Assistant en Gestion Administrative

il y a 6 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'activité s'exerce au sein du laboratoire « Physique des Interactions Ioniques et Moléculaires » PIIM, une Unité Mixte de Recherche (CNRS/AMU) comprenant Plus d'une centaine de personnels permanents et non-permanents, dotée d'un budget de l'ordre de 2,5 MC et située sur le Campus de Saint-Jérôme à Marseille. L'Unité est structurée en 7 équipes dont les thèmes de recherche s'exercent clans le domaine de la physique et de la physico-chimie.

L**'assistant en gestion administrative F/H** participera à la consolidation et à l'amélioration du système d'information du laboratoire et notamment:

- Analyser les circuits internes de l'information et identifier les données à valeur ajoutée
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Participer à la conception et éventuellement proposer des instruments de pilotage et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

**Positionnement hiérarchique**:
L'agent apporte ses compétences dans le domaine du pilotage administratif. Il travaille en équipe, sous la responsabilité du responsable administratif, au sein du pôle administration-gestion du laboratoire et en liaison avec les services administratifs de la Délégation Régionale du CNRS et de l'Université.

Nous proposons un contrat jusqu'au 30/06/2023.

**Profil**:
Vous avez des notions de base en droit public, gestion administrative et financière.
Vous maîtrisez les modes de communication écrites et orales et avez un bon niveau rédactionnel.
Vous utilisez de manière professionnelle les outils bureautique, notamment Excel.
Un niveau d'anglais B2 est recommandé afin de pouvoir travailler en équipe dans un contexte international.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Assistant en gestion administrative F/H****:
**Structure**:

- Composantes - SCIENCES**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +2**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Jeudi 16 mars 2023**Durée du Contrat**:

- 3 mois**Rémunération Brute**:
De à € (Euros) par an

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions:- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard),- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir),- Reprographie (impression et reliure de dossiers à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion:ActivitésResponsabilité opérationnelle- Extraire et analyser des données depuisl'outil de gestion interne- Assister le responsable gestion internedans le suivi des encours, la préparation etl'alimentation des éléments de reporting- Contrôler les plans de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant comptable et administratif en gestion locative H/F.Vos missions- Activités administratives_:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires- Réaliser de la saisie administrative- Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif institutionnel-...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORUM INTERIM Temps plein

    Forum Interim est un groupe de travail temporaire à l'implantation régionale et à vocation multi-spécialités.Cette organisation nous permet de connaître parfaitement le tissu économique local, les spécificités professionnelles de notre personnel et les besoins de nos clients.Une relation de proximité avec nos clients et nos intérimaires permet de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif - dommage. CDI 35hGestion Administrative de dossiers d'Expertise:- Ouverture de missions (Dommage ) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H)- Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web-- Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'EmployeurLa société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d'assurer un environnement favorable aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant administratif F/H**Votre mission**:Nous recrutons à Marseille, au sein de l'activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets.En collaboration avec l'ensemble des équipes projets et même plus largement les autres départements, vous êtes...