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Assistant Administrative Département Opérations
il y a 7 jours
Cadre — CDI Paris
**OFFRE D'EMPLOI N° **
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations
**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif ;**:
- Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S'assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l'interface entre la Direction des Opérations et l'ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l'équipe projet au suivi des bilans financiers d'opérations
**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
- Gestion des réunions d'équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
- Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage)
- Gérer et traiter les factures du service,
- Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département.
**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat
**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation
**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l'aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d'analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
**Cette offre vous intéresse ?**:
- Postuler sur Linkedin- Postuler par mail**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris
**OFFRE D'EMPLOI N° **
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations
**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif**:
- Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S'assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l'interface entre la Direction des Opérations et l'ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l'équipe projet au suivi des bilans financiers d'opérations
**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l'aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d'analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat
**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation
**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d'être le chef d'orchestre d'événements majeurs
- Vous avez un excellent niveau d'anglais
- Présence certains week-end et soirs
**Cette offre vous intéresse ?**:
- Postuler sur Linkedin- Postuler par mail
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 9 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et logistique H/F**Référence : MOY1603-FARGRA-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mardi 18 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France SENOEE Temps plein**Senoee**, start-up dans le domaine de l'insurtech, recherche son / sa nouvel(le) Assistant(e) Administratif(ve)Senoee propose une solution complète de Business Intelligence unique à destination des départements de Risk Management & Assurance des entreprises ainsi que des Courtiers et des Compagnies d'Assurance.Composée de 4 outils décisionnels de...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...
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Assistant Administratif de Département
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinL'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F.**Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe située...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Hôtesse
il y a 7 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers del'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clientsNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dansl'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Hôtessed'accueilContrat CDILa prise de poste est...
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Gestionnaire Des Opérations Financières
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 20 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des opérations financières (H/F)**Référence : MOY1632-ANNHEN-013Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : lundi 29 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant Administratif H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant Administratif - H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING.Vos missions:- Gestion du planning des étudiants & intervenants- Gestion de la communication si modification- Gestion des demandes des étudiants- Maj des plannings- Réservation des salles de coursVous avez...
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Bras droit au Responsable des Opérations
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleindu posteAssistant Rénov' est composé d'environ 30 personnes qui regroupe : un département "Audit" majoritairement composé d'auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d'audit énergétique aux clients. un ...
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Assistant Administratif Cdi
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France SAS Pâtisserie Eée Temps plein**Fiche de poste assistant administrative H/F**Vous serez le point de contact privilégié des services du siège. A ce titre, vos missions seront les suivantes:Tâches liées à l'accueil:- Accueil physique et téléphonique des personnes- Servir café, eau, thé- Affranchissement et distribution du courrier- S'assurer du départ du courrier interne et...
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Analyste Opérations Marchand de Biens
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Gestionnaire Immobilier Temps plein**Présentation du groupe**Le groupe BBFD est un opérateur immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs autour de deux activités:- Foncière spécialisée dans le commerce de proximitéNous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m2, situées sur des routes...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France C2C Consulting Temps pleinDirectement rattaché à la direction, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu'assistant(e) administratif et commercial.Vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Studio Koqoon Temps plein**Description de l'entreprise**Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur**Description du poste**Architecte d'intérieur à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Gestion des courriersComptabilité comprenant saisie des factures (achat & vente), rapprochements bancaires, mise en relation avec le comptable,Création d'une...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement.Notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation d'Aguesseau Temps pleinRattaché(e) au responsable du service comptabilité/gestion, vous prendrez en charge le suivi administratif et comptable d'un ou plusieurs dispositifs sociaux.Administratif:- Exécution et suivi des process administratifs des dispositifs sociaux- Gérer et traiter le courrier- Assurer les tâches administratives courantesGestion:- Aider à la préparation...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE JESSY Temps plein**A propos du Groupe Jessy**:Jessy, holding spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative, composée d'une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée.**Rôle et missions de l'assistant administratif et comptable (H/F)**:Dans le cadre...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France BJA Temps pleinCabinet d'avocats installé à Paris 16ème, spécialisé en contentieux immobilier, droit de la construction et droit des affaires nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en congé maternité à compter du mois de mai, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois renouvelable avec possibilité de CDI.Vous accompagnerez le...