Staff Residential Property Assistant

il y a 7 jours

Paris Élysée, Île-de-France Mitie Temps plein

The property assistant role is varied, interesting and demanding, working within a dynamic team with a number of other property assistants, all led and managed by the Property Manager managing a portfolio of properties across various sites in France.


The staff residential property team are responsible and accountable for everything from liasing with local estate agents and the like, seeking and sourcing suitable residential properties,lease negociations, coordinating and managing property suitabilty in complete adherence to strict FCDO property standards, processes and procedures, namely Security, Health and Safety, and legislatory requirements.


You will liaise, collaborate, effectively communicate, plan, update, prepare, coordinate, and execute the required works whilst seeking, searching and planning all FCDO staff move-in and move-out programmes.

You and the team will plan and manage all required works being undertaken by Mitie and subcontractors, ensuring all properties meets FCDO strict standards, legislatory requirments, policy and procedure.


The role requires the post holder to have excellent organisation skills, exceptional customer services with the ability to manage customer' and client' expectation whilst maintaining and providing exceptional customer service and engagement.

Main

Responsibilities:

  • Assist the Property Manager in the planning, coordinating, scheduling and organising the workload and demands as determined by the FCDO.
  • Ensure consistent delivery of customers' and clients' supply and demand in accordance to contractual obligations and strict FCDO standards, processes and policies.
  • Build trusted, reliable and credible relationships with estate egents, and the like to satisfy and deliver upon the customers' supply and demand requirements
  • Assist the Property Manager in monitoring, controlling and reporting on all residential property related works to ensure strict adherence to contractual KPIs and SLAs.
  • Assist the Property Manager in proactively implementing, monitoring and controlling a robust safesystem of work ensuring full adherence to Health, Safety and Environmental legislation
Essential Requirements

  • French and English speaking
  • Local security clearance will be required

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d'actifs immobiliers de tous types.Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d'actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.**Notre groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d'actifs immobiliers de tous types.**Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d'actifs immobiliers de tous types.**Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et...

  • Stage Property Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Agora Finance Temps plein

    Agora Finance est un cabinet en gestion privée indépendant qui propose à ses clients de les accompagner sur le développement de leur patrimoine à travers 4 domaines d'expertise : la gestion financière, l'immobilier, le conseil fiscal et le courtage en crédit.Nous sommes à la recherche d'un stagiaire pour rejoindre notre équipe immobilière en tant...

  • Housing/residential Life Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France The American University of Paris Temps plein

    POSITION TITLE AND CATEGORYHOUSING/RESIDENTIAL LIFE COORDINATOR - CATEGORY T3DEPARTMENT Housing / Residential LifeSUPERVISOR Siham Mouahid, Manager of Residential LifeFUNCTIONServes as main point of contact for all students seeking housing through the AUP Housing Office. Serves student needs by providing information, support, and regular communication about...

  • Alternance - Assistant Property Management

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Amplifon Group Temps plein

    Tu es un(e) étudiant(e) plein(e) d'ambition et cherches à vivre une expérience professionnelle riche en défis. Et si ta résolution était celle d'intégrer une grande entreprise avec l'ambiance d'une startup ?Ne cherche plus, notre service Travaux-Immobilier recrute en alternance un/une**Assistant(e) Property Manager Specialist **Leader sur le marché...

  • Responsable Property Management

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Labord Consultants Temps plein

    **Client**: Opérateur-investisseur immobilier indépendant implanté historiquement en région parisienne. Le montage, la réalisation et la gestion d'opérations immobilières complexes, la gestion des situations spéciales sont l'ADN des sociétés du Groupe.**Poste**: Rattaché au Dirigeant du Groupe et au sein de la filiale Property, vous prenez en...

  • Assistant Cropropriété

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m2 en immobilier...

  • Underwriting Assistant Property

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MSIG Insurance Europe AG Jobportal Temps plein

    To strengthen our team, we are looking for at the earliest possible date at our location in Paris:Underwriting Assistant Property (m/f/d)Job DescriptionPerforming preparatory technical analysis for underwriting decisions. Checking underwriting agreements. Validating the texts of standard contracts negotiated by the underwriter. Using and recording data in...

  • Underwriting Assistant Property

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MSIG Insurance Europe AG Jobportal Temps plein

    To strengthen our team, we are looking for at the earliest possible date at our location in Paris:Underwriting Assistant Property (m/f/d)Job DescriptionPerforming preparatory technical analysis for underwriting decisions. Checking underwriting agreements. Validating the texts of standard contracts negotiated by the underwriter. Using and recording data in...

  • Underwriting Assistant Property

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MSIG Insurance Europe AG Jobportal Temps plein

    To strengthen our team, we are looking for at the earliest possible date at our location in Paris:Underwriting Assistant Property (m/f/d)Job DescriptionPerforming preparatory technical analysis for underwriting decisions. Checking underwriting agreements. Validating the texts of standard contracts negotiated by the underwriter. Using and recording data in...

  • Assistant Polyvalent Gestion Immo Tertiaire

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France APTIC Temps plein

    Descriptif du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) gestion immobilière - property management H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 08ème arrondissement Saint-Lazare Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire qui agit pour le compte de clients français de renom, vous avez en charge l'assistance des gestionnaires immobiliers et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Candid Staff Temps plein

    **À propos**Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**Candid Staff recrute pour son client, un acteur dans le secteur de la conception sur-mesure.Dans le...

  • Alternance Assistant Facility, Property Et

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ESPACE HAMELIN Temps plein

    **Description du poste**:La FIEEC, fédération des industries électriques, électroniques et de communication située au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) Facility / Property / Informatique Management (H/F).**Profil**:De formation bac +3 / +4 en immobilier vous disposez déjà d'une première expérience en tant qu'assistant...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en...

  • Assistant (E) Asset Management

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France AESTIAM Temps plein

    **Entreprise**:AESTIAM est une société de gestion indépendante agréée par l'AMF spécialisée dans la gestion de fonds immobiliers. Forte d'une expertise de plus de 30 ans et composée d'une équipe de 40 professionnels expérimentés, AESTIAM intègre l'ensemble des métiers liés à la gestion immobilière (Investissement, Fund Management, Asset...

  • Property Manager F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouveau property manager (F/H) pour mon client : société indépendante spécialisée dans la gestion d'immobilière d'entreprise, basé à Paris 8, à pourvoir en CDI dans le cadre du renforcement de son équipe. L'entreprise compte une quinzaine de personnes...

  • Property Manager F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouveau property manager (F/H) pour mon client : société indépendante spécialisée dans la gestion d'immobilière d'entreprise, basé à Paris 8, à pourvoir en CDI dans le cadre du renforcement de son équipe. L'entreprise compte une quinzaine de personnes...

  • Assistant Property Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est une foncière immobilière à taille humaine et spécialisé sur des actifs tertiaire. Description du posteMissions :Gestion de la facturation/quittancement,Suivi des mandats de gestion, contrôle des rapports de gestion. Tenue à jour des tableaux de bord de suivi,Déclaration, gestion et suivi des sinistres auprès...

  • Property Manager F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouveau property manager (F/H) pour mon client : soci?t? ind?pendante sp?cialis?e dans la gestion d'immobili?re d'entreprise, bas? ? Paris 8, ? pourvoir en CDI dans le cadre du renforcement de son ?quipe. L'entreprise compte une quinzaine de personnes et se...