Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x
il y a 2 semaines
Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)
Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d'Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d'énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l'optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.
Les missions couvrent tout le spectre de l'ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières...) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d'énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales...).
En tant qu'assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes:
**Gestion comptable**:
**Assistance dans nos processus comptable sur nos outils**: ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets...
Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi...)Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...)
Assistance au directeur pour sortir des statistiques
Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,...) et synthèse avec le service dédié
**Suivi administratif des affaires**:
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...)
Appui à la gestion des délais administratifs
Gestion des courriers
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance
**Gestion quotidienne de l'équipe**:
Vérification des notes de frais
Accueil des nouveaux arrivants
Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures...
Appui ponctuel à l'organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l'international
Soutien aux directeurs du service Energie
Planification de réunions / gestion de l'agendaAide à l'organisation d'évènement
**Autres missions éventuelles**:
Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d'expérience
Soutien à nos assistantes commerciales De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené-e à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.
Contrat à temps partiel (80%)
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**:Dans le cadre du développement de ses activités, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d'un de ses clients.Gestion de commandeü Vérification de la demande interne d'achatü Création et modification et envoi de la commande d'achat SAP - Conforme au devis en respect des procédures...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.**SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.**Dans le cadre de projet principalement...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein**Brand description**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...
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Assistant de communication F/H
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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Assistant Gestion Locative H/F
Il y a 3 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre client, une...
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Assistant Gestion Locative H/F
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps pleinQuelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre client, une...
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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96518 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Session : Campagne...
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Assistant Administrative Adv
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Neptune RH Centre F Temps pleinNeptune RH, cabinet de recrutement pour l'un de ses clients, un groupe de presse grenoblois, **un(e) assistant(e) ADV H/F** en CDD de mars à septembre 2023 sur la région grenobloise.**Missions**:Rattaché(e) à la Direction de la diffusion, vous avez pour mission d'assurer la gestion des abonnements et la diffusion de l'ensemble des titres du groupe.-...
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Assistant Gestion Locative
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps pleinWORK 2000 agence d'emploi, spécialiste du recrutement, nous intervenons dans le domaine de l'intérim et du recrutement CDI CDD depuis près de 30 ans.Nous recrutons un assistant gestion locative H/F pour un CDD. Poste basé à Grenoble à plein temps.Profil**Expérience**: 1 an Obligatoire**Missions**:Effectuer la gestion locative et comptable d'un...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOM Temps pleinPoste : Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d'un de ses clients. Vous intervenez sur les missions suivantes :Gestion de commande- Vérification de la demande interne d'achat- Création et modification et envoi de la commande d'achat SAP - Conforme au devis en...
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Assistant de Gestion RH Médicale
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**:- CDD - 3 Mois- Contractuel- Catégorie B- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**:Bac +2 à Bac +4**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon profil**Localisations**: Grenoble, Isère,...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acquis de Droit Temps pleinLe Cabinet d'Avocat ACQUIS DE DROIT, cabinet en pleine croissance, propose un deuxième poste d'assistant(e) juridique (H/F) en CDI pour une durée hebdomadaire de 35 heures.Les missions principales:- Accueil téléphonique : contact direct avec les clients et évaluation de leurs besoins- Frappe de dictées : mails, requêtes, conclusions- Rédaction :...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kelly Services Temps plein**Assistant de direction bilingue H/F****Lieu** : Grenoble**Type de contrat** : Intérim**Salaire** : 2 526€ € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail**Début** : Dès que possible**Durée**: 6 Mois**Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous **Nous recherchons pour le compte de notre...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTO GESTION Temps pleinBonjourVous êtes autonome, motivé, tenace et communicant, nous vous attendons Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble afin de participer au développement de la société vous devrez:- Assurer l' interface opérationnelle entre les fournisseurs ( pétroliers, télébadges) et AUTO GESTION- Assurer la saisie des nouveaux contrats dans...
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Assistant de Gestion Locative en Immobilier H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps pleinNous recherchons pour notre client, société spécialisée en aménagement de territoire en région Auvergne Rhône-Alpes, un assistant de gestion locative F/H pour une mission d'intérim de 6 mois. Opportunité à la clé.Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :- Participer à la gestion des loyers, à l'appels des provisions et...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SASP FC GRENOBLE RUGBY Temps plein**Assistant Ressources Humaines (H/F)****Aperçu du poste**:En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines.**Missions**:- Gestion RH & Social- Tenue des dossiers RH-...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant RH H/F**.****Rôle & Mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant RH H/F**.Vos principales missions seront:- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, y compris les contrats, les absences et les congés.- Participer au processus de...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistant en gestion locative H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps pleinNotre client, principal aménageur en Région Auvergne Rhône-Alpes, est un groupe dynamique qui intervient sur l'ensemble du sillon alpin. De la phase d'études d'opportunité jusqu'à la livraison des ouvrages et la commercialisation des biens immobiliers, il recherche actuellement un Assistant en gestion locative.En tant qu'Assistant gestion locative,...
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Assistant de Gestion en Résidences D'hébergement
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein**Assistant de gestion en résidences d'hébergement****CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE****Rémunération**Fonctionnaire/PO : traitement de base afférent auxgrades/échelle de cat. C + IFSE selon grade/échelle +prime de fin d'année variable selon fonctions / activité / entretien professionnelContractuel : salaire brut mensuel entre 1800 € et...