Emplois actuels liés à Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administration de l'État recherche un(e) cadre A pour intégrer la Division Pilotage au sein du Service des systèmes d'information de la DGFiP. Ce poste est placé sous la responsabilité d'une inspectrice divisionnaire et est chargé de missions variées liées à la communication, à la gestion des systèmes d'information et au...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administration d'État recherche un(e) cadre A pour intégrer la Division Pilotage au sein de la DGFiP. Ce poste est calibré "inspecteur" ou "attaché" et offre une opportunité de développer ses compétences en communication et en gestion des systèmes d'information.MissionsChargé de communication localeRédaction de notes et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe de la DGFiP recherche un(e) cadre A pour intégrer la Division Pilotage, placée sous la responsabilité d'une inspectrice divisionnaire. Le poste est calibré "inspecteur" ou attaché au sein de l'administration d'État.MissionsChargé de communication localeRédaction de notes et réalisation d'analyses sur...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'attaché de communication et de pilotage est un poste clé au sein de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), qui fait partie du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Ce poste est responsable de la communication locale, de la rédaction de notes et de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ACTION LOGEMENT recherche un Chargé de mission système d'information DATA manager pour contribuer à l'amélioration des performances de son entité. Votre rôle consistera à exploiter, administrer et fiabiliser les données du système d'information. Vous serez également en charge de la mise en place et de l'analyse de tableaux de bord de suivi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'objectif principal de ce poste est de coordonner les procédures administratives complexes du projet d'extension du réseau de tramway de Marseille de la rue de Rome à la place du Quatre Septembre.MissionsAssurer la cohérence d'ensemble du projet par la mise en place d'outils de suivi, de communication et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA... Temps plein

    MissionL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financier et des ressources matérielles. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission d'informations ou de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA... Temps plein

    MissionL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financier et des ressources matérielles. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission d'informations ou de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA... Temps plein

    MissionL'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    Description du poste Sous la supervision directe du chef de service ASS, le/la candidat(e) sera chargé(e) de garantir l'atteinte des objectifs fixés tout en veillant à l'efficacité de l'unité administrative du service Action Sanitaire et Sociale ainsi qu'à la sécurisation des opérations. À ce titre, il/elle devra :• Encadrer l'équipe...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps plein

    Poste de Chargé de planification et suivi des performances H/FPharmanimation recrute un(e) Chargé(e) de planification et suivi des résultats H/F en CDI.MissionsPlanification des animations commerciales : Coordination des disponibilités des animateurs et des points de vente, avec un suivi sur notre logiciel métier.Vérification et Suivi des performances...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps plein

    Poste : Chargé de planification et suivi des performances H/FPharmanimation recrute un Chargé de planification et suivi des résultats H/F en CDI.MissionsPlanification des animations commerciales : Coordination des disponibilités des animateurs et des points de vente, avec un suivi sur notre logiciel métierVérification et Suivi des performances (Analyse...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compétences et Développement Temps plein

    À propos de l'entreprise L'Institut des métiers de l'Environnement et de la Transition écologique (IET) est une école de formation post-Bac à Bac +5, titres RNCP reconnus par l'État, qui propose des programmes de formation visant l'insertion professionnelle dans les métiers liés à la transition écologique et à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps plein

    Description du posteLe poste de Chargé de planification et suivi des performances H/F est un rôle clé au sein de l'équipe de PHARMANIMATION. En tant que responsable de la planification et du suivi des résultats, vous serez chargé de coordonner les animations commerciales, de vérifier et de suivre les performances, ainsi que de gérer le standard...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps plein

    Description du postePHARMANIMATION recrute un.e Assistant administratif H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsSupport à la Responsable de Business UnitAnticipation et définition des tâches des différents intervenantsAide à l'optimisation des processus de prise de commandesSuivi de commandeVeille du booking des planningsVeille de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Chargé de Mission (H/F) Référence : 3842 Référence externe : 3842 Intégrez une collectivité dynamique au sein de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, un territoire riche entre mer et montagne, engagé dans la préservation de son patrimoine méditerranéen. En tant que membre d'une administration aux multiples compétences, vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'agent de gestion administrative participera à la mise en œuvre des clauses d'insertion sociales sous le pilotage du responsable du pôle des marchés publics de la direction de l'insertion en lien avec la direction de l'achat public. Il participera au suivi et au pilotage du dispositif des clauses sociales, en lien avec les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PHARMANIMATION Temps plein

    Description du postePHARMANIMATION recrute un.e Chargé.e de planification et suivi des résultats H/F en alternance.Poste basé sur : MarseilleLes missions qui vous attendent:Planification des animations commerciales : Coordination des disponibilités des animateurs et des points de vente, avec un suivi sur notre logiciel métier.Vérification et Suivi des...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Offre de poste : Assistant de gestion**Mission**Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé(e) de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.ResponsabilitésSaisie des contrats et avenants : réception...

  • Assistant Administratif FSE

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E2C Marseille Temps plein

    À propos de E2C Marseille Implantée sur le territoire marseillais, l'École de la 2ème Chance (E2C) a pour mission d'assurer l'insertion sociale et professionnelle des jeunes adultes sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. Notre approche pédagogique originale, basée sur une formation tremplin en alternance, permet aux stagiaires de...

Chargé de Suivi Administratif Et Aide Au Pilotage

Il y a 3 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Fondation universitaire A_MIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation A_Midex, le/la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines:
**Gestion des Ressources Humaines**
- Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.
- Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
- Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.

**Recrutements et rémunérations**:

- Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
- Mise en place et opérationnalisation d'un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l'initiative d'excellence.
- Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
- Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation A*MIDEX.
- Conseil et assistance aux parties prenantes.

**Conseil et assistance**:

- Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
- Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
- Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
- Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.

**Soutien aux projets lauréats et conventionnement**:

- Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
- Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
- Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
- Application des modèles de conventions et avenants.
- Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
- Contribution à l'installation des projets

**Profil**:
**Compétences Techniques Requises**:

- Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
- Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
- Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
- Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.

**Compétences Interpersonnelles Recherchées**:

- Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
- Aptitude au travail en mode projet
- Autonomie et respect des délais.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

**Savoir Être Apprécié**:

- Intérêt fort pour le travail en équipe.
- Adaptabilité aux environnements dynamiques.
- Diplomatie et pédagogie.
- Rigueur et respect de la confidentialité.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation A*MIDEX

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps complet

Rémunération à convenir selon profil et expérience

Localisation du poste : Fondation A*MIDEX, 63 la Canebière, 13001 Marseille

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F/H****:
**Structure**:

- Services Communs - AMIDEX**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC +3 Licence**Niveau d'Expé