Office Manager

il y a 2 semaines

IllkirchGraffenstaden, Grand Est, France Actua siège Temps plein
**Société**:
Groupe Actua, accélérateur d'emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n'a eu de cesse d'étendre son maillage pour proposer aujourd'hui un panel de solutions complémentaires répondant à l'ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Nos 3 solutions complémentaires permettent de proposer à nos clients des partenariats RH personnalisés et complets.
- **ACTUA** : 28 agences de proximité spécialisées dans le travail temporaire,
- ** CEZAM** : 1 cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de profils à haute valeur ajoutée en CDD et CDI, avec 3 bureaux en France,
- ** INOVOO** : 1 offre innovante de gestion digitale des effectifs couvrant toute la France

**Mission**:
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un **Office manager (H/F)** pour accompagner et prendre part au développement du Groupe.

Depuis notre siège social et rattaché(e) à la Direction générale, vous facilitez le quotidien de nos collaborateurs en leur fournissant les moyens nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Garantir le bon fonctionnement des matériels et des installations ainsi que la propreté des lieux en lien avec les prestataires / fournisseurs**:

- Gérer et assurer le suivi des demandes d'interventions et des dysfonctionnements signalés par les collaborateurs au sein des locaux de travail,
- Planifier et coordonner les interventions de premier niveau avec les prestataires & assurer leur suivi,
- Pourvoir aux besoins en fournitures diverses des équipes et assurer le suivi des stocks : fournitures de bureau, consommables, mobilier, EPI, cartes de visite, etc.,
- Préparer les équipements pour les nouveaux arrivants : véhicule de fonction, téléphone, ordinateur, fournitures, etc.,
- Mettre en œuvre la gestion des archives dans les agences et le siège.

**Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile**:

- Piloter les contrats de location,
- Suivre l'entretien des véhicules et la consommation de carburants,
- Assurer la gestion des cartes carburant.

**Gérer le parc immobilier du groupe**:

- Assurer le suivi du plan d'entretien des locaux, des contrats de location et de maintenance des équipements,
- Mettre en place et assurer le suivi des travaux d'installation et de rénovation,
- Suivre les vérifications périodiques des bureaux de contrôle des locaux et mettre en place les actions correctives,
- Assurer le lien avec les syndicats de copropriété et les différents interlocuteurs.

**Gestion des différents contrats de fonctionnement (flotte automobile, énergie, assurances, collecte des déchets, bureautique, etc.)**:

- Analyser les consommations,
- Gérer les factures,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Suivre le budget, centraliser et négocier les contrats.

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+ 2 avec une spécialisation en gestion / administration, technique ou dans le domaine des achats et vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonction support : moyens généraux, gestion locative, gestion de copropriété, maintenance.

**Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel.** En effet, vous savez vous adapter et interagir avec différents interlocuteurs. **Vous avez le sens des négociations et êtes force de proposition et vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe.**

Vos connaissances dans le secteur de la maintenance bâtiment & des normes et standards de sécurité sont un plus.

En rejoignant le groupe Actua, vous aurez un rôle clé dans notre développement et participerez à la croissance d'une entreprise familiale ambitieuse avec des valeurs fortes. Vous bénéficierez d'un accompagnement managérial de proximité ainsi que d'un solide parcours d'intégration qui vous permettront de découvrir le groupe, ses métiers et ses différents acteurs.

  • Project Manager

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?LE/LA PROJECT MANAGER est responsable de la gestion des projets des clients. Il/Elle a pour missiond'assurer la réalisation et l'exécution des projets en respectant les délais et coûts impartis.MISSION PRINCIPALE - Assurer la réalisation des projets dans le respect des délais, du budget et du cadre défini, - Préparer et...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    de l'entreprise**SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**.Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers.**Rejoignez ABL Europe et...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Actua siège Temps plein

    **Société**:ACTUA, leader du travail temporaire dans le grand quart Nord-Est depuis plus de 30 ans, est un groupe dynamique et en constante évolution.Après plus de 30 ans d'expertise, nous sommes fiers aujourd'hui de pouvoir proposer un panel de solutions complémentaires répondant à l'ensemble des besoins de nos clients.Nos 28 agences de travail...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés...

  • Management de la Performance(H/F) 1

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Keolis Temps plein

    Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre...

  • Management de la Performance(H/F) 1

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France KEOLIS SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du chef de centre vous aurez pour mission de :* Piloter les équipes opérationnelles dans le cadre du projet d'amélioration continue (Lean) engagé sur le centre * S'assurer que la démarche d'amélioration est réalisée dans les temps et en suivant les principes définis avec le responsable Qualité /...

