Gestionnaire administratif H/F

il y a 2 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : IAE School Lyon Temps plein
Mission et responsabilités

L'Université Lyon 3 : IAE School Lyon recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de services.

Vous serez chargé(e) de la gestion des formations professionnelles et/ou initiales, en collaboration avec les autres services de l'école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

Compétences et responsabilités
  • Accueil et information : accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires.
  • Gestion de scolarité : gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la remise de diplômes, élaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements.
  • Gestion administrative : gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence, gérer les heures d'enseignement sur applicatif spécifique, contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants.
  • Soutien logistique et communication : participer aux audits, collaborer ponctuellement avec les autres membres de l'iaelyon pour l'organisation et la surveillance des différents tests, gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs.
Écosystème de travail

Vous travaillerez sous la supervision directe du Responsable de scolarité et de Directrice Administrative et Financière, en collaboration étroite avec les autres services de l'école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

Compétences requises
  • Rigueur, réactivité et flexibilité
  • Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Intérêt pour l'environnement académique
Conditions d'emploi
  • Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
  • Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées
  • Connaissance et outils : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Scolins/GDM/GDS


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