Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service
il y a 6 jours
**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10243
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous serez chargé(e) d'assurer la saisie informatique et le suivi administratif des dossiers pris en charge par le Service Santé Environnementale notamment dans les domaines de la gestion des signalements des fiches Allô-Mairie et des nuisances environnementales.
Contexte
Le 30 mars 2022, la DGAJSP a présenté au comité technique les modalités du projet de réorganisation structurelle de ses directions. Dans ce cadre et en tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.
En qualité d'assistante de gestion administrative vous travaillez auprès de la responsable du Service Santé Environnementale, en lien avec les équipes opérationnelles et les services municipaux concernés.
**Missions**
- Gérer les fiches de signalement de nuisances enregistrées par Allô-Mairie concernant tous les thèmes d'hygiène publique et notamment : nuisances environnementales, nuisances sonores, nuisances olfactives, seringues abandonnées, demandes de dératisation et de désinsectisation...
- Transmettre les fiches aux équipes opérationnelles pour traitement (environnement, 3D), saisir les réponses des équipes dans le logiciel « Allô-Mairie » et en assurer le suivi
- Assurer l'interface avec le service Allô-Mairie
- Faire des recherches informatiques dans la base de données des dossiers existants par requêtes multicritères
- Transmettre les dossiers aux inspecteurs de salubrité
- Assurer des permanences téléphoniques pour renseigner les plaignants, aiguiller les appels et prendre des messages
- Etre amené à remplacer ou à renforcer ses collègues en charge du traitement des plaintes ou du suivi administratif du service, afin d'assurer la continuité du service.
**Votre profil**
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration et des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels Siloxane, Allô-Mairie et les outils bureautiques (Libre Office).
- Vous savez être discret.e et êtes capable de travailler en équipe, vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.
- CompétencesPrestation Sociale : participation au frais du titre de transport
Contrat Emploi Temporaire de 3 mois renouvelable
Prise de fonction au plus tôt
**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps pleinAssistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps pleinLe CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8821- Description CollectivitéAu sein du Service Procédures et Relations aux Propriétaires de la Direction du Logement et de la Lutte...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Achats et juridique**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9720- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps pleinLa Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps pleinL'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONE COMPUTER Temps pleinONE COMPUTER SERVICES propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane.Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu'une expertise sur leurs besoins...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative en
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10238- Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction Générale...
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Un(E) Assistant(E) Gestion Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Xpath Temps pleinLe Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d'existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...
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Assistant(E) de Gestion Logistique
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Technique- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8830- Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la...
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Assistant(E) de Service Territorial
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais**Secteur d'activité**- Ressources humaines**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9834- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...
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Assistant(E) Administrative Des Ventes
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La boutique du store Temps plein**Assistant(e) en administration des ventes**- Poste basé à Nîmes_La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l'aider dans son développement sur le secteur de NîmesVous aimez les challenges, êtes...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sud Plaque Service Temps pleinSociété créée en 2000, spécialisée dans l'aménagement intérieur, plâtrerie, cloisons, doublage isolation et faux plafonds, basée à Marseille 13e. Nous disposons d'un effectif d'une vingtaine de salariés.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui notre assistant(e) administrati(f)ve ayant de l'expérience dans le BTP, à...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute deux postes d'assistant(e) administratif polyvalent en CDI 39H, dans une start-up.Les assistants administratifs sont chargés d'assister la direction ou alors toute une équipe.**Vos missions**:le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9754- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...