Chargé de Réservations Et Coordination Accueil
il y a 7 jours
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la culture, un CHARGE DE RESERVATIONS ET COORDINATION DE L'ACCUEIL - H/F.
Sous l'autorité de la directrice artistique du musée et en lien avec l'administratrice du lieu, vous serez chargé du suivi des réservations et de la gestion de la billetterie. Vous participerez à la coordination de l'accueil des publics et des activités pédagogiques
**Gestion de la billetterie (en lien avec le prestataire SecuTix)**:
- Traduction de l'offre dans l'outil de billetterie (Activation / désactivation de produits ou de créneaux de billetterie)
- Création et suivi des demandes d'intervention (incidents / assistance / service) auprès du prestataire SecuTix.
- Gestion du matériel de billetterie : ordinateur, TPE, bobines de papier TPE, facturiers.
- Suivi de l'étude de publics réalisée à l'accueil et de la fréquentation ; préparation des rapports statistiques.
**Gestion des réservations des groupes (visites autonomes, visites guidées ou ateliers)**:
- Prendre la réservation : recueillir toutes les informations nécessaires, vérifier l'impact sur le planning des visites, des médiateurs et des espaces, l'inscrire sur le calendrier partagé
- Recueillir et suivre les demandes de visites VIP en lien avec la direction.
- Établir les factures.
- Mettre en ligne des offres de visite/atelier sur la plateforme Pass Culture.
- Traiter les demandes de reports ou d'annulation.
- Renseigner le tableau de bilan
**Coordination du planning de l'équipe de médiation**:
- Organiser le planning de l'équipe de médiation en fonction des réservations (visites et ateliers).
- Réaliser le suivi des absences, congés et heures supplémentaires de l'équipe de médiation et transmettre les informations à la responsable administrative et financière.
**Coordination des activités**:
- Être l'interlocuteur(trice) des intervenants extérieurs assurant des cours et ateliers (histoire de l'art, dessin, sculpture), ainsi que des modèles vivants.
- Suivre le planning, les devis et factures de ces intervenants.
- Transmettre les informations et consignes sur les visites et ateliers aux équipes de médiation.
- Commander le matériel nécessaire aux ateliers.
- Imprimer des documents pédagogiques.
- Répondre aux questions fréquentes.
- Rediriger les demandes concernant d'autres services.
**Le profil idéal**:
- Expérience de trois ans dans le domaine de l'accueil des publics
- Expérience en coordination de projet
- Expérience d'ateliers créatifs et/ou formation artistique serait un plus
- Aisance relationnelle
- Efficacité - Rigueur
- Sens de l'adaptation
- Goût du travail en équipe
Conditions du poste:
- CDD à temps complet de 9h -18h du lundi au vendredi à pourvoir dès que possible - Durée : 4 mois
- Prise en charge de la mutuelle et de la prévoyance à 100%
- Carte titres restaurant
- 24 RTT
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
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Responsable de Réservation Et D'accueil
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la...
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Responsable de Réservation Et D'accueil Volant
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la...
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Chargé.e de Réservations Groupes
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France AccorHotel Temps pleinde l'entreprise**Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c'est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.**Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c'est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d'équipe, créativité et excellence.Description du...
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Coordinateur Reserve
il y a 7 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FABRIQUE DE STYLES Temps pleinFabrique de Styles, c'est la nouvelle enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison Mais c'est avant tout une équipe de passionnés a à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire. Nous rejoindre c'est participer à une aventure en plein essor, portée par une équipe dynamique et enthousiaste Alors si...
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Coordinateur Reserve
il y a 7 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FABRIQUE DE STYLES Temps pleinFabrique de Styles, c'est la nouvelle enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison Mais c'est avant tout une équipe de passionnés a à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire. Nous rejoindre c'est participer à une aventure en plein essor, portée par une équipe dynamique et enthousiaste Alors si...
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Coordinateur Reserve
il y a 7 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FABRIQUE DE STYLES Temps pleinFabrique de Styles, c'est la nouvelle enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison Mais c'est avant tout une équipe de passionnés a à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire. Nous rejoindre c'est participer à une aventure en plein essor, portée par une équipe dynamique et enthousiaste Alors si...
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Chargé D'accueil
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la...
