Coordinateur (Trice) de La Formation Continue

il y a 7 jours


Paris Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

COORDINATEUR (TRICE) DE LA FORMATION CONTINUE - PORTE DE MONTREUIL PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 37h30/semaine

Statut : Titulaire ou contractuel

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Intitulé du poste : Coordinateur (trice)au sein du service de la formation continue

Lieux de travail : Service : Formation Continue, Porte de Montreuil 75020 Paris

Organisation du travail : Lundi au vendredi

Horaires : 8h30-16h ou 9h30-17h soit 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)

Spécificités liées à la fonction : Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et dorientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de létablissement.

Depuis mars 2019, il est situé à Porte de Montreuil. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. Léquipe est composée de 14 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 2 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle (sur le site Sainte-Anne), 1 référente des stages, 7 assistant(e)s de formation et 2 agents daccueil.

DESCRIPTION DU POSTE

Le coordinateur (trice) a pour missions:
laccueil physique et téléphonique des acteurs de la Formation Continue, de leur orientation vers les différents professionnels de la formation du GHU,

la diffusion des informations relatives à la Formation Continue ( boite générique de la formation, alimentation de la page Intranet, mailing ciblé)

les relations avec les organismes de formation,

la rédaction du plan de formation, et de lagenda mensuel.

lémission des bons de commandes du Plan de formation sur loutils dédiés (ANFH)

MISSIONS

Tâches administratives

Communication et mise à jour des différentes procédures du service de la formation continue.

En lien avec les Adjointes, chargée du passage de commande de petits matériels de bureau pour la Formation Continue

En lien avec lAdjointe en charge de la mise uvre du plan, aide à la réservation des salles de formations, établissement des dates retenus pour le plan, etc

Aide à la construction du plan de formation (élaboration des fiches techniques et du suivi du plan)

Aide à la planification du plan et de lagenda mensuel

Aide aux différentes activités des gestionnaires, classement institutionnel, suivi des formations, gestion dématérialisée des envois ANFH et aux services et agents du GHU

Activités ponctuelles

Aide à lorganisation de la journée daccueil et dautres évènements

Traitement de dossiers ponctuels à la demande de la Responsable de la Formation Continue

PROFIL

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2, une expérience dans le secteur administratif est indispensable (cf. Répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière).

Savoir-faire

Utilisation de logiciels en lien avec la fonction daccueil (GESFORM, Word, Excel, PowerPoint,

Outlook) et dune manière générale, aisance vis-à-vis des outils informatiques,

Gérer les émotions, son stress,

Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Reformuler une demande (dinformation, de renseignement etc), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnelle)

Renseigner en face-à-face auprès dune ou plusieurs personnes,

La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière serait un plus,

Savoir être

Sens de laccueil et de la communication indispensable,

Goût du travail en équipe,

Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités,

Faculté dadaptation.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de létablissement

  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France FIAP Temps plein

    Depuis 50 ans le FIAP, Centre International de séjour met en œuvre quotidiennement le projet imaginé par ses fondateurs à l'issue de la 2nde Guerre Mondiale : offrir à la jeunesse un lieu de rencontre et de dialogues. Pour poursuivre cet objectif le FIAP Jean Monnet exerce plusieurs activités : Il héberge et accueille en priorité des jeunes et des...

  • Formateur Coordinateur

    il y a 7 jours


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI- Expérience- Moins de 2 ans- Niveau d'étude- Salaire indicatif- 2100€ < 2655€- Lieu de travail- OVE - Centre Forja à Paris- Date- A partir du 28/08/2023- Date de création- 26/07/2023**Qui sommes nous**:Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d'abord pris en charge des enfants...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France DESTIA Temps plein

    Chez DESTIA, le(la) Responsable de secteur / Coordinateur(-trice) est au cœur des relations entre nos salariés et nos bénéficiaires.De ce fait, il(elle) est le(la) garant(e) de la qualité de nos services.Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions principales sont:Gestion de planning/ remplacements- Organiser et gérer le planning des...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Coordonnateur(trice) MOA interne F/H**:- CDI- Paris 14- NIVEAU 8- Télétravail possible- NVHADD81305**CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici Rejoignez-nous pour participer au pilotage de projets d'ampleur au service de la solidarité nationale...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l'enseignement des métiers liés à l'image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour son campus parisien, un/une Assistant(e) Alternance et Formation Continue dont la mission principale sera de gérer l'ensemble de la chaine de formalisation des formation financées hors contrats apprentissages et contrats de...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France CNAF Temps plein

    **Coordonnateur(trice) Maîtrise d'Ouvrage F/H**:- CDI- PARIS 14- NIVEAU 8- Télétravail possible- NVHADD85127**CNAF**:Vous avez l'état d'esprit d'un facilitateur, des compétences méthodologiques éprouvées en matière de conduite de projets informatiques et une capacité à appréhender rapidement les enjeux stratégiques d'une institution comme la...


  • Paris, Île-de-France The Myers-Briggs Company Limited Temps plein

    **Vacancy Name**- Assistant(e)/Coordinateur(trice) de formation H/F**Vacancy No**- VN065**Employment Type**- Regular Full Time**Location City**- Paris**Location Postal Code**- 75009**About The Myers-Briggs Company**- The Myers-Briggs Company est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la psychologie du travail. Spécialisés en conseil et formation RH,...

  • Coordinateur/trice

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la...


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    il y a 7 jours


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  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SAINTE-ANNE PARIS**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : 100%Statut : Contractuel/TitulaireGrade : Adjoint AdministratifIntitulé du poste : Assistant(e) de formationLieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris- RER B : station...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France CNAF Temps plein

    Descriptif du poste**Concrètement votre futur quotidien ?**Au sein du département Coordination et suivi de l'action institutionnelle, riche de 5 autres collaborateurs, dont 2 coordonnateurs MOA, le poste à pourvoir consiste à avoir une double posture de:- Accompagnateur / coach : il s'agit d'accompagner la fonction de maitre d'ouvrage dans une logique...


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    Vous êtes titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 et êtes formateur en BTS GPME pour le module **:Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME**- rechercher des clients par prospection ou pour répondre à un appel d'offre- traiter la demande du clients (de la demande de devis jusqu'à la relance des impayés)- informer, conseiller, orienter et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France SAS ESCG-PARIS Temps plein

    Vous êtes titulaires d'un BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines et pouvez intervenir sur le bloc de compétences **:Piloter les relations sociales individuelles et collectives**- Représentation de l'entreprise dans les relations avec le CSE- Élaboration d'une politique de Qualité de Vie au TravailVous êtes à l'aise avec les plateformes...


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