Assistant/assistante D'equipe Et Projets

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein
DE L'OFFRE

Assistant/Assistante d'Equipe et Projets (Anglais)
- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Au sein d'une de notre entité technique spécialisée sur les métiers de l'hydroélectricité et des barrages, vous assistez le directeur de cette activité et nos directeurs de projets à travers les tâches suivantes:
Assistanat commercial:

- Assistance au montage d'offres de services à destination de nos clients (publics et privés, France et export),
- Gestion de bases de données (sur nos références, avec les CVs de nos équipes)

Assistanat de direction et d'équipe:

- Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour)

Assistanat projets:

- Tenue à jour des dossiers : contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus.
- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d'expérience,
- Interface avec les services généraux et juridiques pour : l'établissement des demandes de pouvoir, enregistrement des contrats, légalisation des documents,
- Assistance aux responsables des missions pour la gestion des sous-traitants (contrat, factures, courriers),
- Assistance dans la réalisation la gestion des factures/décomptes client (suivi des temps passés et des dépenses remboursables) ,
- Archivage des rapports, contrats, protocoles d'accord et contrats de sous-traitance,
- Préparation et gestion des courriers,
- Expédier les factures aux clients.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 du type Pme/Pmi ou assistant de manager, ou diplôme de langues étrangères appliquées (anglais). Une expérience de 5 ans minimum est demandée, de préférence en société de service ou d'ingénierie.

La maitrise de l'anglais est nécessaire pour ce poste. Ainsi qu'une bon niveau de pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook ).

Votre autonomie, votre rigueur, votre adaptabilité et vos qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires seront des atouts pour ce poste.

  • GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France stages Temps plein

    L'école Digital College de Grenoble recherche un(e) alternant(e) pour un poste en tant qu'assistant chef de marque pôle découverte pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2. Vos missions :En collaboration avec les équipes projets des sites, la régie publicitaire, les UX...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client, Groupe d'Ingénièrie sur Grenoble, un Assistant opérationnel H/F, en CDI.Vos missionsVous assurez le secrétariat de la Direction opérationnelle de l'aménagement et des chefs de projets ainsi que le suivi administratif des opérations, le...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec CEM Temps plein

    En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets . Vous assurez la gestion des documents , l' émission des LDA/LDE , la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires . VOS...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France 7in Temps plein

    L'Agence 7in recherche pour l'un de ses clients à Bresson un Assistant Commercial H/F.Rattaché(e) au gérant, l'Assistant commerciale / l'Assistante commerciale contribue activement au développement commerciale de la société.Mission:- Travailler de manière quotidienne en binôme avec le gérant dans la gestion des dossiers des contacts initiés-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.**SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.**Dans le cadre de projet principalement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Projets et Performance Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de renommée française spécialisée dans la gestion et optimisation des péages, un Chef de Projets MOE/Architecte Applicatif H/F en CDI ou Freelance sur Grenoble.Anglais demandé3 jours sur site/2 jours en Télétravail Vous serez en charge de:Architecture & spécifications :élaborer / rédiger les spécifications...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Projets et Performance Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de renommée française spécialisée dans la gestion et optimisation des péages, un Chef de Projets MOE/Architecte Applicatif H/F en CDI ou Freelance sur Grenoble.Anglais demandé3 jours sur site/2 jours en Télétravail Vous serez en charge de:Architecture & spécifications :élaborer / rédiger les spécifications...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, **Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière à forte notoriété, un(e)...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France stages Temps plein

    L'école Digital College de Grenoble recherche un(e) alternant(e) pour un poste en tant qu'assistant chef de marque pôle découverte pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2. Vos missions :En collaboration avec les équipes projets des sites, la régie publicitaire, les UX designers, et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    L'agence Adecco recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP à Grenoble, un Assistant directeur d'activité (H/F) en intérim de 2 mois en vue d'embauche. Notre client est reconnu pour son expertise et son dévouement envers la qualité. Avec une équipe dynamique, l'entreprise offre de belles perspectives de carrière. En...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Grenoble, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) chef de projet réalisation sur Voreppe (38) UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 6 jours


    Grenoble, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bourgoin-Jallieu, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...

  • Assistant Projet H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC Temps plein

    Poste : ORALYS filiale du groupe ORTEC recherche pour un de ces clients, un acteur majeur sur son secteur, un Assistant Projet.Vous serez en charge:- la maintenance et l'exploitation du showroom : veiller au bon fonctionnement de l'infrastructure, des démonstrateurs technologiques, l'adaptation de la scénographie, (lumières, projections, animations),...


  • Grenoble, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANGDM Temps plein

    L'ANGDM, établissement public administratif de l'Etat, recrute à La mure, un(e) assistant(e) social(e) en contrat à durée déterminée.L'Assistant(e) social(e) inscrit son action dans le cadre d'une prise en charge globale, coordonnée, concertée et diversifiée, en faveur des usagers du régime de la sécurité sociale minière.**Vos missions**:-...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, basée à Grenoble, pour un poste d'Assistant directeur d'activité (H/F) en Intérim de 2 mois en vue d'embauche. Notre client, une entreprise de renom dans le domaine du BTP, se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité. Avec une équipe...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonationVous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)Pour répondre au défi du développement des énergies...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arcane Architectes Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ARCANE Architectes, agence d'architecture et d'urbanisme grenobloise, recherche des **Architectes diplômés **pour intégrer notre Pôle Architecture (19 architectes collaborateurs) en tant que **Chef de projets ou Assistant de projets.**Vous avez **1 à 5 ans d'expériences** dans une agence d'architecture et avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...