Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

il y a 7 jours


Paris Vaugirard, Île-de-France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein
Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.

Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Nous assumons 3 missions phares:

- Recruter : organisation des concours médicaux et administratifs nationaux ; gestion des autorisations nationales d'exercice des praticiens à diplômes étrangers
- Orienter : de la nomination au départ en retraite ; conseil durant toute la carrière
- Soutenir : accompagnement individuel et collectif des professionnels et des établissements dans leur gestion RH et le développement des compétences.

Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l'épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l'attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

**Vos missions**

Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général (SG), et placé(e) sous l'autorité du Secrétaire général. Dans le cadre d'un binôme avec une autre assistante, vous serez amené(e) à travailler en coordination avec chaque entité du SG, ainsi qu'en transversalité avec les différents départements métiers du CNG. Vous serez également amenée à être en contact avec les organisations syndicales et les partenaires extérieurs.

Vous aurez pour mission, en lien avec votre binôme, de:

- Assurer la préparation des comité social d'administration, commission consultative paritaire, conseil d'administration, commission des marchés et commission des aides en lien avec la Secrétaire générale et le Chef du bureau des ressources du SG
- Organiser et assurer la logistique liée aux instances internes du CNG (CA, CSA,), et autres évènements à la demande des départements
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver
- Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et messages téléphoniques
- Assurer la préparation, l'envoi des dossiers pour le Contrôleur général, économique et financier (CGEFI), et leur suivi
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs
- Organiser les déplacements des agents du SG
- Suivre les relations avec la restauration collective (nouveaux agents, réceptions,), les sociétés intérimaires, l'intérimaire et le CNG (émission de bons de commandes, mise en paiement), le prestataire de sténotypie, la médecine d'embauche et la médecine du travail
- Venir en appui du Secrétaire général et du Chef du bureau des ressources pour l'organisation et la mise en œuvre des élections internes du CNG
- Remplacer l'assistante de la direction générale lors de ses absences.

**Votre profil**

De formation de type Bac +2 en secrétariat /assistanat, vous avez une expérience d'au moins 5 années dans un poste d'assistante.

Vous présentez les atouts suivants:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Sens du contact humain et goût du travail en équipe
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Savoir gérer un budget
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Ward, Powerpoint, Outlook.

Fonctionnaire de catégorie B/ Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 22 500,00€ à 32 900,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/07/2023

  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste Résumé du poste: Missions : Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l'assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gérer les déplacements des élus...


  • Paris, Île-de-France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**:Le pôle Léonard de Vinci s'organise autour 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV ; une école du digital, l'IIM ; ainsi qu'un centre de formation continue, De Vinci...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriétéVos missions seront les suivantes:- assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc )- traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails- gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc )-...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint(e) au chef département expertises contenus et influence Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et MerLocalisation : 244 BOULEVARD...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Chargé(e) de la gestion administrative des projets immobiliers Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et MerNature de l'emploi Emploi ouvert aux...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

    **Missions**:- 1/ Auprès du Directeur Général :_- Assiste le Directeur Général ;- Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers et activités ;- Organise, gère et coordonne les Comités de direction, Comités stratégiques, Réunions de campus et Séminaires du personnel ;- Participe à la représentation, à la bonne image,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...


  • Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint(e) au chef de bureau des affaires juridiques de l'énergie Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Veuillez pour partager sur...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l'autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d'administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination entre...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AL SELECTION Temps plein

    Une entreprise de nettoyage cherche pour l'un de ses clients (hôtel 3* de 106 chb dans le 15ème arrondissement de Paris) un(e) gournanant(e) général(e).Salaire 2500€ brut par mois + dimanche travaillé majoré à 20%, jour férié majoré à 50%+ carte de transport35h hebdomadaires, horaires 8h-16h ou 10h -18hRepos vendredi, samediEquipe de 15...


  • Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation Localisation : Cour de cassation 5 quai de l'horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AD Education Temps plein

    **Entreprise**:Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de étudiants avec un seul objectif : les...

  • Sec Gen

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Secrétariat général (SG) Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Secrétariat général (SG)Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numériqueVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Adjoint chef de pôle H/F

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Secrétariat Général Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels coordonne le travail des équipes d'experts par...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Rarecells Diagnostics Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et logistique polyvalent(e)****La société**Fondée en 2010, Rarecells Diagnostic est chargée de commercialiser ISET, technologie brevetée et à la pointe de l'innovation biomédicale qui est le fruit de 20 années de recherche du Prof. Patrizia Paterlini-Bréchot et de son équipe à l'Université Paris-Descartes et à...


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  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    **Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales****Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et...