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Hôte Et Hôtesse D'accueil
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France SFM30 Temps pleinNous recherchons deux Hôtesses/Hôtes d'accueil administratif H/F en CDI en temps partiel. Un poste en 25 heures de 14h00 à 19h00Missions:Accueillir les nouveaux arrivantsAccueil physique et téléphoniqueFavoriser les échangesAide à la mise en place des salles de réunionsRemise de plis ou de colisCentraliser et coordonner toutes les actions...
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Formateur Coordinateur
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France OVE Temps pleinType de contrat- CDI- Expérience- Moins de 2 ans- Niveau d'étude- Salaire indicatif- 2100€ < 2655€- Lieu de travail- OVE - Centre Forja à Paris- Date- A partir du 28/08/2023- Date de création- 26/07/2023**Qui sommes nous**:Créée en 1944, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d'abord pris en charge des enfants...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France CI ORTF Temps pleinRecherchons un(e) agent(e) d'accueil pour notre entité du tourisme social : colos et vacances adultes- CDD 2 jours par semaine (jeudi-vendredi ou mercredi-jeudi) / minimum 1 mois renouvelableMétro Porte d'Orléans- Proche de tous transportsExpérience dans le tourisme bienvenue.L'agent d'accueil répond aux questions et sollicitations des vacanciers...
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Chargé d'accueil H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil Plongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l'IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil est à la recherche d'un Chargé d'accueil H/F en CDI MISSIONS...
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Responsable Réservations Adultes-familles
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France CI ORTF Temps pleinQui sommes-nous ?Le **CI ORTF** est la référence des vacances et séjours de l'Audiovisuel public, en particulier France TV, Radio France et l'INA. Depuis près de 50 ans, ce comité interentreprises a pour mission est de permettre aux adultes, familles et enfants de profiter d'une offre diversifiée de séjours, basée sur la découverte et le...
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Alternance - Employé de réservation H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi. Vous songez à vous lancer dans une carrière dans le domaine de l'accueil ? Notre partenaire, une entreprise de premier plan dans le secteur de l'hôtellerie, recherche activement un Employé de réservation Homme/Femme pour l'un de ses établissements.Missions:Assurer la gestion des réservations par...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Clinique Arago Temps pleinLa clinique Arago est spécialisée depuis 40 ans dans la chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs.Sa reconstruction en 2015, avait pour double objectif d'offrir aux patients une sécurité optimale, ainsi qu'aux praticiens des conditions d'exercice de qualité.Ces efforts sont régulièrement récompensés par...
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Charge(E) D'accueil en Cdd
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la...
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Coordinateur(Trice) Events Terrain
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France FIAP Temps pleinDepuis 50 ans le FIAP, Centre International de séjour met en œuvre quotidiennement le projet imaginé par ses fondateurs à l'issue de la 2nde Guerre Mondiale : offrir à la jeunesse un lieu de rencontre et de dialogues. Pour poursuivre cet objectif le FIAP Jean Monnet exerce plusieurs activités : Il héberge et accueille en priorité des jeunes et des...
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Chargé(E) de Projet Européen Erc Synergy «
il y a 1 semaine
Paris 14 Observatoire, Île-de-France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du posteSous la supervision de Nathalie BAJOS, coordinatrice scientifique du projet GENDHI, Directrice de recherche à l Inserm, le ou la chargé(e) de projet assurera la coordination administrative et financière du projet en lien avec l équipe de direction visant principalement à:- Mettre en place et tenir à jour les outils de pilotage du...
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Coordinateur D'accueil Et D'orientation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/08/2023**Date de parution **:03/08/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Coordinateur d'accueil et d'orientation - Pharmacie Unité Fonctionnelle Médicaments F/H**Métier**:Accueil et orientation des personnes - Agent d'accueil**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...
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Chargé de Projet Job Market
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Observatoire de Paris Temps pleinDescriptif du posteDans le cadre du programme de travail du DIM ORIGINES, le-a chargé-e de projet Job Market aura pour mission de mettre en place et animer un job market destiné aux docteur-e-s et post-doctorant-e-s débutant(e)s des laboratoires membres du DIM, afin de faciliter leur insertion professionnelle. Il ou elle sera également chargé-e de la...