Gestionnaire Administratif Et Des Instances

il y a 6 jours


La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein
**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan) plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et des instances (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD.**

**Activités principales**

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique des conseils centraux

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures

**Secrétariat des conseils centraux en formation plénière, spécialement Commission de la recherche du Conseil académique**
- Assurer un appui administratif et technique au vice-président en charge de l'instance
- Gérer le calendrier de préparation des séances et contrôler les échéances ; recenser les points à inscrire à l'ordre du jour ; préparer les ordres du jour ; organiser les réunions préparatoires
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière, en lien avec les porteurs de projets et les chargés d'affaires juridiques de la DAJI ;
- Préparer les convocations des séances ; contrôler la mise en l'état des documents et les diffuser
- Assurer le secrétariat des séances (gestion du quorum, procurations, votes, etc.) et leur logistique (réservation des salles, commandes auprès de fournisseurs, besoins matériels, enregistrements audio et moyens audiovisuels)
- Préparer les relevés de conclusions, les délibérations et avis ; contrôler les comptes rendus
- Assurer l'archivage des pièces afférentes aux séances

**Gestion administrative et logistique**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Préparer des courriers, notes et actes juridiques en lien avec les activités du poste
- Alimenter les bases d'informations relatives aux missions du poste
- Assurer la gestion administrative et logistique de la DAJI
- Diffuser l'information ; notamment publication des actes et leur transmission au rectorat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d'information en interne et en externe

**Appui aux élections**
- Participer à l'organisation des élections (instruire les dépôts de pièces en vérifiant la régularité juridique et administrative ; assurer un soutien logistique à la préparation des élections)
- Participer au suivi des mandats des membres des conseils

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation et localisation : DAJI - Pôle affaires statutaires institutionnelles et élections - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les CDD : 31/08/2024 (dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent)

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

**Connaissances**
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser le

  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Team Talents Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la DRH, vos missions seront les suivantes :- Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, prévoyances, mutuelles)- Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la...

  • Gestionnaire Marches

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAGEM Temps plein

    Handi-accessible**Entreprise publique locale, située à quelques minutes de Toulon (83), recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste de gestionnaire marchés.****Qui sommes-nous ?**Nous sommes une entreprise publique locale multi-activités, reconnue tant au niveau régional que national, pour nos opérations immobilières et notre expertise...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    L'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein.L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile.Les missions sont:- Saisie et...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein.Ses missions seront réparties entre plusieurs services:- Particularité pour notre service logistique : vérification des factures conformes aux devis et commandes (rapprochement entre nos livraisons et les factures des prestataires)- Réaliser...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    L'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet avec une possibilité d'évolution en CDI.Les missions sont:- Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 0,5 ETP.L'assistant administratif exercera auprès du Médecin DIM.**Ses missions seront**:- Gestion de la boite mail, des courriers du DIM- Mise en forme des documents, classement des dossiers du DIM- Aide dans l'organisation et la saisie des données liée à...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nactim Temps plein

    Dans le cadre de la création d'un service de paie internalisé nous recrutons une équipe de gestionnaires de paie pour le compte de notre activité de coopérative d'intérim dans le secteur du médico social, social et sanitaire.Le Gestionnaire de Paie Intérimaires sera en charge du paiement et de l'administration du personnel des intérimaires...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Gestionnaire Pole Social

    il y a 6 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Brignoles Temps plein

    **Votre Mission**:???? Domino RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire du pôle social / paie H/F ????**?? Vos missions**:Gestion des bulletins de salaire ??Gestion administrative et opérationnelle du personnel ??Force de proposition pour l'amélioration des processus internes ??**?? Contrat**: CDI, temps plein 35h ?? Rémunération :...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 300 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.Nous recherchons pour notre...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 300 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.Nous recherchons pour notre...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 2 mois


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 300 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.Nous recherchons pour notre...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM TALENTS Temps plein

    **TEAM ** recrute pour son client : un **GESTIONNAIRE DE RECOUVREMENT ET GESTION CLIENT H/F à LA GARDE (83).****POSTE****Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, les missions sont les suivantes**:- Garantir la mise à jour et l'alimentation du système d'information des comptes clients.- Analyser les créances et mettre en œuvre les...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXAIL Temps plein

    Implanté au cœur d'un écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre site de Toulon s'étoffe.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire en achat et approvisionnement, vous contribuez au développement de systèmes de drones innovants destinés à des...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R.A.S Intérim Temps plein

    .A.S. Intérim et Recrutement, c'est 170 agences d'emploi et 50 ans d'expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence.Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche un(e) **Gestionnaire de recouvrement et...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exail Temps plein

    #JoinOurCrew Mission Implanté au cœur dun écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique , de l IA , et de l embarqué , notre site de Toulon sétoffe. Au sein dune équipe pluridisciplinaire en achat et approvisionnement, vous contribuez au développement de systèmes de drones...