Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales

il y a 2 semaines

Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

Le poste

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX.

Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité.

Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d'enseignants ; Organiser, assurer et gérer l'enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ; Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ; Organiser l'emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires; Diffuser l'information sur l'ensemble des activités du département.

Gestion du laboratoire LinX :

Gérer des crédits de fonctionnement ; Passer les commandes et suivre les facturations ; Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l'organisation d'un évènement ; Organiser et gérer les missions ; Communication avec les services administratifs de l'École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ; Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ; Traiter le courrier de l'entité ; Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ;

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle .

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique .

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT Télétravail en fonction du poste Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) .

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme bac+2 , vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

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  • Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

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  • Assistant de Département

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERAprépare la défense de...

  • Directeur-adjoint du département de la recherche et de l'enseignement F/H

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Fonctionnaire par détachement ou contractuel en CDI Directeur-adjoint du département de la recherche et de l'enseignement F/H Référence - Localisation Ile-de-France Statut Contractuel Fonction F Responsable de service Contexte du recrutement et définition de poste Fonction: Directeur-adjoint du département de la recherche et de l'enseignement...

  • Assistant-e de Service

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:Le centre de recherche Inria de Saclay créé en 2008,...

  • Assistant(E) Accueil

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale.Le poste est...

  • Optimisation Interactive Collaborative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Université Paris-Saclay GS Informatique et sciences du numérique Temps plein

    **Optimisation interactive collaborative // Collaborative Interactive Optimisation**:- Réf **ABG-120626****ADUM-53796**- Sujet de Thèse- 24/02/2024- Université Paris-Saclay GS Informatique et sciences du numérique- Lieu de travail- Palaiseau cedex - France- Intitulé du sujet- Optimisation interactive collaborative // Collaborative Interactive...

  • Assistant Archiviste

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Magasinier / Magasinière (F/H)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Apprenti Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

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  • Assistant(e) communication scientifique en alternance

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Cea Temps plein

    Description ListLe CEA-List focalise ses recherches sur les systèmes numériques intelligents. Porteurs d'enjeux économiques et sociétaux majeurs, ses programmes de R&D sont centrés sur le manufacturing avancé, les systèmes cyber-physiques, l'intelligence artificielle et la santé digitale. En développant une recherche technologique de pointe, en...

  • Assistant(e) communication scientifique en alternance

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France Cea Temps plein

    Description ListLe CEA-List focalise ses recherches sur les systèmes numériques intelligents. Porteurs d'enjeux économiques et sociétaux majeurs, ses programmes de R&D sont centrés sur le manufacturing avancé, les systèmes cyber-physiques, l'intelligence artificielle et la santé digitale. En développant une recherche technologique de pointe, en...

  • Chargé (E) de Médiation Documentaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE...

  • Assistant(e) communication scientifique en alternance

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Cea Temps plein

    Description ListLe CEA-List focalise ses recherches sur les systèmes numériques intelligents. Porteurs d'enjeux économiques et sociétaux majeurs, ses programmes de R&D sont centrés sur le manufacturing avancé, les systèmes cyber-physiques, l'intelligence artificielle et la santé digitale. En développant une recherche technologique de pointe, en...

  • Apprenti assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir.Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Développeur(se) Unity – Métavers Musée

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Rattaché(e) au Département de la Recherche nous recherchons un/une Développeur(se) Unity – Métavers Musée (F/H) – CDD de 18 MOIS.Votre mission principale sera de concevoir une expérience interactive immersive permettant la manipulation d'objets virtuels issus de la numérisation d'œuvres réelles des musées partenaires, en mettant en avant les...