Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Temple, Île-de-France 22D MUSIC GROUP Temps plein

ABOUT OUR COMPANY


Since 2006, 22D is an independent company, expert in the management of music rights with a special focus on audiovisual industries.

We are currently looking for an Administrative Assistant/Office Manager to maintain the organisation within our office.

The company is currently expanding; therefore, we are looking for someone who will be keen to develop this department and make it efficient to respond to our growing needs.


MAIN RESPONSABILITIES:

  • Office & facility management
  • You will be the main point of contact with any office duty.
Provide administrative support to ensure efficient operation of office.
Answer phone calls, meet and greet visitors.
Coordinate IT supplies and needs between our IT Manager and the team.
Maintain supplies inventory and place order when needed.
Ensure equipment maintenance, call for repairs and evaluate new equipment and techniques.

  • Assisting director's schedule
  • You will be responsible for the director's agenda.
Plan and organise internal and external meetings.
Organise visits to festivals, markets, summits etc.
Makes travel arrangements such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations.

  • Administrative assistance
  • You will be supporting the overall team with administrative tasks.
Supports the overall team by performing tasks related to organisation and strong communication.
Support the overall team with travels arrangements.
Maintain expenses reports.
Initiate and optimise processes for the overall office.

WHAT WE ARE LOOKING FOR:

Excellent time management and the ability to prioritise work.
Strong organisational skills with the ability to multi-tasks.
Excellent written and verbal communication skills.
Fluent in both English and French.
Interest to music and cinema industries.

WHAT WE OFFER:


Opportunity to join a boutique company and enjoy close partnerships with our team and clients as it is the core of our philosophy.

An entrepreneurial environment with development potential, autonomy and responsibilities. A daily work at the crossroads of music, cinema and TV industries.

Type of agreement:

CDD

Start date:
August

Working place:
Paris

Wage:
depending on profile.

Type d'emploi :
Temps plein,
CDD
Salaire : 28 600,00€ par an

Avantages:

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titrerestaurant

Programmation:

  • Du lundi au vendredi

Lieu du poste :
En présentiel

Date de début prévue : 07/08/2023
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France Acteon Notaires Paris Temps plein

    **Annonce Recherche Poste Office Manager**Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient:- Accueil téléphonique et physique- Gestion administrative de l'entreprise (commandes, stocks de fournitures et consommables)- Gestion courrier postal- Assistance...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France BOMB SQUAD PARIS Temps plein

    Rattaché au DG, nous recherchons un(e) office manager pour notre jeu d'action BOMB SQUAD situé à Paris 3eEn collaboration avec la direction, pour aurez pour missions:- Réponses et suivi des demandes entrantes- Relance et démarchage des entreprises- Traitement comptable et gestion des factures- Suivi des stocks et achatsProfil:Nous recherchons un profil-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office Manager Et Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France NONNA LAB Temps plein

    JOB valable asap en alternance **Qui sommes-nous** ?Nonna Lab est le laboratoire aux boissons révolutionnaires, notamment connu pour sa boisson anti gueule de bois.Après une levée de fonds de 2M€, nous avons créé 4 Compléments alimentaires commercialisés dans des milliers de Pharmacies.Nos équipes sont basées dans le centre Paris dans nos...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Energy Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France Liane RH Temps plein

    Descriptif du posteL'Energy Manager conçoit et chiffre des projets d'efficacité énergétique, en vue de trouver la solution la plus efficace pour les clients de l'entreprise. Vos missions principales seront : Réalisation cartographies énergétiques (vision 360°) sur sites industriels ou tertiaire dans le cadre des contrats (convention) en interaction...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France SaleCycle Temps plein

    About SaleCycle's People teamOur People and Culture team takes care of every aspect of our people; our mission is to attract, empower, and retain the best talent in the industry. By joining our team, you will have the opportunity to make a significant impact by ensuring the well-being, development, and engagement of our talented workforce.We are looking for...

  • Marketing Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France Hawk Temps plein

    **A LIRE**: Ce poste est à pourvoir en CDI, pas d'alternance ni stage.Avec des bureaux en France, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Belgique, Hawk offre aux marques et aux agences une solution publicitaire multicanal unique à service complet.Les agences peuvent planifier, activer et gérer leurs campagnes sur plusieurs canaux(Dooh, Digital audio, Desktop,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Uber Temps plein

    Uber Eats recrute un.e Manager au sein de l'équipe Restaurant Operations dans ses bureaux de Paris. La mission de l'équipe Opérations est simple : faire d'Uber Eats la plateforme de livraison préférée des restaurants, coursiers et clients répartis dans les 200+ villes où nous opérons en France.Le rôle de Ops Manager est un poste clé pour Uber Eats...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France Arexa Temps plein

    **Vous avez un background Project Manager et voulez prendre le virage de la relation client ?****Devenez Business Developer**- acquérir de nouveaux leads pour un service à haute valeur ajoutée- dans une entreprise à taille humaine- avec l'ambition de doubler le CA**Votre nouveau challenge**Directement rattaché-e à la Direction Commerciale, vous...

  • Moa Summit Front-office

    il y a 2 semaines


    Paris 03 Temple, Île-de-France Hesperie Conseil Temps plein

    **L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management.**HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement**Description du poste**Nous recherchons pour un de nos clients grands comptes un Business Analyst Summit.- L'analyse...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein

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