sociétaires sur leurs titres et parts sociales

Gestion des actes légaux des sociétés
- enregistrement annuel des PV d'AG et des comptes d'EPDLL et des sociétés de projets (2 actuellement, une 3e sera créée d'ici fin 2024)
- organisation des instances réglementaires des sociétés de projets (planification, convocation, secrétariat)
- organisation des AG annuelles pour les souscripteurs de titres participatifs
- gestion des actes légaux ponctuels (création d'établissement, actualisation du Kbis, etc.)

Informatique / Logistique / moyens généraux
- pilotage des outils collaboratifs numériques, gestion des accès, définition des règles d'usage
- référent RGPD et responsable de la politique d'archivage
- référent de l'outil de gestion (Odoo), pilotage de sa configuration en lien avec notre prestataire comptable
- commande de matériels informatiques et mobiliers pour le fonctionnement de l'équipe
- suivi des contrats de téléphonie, internet, visioconférence, outils collaboratifs, etc.
- réalisation de divers achats pour des évènements et besoins ponctuels

A noter, les 11 coopératives Enercoop fonctionnent sur la base d'une forte mutualisation de leurs compétences et de leurs outils. Des commissions métiers récurrentes et des groupes de travail ponctuels sont des modalités de collaboration fréquentes, qui favorisent le partage des tâches et la constitution d'une culture commune. Ce fonctionnement en réseau est actuellement moins développé sur les fonctions de gestion, comparées à d'autres métiers. futur.e titulaire du poste sera ainsi fortement encouragé.e à participer à toute initiative permettant de renforcer la mise en réseau des gestionnaires des coopératives Enercoop.

Profil recherché

Intérêt pour l'économie sociale et solidaire et la transition énergétique
Connaissances en comptabilité, gestion et administration des entreprises
Attrait pour la gestion financière et aisance avec les chiffres
Connaissances du fonctionnement coopératif et idéalement des spécificités et du statut SCIC
Forte maîtrise des outils informatiques, capacité de proposition sur l'optimisation des process ; idéalement, connaissance de l'outil Odoo et capacité d'en développer l'usage

Autonomie, polyvalence, goût pour le travail d'équipe
Rigueur, bonne capacité d'organisation et d'anticipation/planification

Des connaissances sur la gestion de sociétés de production d'énergie renouvelable, sur les titres participatifs, la comptabilité analytique, une expérience en cabinet comptable et/ou un cursus dans le droit des sociétés seront également appréciés.

Enercoop PDLL se développe rapidement, en diversifiant ses activités et étoffant son équipe salariée. Ce contexte peut entraîner des évolutions des périmètres de poste entre salarié.e.s et nécessiter des évolutions des modes de fonctionnement : l'agilité et l'adaptabilité sont donc des qualités attendues de l'équipe salariée.

Conditions

On vous propose :
De rejoindre une équipe sympa (8 salarié.e.s et bientôt une douzaine) au Solilab, dans un cadre de travail stimulant et convivial, au cœur de l'ESS nantaise

De participer à un projet qui sauve la planète, rien que ça...

Type de contrat : CDI basé à Nantes.

Prise de fonction : arrivée possible à partir de mi-août.

Date limite de candidature : 26 juin 2024.

Rémunération : fixe, salaire de base 2342 € bruts mensuels + prime de prise en compte de l'expérience (selon une grille d'analyse commune à tous les salariés, cette prime va actuellement de 100 à 750€ bruts mensuels selon les niveaux d'expérience dans l'équipe) + progression à l'ancienneté.

Temps de travail : 35h00 (idéalement mais candidatures à temps partiel envisageables).

Lieu de travail : 8, rue Saint-Domingue Nantes.

Chèques Déjeuner - Indemnité Kilométrique Vélo ou prise en charge 50% abonnements Transports en commun. Prise en charge de la moitié du coût de la mutuelle. Assurance prévoyance


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : , catégorie B MISSIONS : Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la Direction des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Interim Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Commercial H/F- Segré-en-Anjou Bleu Interaction Interim CDI Administratif Gestionnaire administratifAu sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif H/F en intérim pouvant s'inscrire dans la durée à HericSous la responsabilité du responsable de site, et en lien...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France APMA (Atelier de Précision Mécanique Angevine) Temps plein

    PME familiale d'une vingtaine de salariés, **APMA** fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif (H/F)** pour...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ec Temps plein

    **Mieux nous connaître****_ « Votre talent est notre avenir »_****_Rejoindre E.Leclerc, c'est d'abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents._****_La SCAOuest est l'une des plus importantes centrales...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Konica Minolta Temps plein

    Gestionnaire Administratif (H/F CDDType d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIREVos missionsVous interviendrez en tant que Gestionnaire Administratif sur les missions suivantes:- Gérer les modifications, prolongations et résiliations de contrats- Gérer les anomalies de facturation- Traiter les demandes clients- Assurer le traitement des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**:Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses collaborateurs.Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents d'entretien,..) comme...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise**Le groupe Coopérative des Producteurs Légumiers commercialise sous la marque Rosée des Champs des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile.Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire.Rejoindre CPL, c'est intégrer...

  • Gestionnaire Administratif-ive

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif-ive**Nature de l'emploi**:Fonctionnaire (ouvert aux )**Durée du contrat**:Non spécifié**Poste à pourvoir à partir du**:01/09/2023**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:Direction générale citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)**Direction de la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).****Pourquoi les rejoindre ?**- Des méthodes de travail souples et agiles- Le challenge d'un système informatique en pleine mutation- Une structure stable composée d'une équipe dynamique et ambitieuse**Le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Rezé recherche pour un de ses clients spécialisé dans la transformation de matières premières agricoles : un Gestionnaire Administratif H/F.Missions intérim pour une durée de 1 mois dès que possible, puis possibilité d'une embauche en CDI à la suite de la mission.Missions Principales:- Gérer le bon réapprovisionnement des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Blot Temps plein

    L'entrepriseBlot recherche son futur Gestionnaire Administratif et Financier F/H en CDI pour rejoindre le service gestion de Nantes.Accompagné(e) par Jean-Christophe FORTIN, notre super responsable habitation et location/gestion sur la Loire Atlantique, vous intégrez une équipe de gestionnaires experts.Description du posteLa gestion Administrative et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDD à compter du 8 juillet 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous**LE BON CANDIDAT**.Pour un de nos clients, nous...


  • Nantes, Pays de la Loire, France GE16 Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence Interaction Châteaubriant, Un(e) Gestionnaire administratif(tive) et commercial(e) dès que possible.Gérer les variables de paie et l'administration du personnel intérimaire n'a plus de secret pour vous;Devenez Gestionnaire Administratif et Commercial pour notre agence de Châteaubriant Vos...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif et RH H/F**Nature de l'emploi**:CDD**Durée du contrat**:Non spécifié**Temps de travail**:Temps complet**Rémunération (brut mensuel)**: €**Description du service**:DGR - DG Ressources - DRN - Département Ressources Numériques - Cellule de Gestion**Description de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif - Accidents du travail et maladies professionnelles**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:UNIVERSELLEMENT HOSPITALIERAu cur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Gestionnaire paie (H/F) Sous la direction du responsable exploitation paie et sur un périmètre donné, vous gérez administrativement les dossiers paie des salariés et établissez en particulier mensuellement leur paie. - Assurer de la conformité et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Nous recherchons pour notre client (spécialiste du domaine bancaire) un Gestionnaire Assurance...