Assistant de Département
il y a 4 jours
Quelles sont les missions ?
Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour l'énergétique s'appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques et dont les résultats bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial.
Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à :
-Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d'avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés) ;
-Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ;
-Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs ;
-Mettre à jour l'état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels ;
-Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ;
-Préparer les demandes d'autorisation d'accès et accueillir les nouveaux embauchés ;
-Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques).
Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale.
Quel est le profil idéal ?
BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience réussie significative dans les fonctions d'assistanat de direction
Maîtrise de l'anglais appréciée
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion, messagerie, ...)
Qui a publié cette offre ?
L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars... Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
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Assistant de Département
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps pleinA propos de l'entreprise :L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERAprépare la défense de...
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Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinLe poste Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une...
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Assistant(e) du département Humanités et Sciences Sociales
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinLe département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique – cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX.Nous recherchons un/une Assistant (e) du...
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Assistant Marketing H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...
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Assistant Marketing H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...
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Assistant Marketing H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne.Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing.Les locaux sont situés à proximité de la gare...
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Assistant Marketing H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne.Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing.Les locaux sont situés à proximité de la gare...
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Assistant 12 Mois
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps pleinONERA recrute:Le Département Physique, Instrumentation, Environnement Espace (DPHY) de l'ONERA conçoit des instruments innovants et évalue certains environnements aérospatiaux et leurs conséquences sur les systèmes embarqués. Il développe en particulier des instruments inertiels pour le guidage-navigation, des méthodes optiques de caractérisation...
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Assistant de Copropriétés
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau.En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur:-...
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Assistant(e) h/f
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...
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Assistant(e) h/f
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps pleinQuelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...
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assistant du directeur general des services h/f
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Communes Temps pleinAssistant de la Directrice Générale des Services H/F - Mairie de CROSNE Fonction publique: Fonction publique Territoriale Nature de l'emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, les responsabilités incluent : Accueil téléphonique et physique, communication avec les...
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Assistant SAV
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France HORIBA France SAS Temps plein**Rattaché(e) à la Direction ATS, vous intégrez une équipe en qualité****D'Assistant administratif SAV H/F dans le cadre d'un CDD/intérim.**Rattaché(e) au Responsable Département Technique ATS P&E, vous avez pour mission d'assurer le suivi administratif des offres et des commandes de votre périmètre depuis leur saisie jusqu'à leur facturation....
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chef de cuisine en colleges
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVos missions : Sous la responsabilité du responsable territorial et en lien avec la direction du collège et le service restauration scolaire, vous serez amené-e à : Elaborer des menus dans le respect du plan alimentaire départemental et des objectifs de qualité et de gestion fixés par le service restauration Organiser et coordonnerles activités...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale.Le poste est...
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Apprenti assistant Marketing
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinLe poste Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Il/Elle intervient en soutien de la Responsable marketing et en lien avec le reste de l'équipe et les différents services...
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Directeur Formation H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps pleinIle-de-France La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recrute Un.e d'un Institut de Formation et Un.e Filière assistante de service social (F/H), CDI à temps plein Le 13/09/2023La Fondation Oeuvre Croix Saint-Simon recrute pour son Pôle Formation et Recherche Un.e d'un Institut de Formation Un.e Filière assistant(e) de service social (H/F) CDI...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Palaiseau , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Palaiseau 91Afin de renforcer son équipe, une structure idéalement située à Palaiseau recherche un chirurgien-dentiste H/F salarié, dans le...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Palaiseau , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Palaiseau 91Afin de renforcer son équipe, une structure idéalement située à Palaiseau recherche un chirurgien-dentiste H/F salarié, dans le...
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Assistant/assistante de Direction Et Communication
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinPlus ancienne école d'ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche au service des grands domaines de...