  • Management de la Performance(H/F) 1

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France KEOLIS SA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du chef de centre vous aurez pour mission de :* Piloter les équipes opérationnelles dans le cadre du projet d'amélioration continue (Lean) engagé sur le centre * S'assurer que la démarche d'amélioration est réalisée dans les temps et en suivant les principes définis avec le responsable Qualité /...

  • Alternant·e Chargé·e des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    L'école de Management MBway Strasbourg vous propose d'intégrer un MBA MRH Management des Ressources Humaines en alternance dans notre entreprise partenaire.En binôme avec le Chargé des Ressources Humaines référent sur le site, vous secondez le Responsable des Ressources Humaines. Missions Vous accompagnez les managers du siteVous accompagnez la file...

  • Assistant de Projet

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France international space university Temps plein

    **Project assistant - full time ixed term contract**The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, is seeking aProject assistant. This position is based at the ISU central campus in Illkirch-Graffenstaden.**Key Areas of...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France international space university Temps plein

    **APPLICATION IN ENGLISH****Executive Assistant - Full-time permanent contract**The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, seeks an Executive Assistant.This position is based at the ISU central campus in Illkirch-Graffenstaden.**Key...

  • Quality Assurance Engineer

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Sartorius Temps plein

    We are currently looking for a Quality Assurance Engineer (W/M) based in home-office in France, Belgium, Spain or in Gottingen.Reporting to Cell Culture Media quality assurance manager, the Quality Assurance Engineer is supporting site quality organizations on non conformities management, trouble shootingGrow with us - Your Responsibilities KPI...

  • Chargé de marketing

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de son fort développement, notre client, un des leaders des solutions d'Enterprise Content Management, recherche un Chargé de Marketing H/F à temps partiel (28h par semaine) en CDI. Vous intégrez une petite équipe conviviale, et vos fonctions seront :- L'animation, l'optimisation et la mise à jour du site web et...

  • Chargé de marketing

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France CRIT EXPERTS & CADRES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de son fort développement, notre client, un des leaders des solutions d'Enterprise Content Management, recherche un Chargé de Marketing H/F à temps partiel (28h par semaine) en CDI. Vous intégrez une petite équipe conviviale, et vos fonctions seront :- L'animation, l'optimisation et la mise à jour du site web et...

  • Intern - Accounts Receivable Representative

    il y a 6 heures

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France ThermoFisher Scientific Temps plein

    Work ScheduleOtherEnvironmental ConditionsOfficeJob DescriptionAt Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are important to our business and functional teams to make educated, sound decisions that drive our Mission and make us a stable and trusted industry leader. From Financial Planning & Analysis, Tax, Treasury, Financial Reporting, Audit, Investor...

  • Responsable de travaux TCE

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France AK Intérim Temps plein

    AK INTERIM recrute pour son client KIRN PRODUCTION, Société Agroalimentaire spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires élaborés, un/une Gestionnaire de Paie.Vos missions principales seront les suivantes:**PAIE**: Gestion d'un portefeuille de paies de 250 collaborateurs:- Etablissement des bulletins de paie, calcul des éléments variables...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France AK Intérim Temps plein

    AK INTERIM recrute pour son client KIRN PRODUCTION, Société Agroalimentaire spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires élaborés, un/une Gestionnaire de Paie.Vos missions principales seront les suivantes:**PAIE**: Gestion d'un portefeuille de paies de 250 collaborateurs:- Etablissement des bulletins de paie, calcul des éléments variables...

  • Responsable d'Equipe Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France ENGIE Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour rejoindre notre direction Régionale EST et intervenir sur le site de notre client dans le domaine du tertiaire à Strasbourg (67)Un.e Responsable Equipe Exploitation (H/F) en CDIVos challenges à nos côtésSi vous visez un poste qui requière des compétences en gestion d'installations techniques et de management d'équipe, alors ne...

  • Responsable de projet

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Sofitex Experts Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Responsable D'entrepôt

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Notre Research and Safety Division (RSD) recherche son **Responsable d'entrepôt **H/F** pour son site d'Illkirch.Objectif:Garantir l'ensemble des opérations de préparation, d'expédition des commandes produits et/ou de réception et rangement de produits dans le respect du cahier des charges fixé (délais, qualité, coûts) par les clients externes et...