Assistant-e en gestion administrative et financière

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR8104-LUCTAB-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : vendredi 14 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2 325,29 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, l'assistant en gestion administrative prend en charge la gestion administrative et financière des équipes placées sous sa responsabilité.

Activités

o Gérer et suivre les ressources des équipes placées sous sa responsabilité :
o Etablir le suivi financier des crédits des équipes, concevoir et mettre à jours les tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
o Conseiller informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
o Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)
o Gérer et suivre contrats de recherches sur financements externes
o Etablir la préparation budgétaire des équipes et des crédits du bâtiment, en suivre l'exécution
o Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de
o déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
• Etablir les procédures d'achats selon la réglementation
o Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
o Elaborer les conventions de stage et, le cas échéant, mettre en place le paiement mensuel des gratifications
o Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
o Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles
o Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe o Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissances en gestion budgétaire
- Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet
- Anglais - Utiliser des logiciels de gestions dédiés (SAFIr, GESLAB)
Savoirs-être :
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Informer rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rechercher les informations
- Savoir rédiger des documents simples et maitriser l'orthographe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Respecter la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles

Contexte de travail

L'Institut Cochin est un centre de recherche qui compte 650 personnes, 43 équipes de recherche et 10 plateformes technologiques de pointe ; il a pour tutelles l'Inserm, l'Université de Paris et le CNRS et travaille en lien étroit avec les services du groupe hospitalo-universitaire -Université de Paris (hôpital Cochin). Les recherches portent, tant sur le plan fondamental que clinique, sur les mécanismes impliqués dans les maladies infectieuses, auto-immunes, endocrines et métaboliques, le cancer, les pathologies de la reproduction et du développement. L'Institut est localisé sur 4 bâtiments sur le campus de l'hôpital et de la faculté de médecine sur 16 000m2. Le service de gestion est composé d'un pôle de gestion RH, d'un pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche et d'un pôle de gestion des plateformes. Le pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche se compose de 10 gestionnaires dont 4 ont des fonctions transversales et notamment la gestion des bâtiments.



  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F**Référence : MOY800-VALGIL-010Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORLEANSDate de publication : mardi 25 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 11...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**:Cadre — CDI Paris**OFFRE D'EMPLOI N° **Poste : Assistant.e administrative département OpérationsContrat : CDILocalisation : Paris 16Statut : CadreRattachement hiérarchique : Direction des Opérations**Description du poste**:Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative**Référence : FR550-BRUMIR-020Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 6 avril 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine****Votre fonction**:Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...


  • Paris, Île-de-France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant(e) administratif et financier - Stage**Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux...


  • Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**:**Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions**Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI**Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique)**Métier de référence** : Chargé...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France 100.000 entrepreneurs Temps plein

    Assistant(e) de gestion administration finances chez entrepreneursNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l'équipe de entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH entrepreneurs est une association d'intérêt général.Nous organisons des témoignages d'entrepreneurs et de professionnels...


  • Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...


  • Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    PrésentationL'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)**Référence : MOY200-SANKAS-022Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 13 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...


  • Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise...


  • Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...


  • Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, épaulé.e par les fonctions support et avec toute l'équipe opérationnelle, les missions seront : > GESTION BUDGÉTAIRE - Suivi de la comptabilité analytique par programme - Contribution aux bilans financiers de l'association - Analyse des résultats trimestriels par programme - Participation aux travaux...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**:Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance)**Intitulé du poste**:Assistant de Gestion Financière - H/F**Missions/Activités**:Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleurs de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de...


  • Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant admin et financier

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...