Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel - Rennes, Bretagne - CH Guillaume Regnier

  • Responsable des affaires médicales et qualité de vie au travail

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    À propos de notre équipeNous sommes ravis de vous présenter l'équipe du CH Guillaume Régnier, composée de plus de 2700 professionnels issus de différents domaines : paramédicaux, médecins, administratifs, techniques et logistiques. Nous sommes fiers de notre équipe diversifiée et motivée, qui travaille ensemble pour offrir des soins de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratifIRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires recherche un(e) Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif sera chargé(e) de :Assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers...

  • Responsable des affaires médicales, qualité de vie au travail et formation continue

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    À propos de notre établissementLe CH Guillaume Régnier est un établissement de santé qui offre des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. Nous sommes un établissement de référence dans la région, avec une offre de recours importante et une valence...

  • Coordinateur de la Campagne de Vaccination

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Description du PosteLe Département d'Ille-et-Vilaine recrute un coordinateur pour assurer le bon déroulement de la campagne de vaccination contre le papillomavirus humain (HPV) dans les collèges.FonctionsEn lien avec la cheffe de projet vaccination, le coordinateur assure le bon déroulement de la campagne vaccinale, au sein d'une équipe...

  • Gestionnaire paie-carrière

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Gestionnaire paie-carrièreVous serez chargé de gérer les affaires courantes, notamment l'élaboration des arrêtés, des contrats, des attestations et des courriers. Vous devrez également suivre les différents types d'arrêts, tels que la maternité, la maladie ordinaire, la longue maladie et la saisine des instances compétentes. De...

  • Gestionnaire de relations professionnelles

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Crédit Mutuel du Sud-Ouest Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de relations professionnelles pour rejoindre notre équipe au Crédit Mutuel de Bretagne. Vous serez chargé de développer et de gérer un portefeuille de clientèle professionnelle composé de commerçants, d'artisans, d'entreprises et de professions libérales.ResponsabilitésAccompagner les sociétaires et clients...

  • Chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F.Présentation du posteLe chargé d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance et découvrez notre offre de contrat conçue pour les futurs professionnels en gestion de compte.MissionEn tant que Alternant.e Gestionnaire de Compte, vous participerez au développement et à la fidélisation de nos clients petits en binôme avec nos Gestionnaires de Compte.Compétences...

  • Responsable des affaires médicales et qualité de vie au travail

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    A propos de l'établissementLe CH Guillaume Régnier est un établissement de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes fiers de notre équipe de professionnels qui travaillent ensemble pour offrir les meilleurs soins possibles.MissionNous sommes à la recherche d'un responsable des affaires médicales et qualité de vie au...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Professionnel en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance et découvrez l'univers de la gestion de compte!MissionEn tant que Gestionnaire de Compte, vous serez chargé de développer et de fidéliser les clients de notre entreprise. Vous travaillerez en binôme avec les Account Managers pour identifier les opportunités de croissance et mettre en...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Professionnel en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance et découvrez l'univers de la gestion de compte!MissionEn tant que Gestionnaire de Compte, vous serez chargé de développer et de fidéliser les clients de notre entreprise. Vous travaillerez en binôme avec les Account Managers pour identifier les opportunités de croissance et mettre en...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education France Temps plein

    Contrat d'Alternance en Gestion de CompteDécouvrez notre offre d'alternance en partenariat avec l'école ESG Rennes, conçue pour les futurs professionnels en gestion de compte.Objectifs de l'AlternanceGérer les relations avec les clients small en binôme avec les autres gestionnaires de compteEffectuer la gestion administrative des rendez-vous,...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education France Temps plein

    Contrat d'Alternance en Gestion de CompteDécouvrez notre offre d'alternance en partenariat avec l'école ESG Rennes, conçue pour les futurs professionnels en gestion de compte.Objectifs de l'AlternanceGérer les relations avec les clients small en binôme avec les gestionnaires de compteEffectuer la gestion administrative des rendez-vous, des...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste de Responsable des Ressources HumainesL'entreprise CH Guillaume Regnier recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe de plus de 2700 professionnels. Le candidat idéal possèdera une maîtrise des ressources humaines et des affaires médicales, ainsi que des compétences relationnelles et managériales.Missions...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    À propos de notre équipeLe CH Guillaume Régnier est un établissement de santé qui offre des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. Nous sommes une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels...

  • Chargé d'Affaires en Radioprotection et Contrôle des Dispositifs Médicaux

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Professionnel en Radioprotection et Contrôle des Dispositifs MédicauxSocotec Gestion recherche un professionnel expérimenté en radioprotection et contrôle des dispositifs médicaux pour rejoindre son équipe à Rennes.MissionEn tant que chargé d'affaires en radioprotection et contrôle des dispositifs médicaux, vous serez responsable de l'inspection...

  • Chargé d'Affaires en Radioprotection et Contrôle des Dispositifs Médicaux

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Professionnel en Radioprotection et Contrôle des Dispositifs MédicauxSocotec Gestion recherche un professionnel expérimenté en radioprotection et contrôle des dispositifs médicaux pour rejoindre son équipe à Rennes.MissionEn tant que chargé d'affaires en radioprotection et contrôle des dispositifs médicaux, vous serez responsable de l'inspection...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education France Temps plein

    Contrat d'Alternance en Gestion de CompteDécouvrez notre offre d'alternance en partenariat avec l'école ESG Rennes, conçue pour les futurs professionnels en gestion de compte.Objectifs de l'AlternanceGérer les relations avec les clients small en binôme avec les autres gestionnaires de compte.Effectuer la gestion administrative des...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education France Temps plein

    Contrat d'Alternance en Gestion de CompteDécouvrez notre offre d'alternance en partenariat avec l'école ESG Rennes, conçue pour les futurs professionnels en gestion de compte.Objectifs de l'AlternanceGérer les relations avec les clients small en binôme avec les autres gestionnaires de compteEffectuer la gestion administrative des rendez-vous,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Gestionnaire administratif (H/F) Contexte : Le poste est rattaché au Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Le gestionnaire administratif joue un rôle clé dans la prise en charge des aspects administratifs liés aux usagers et dans le soutien aux missions de direction. Principales missions : Au titre du PGU...

Gestionnaire administratif en charge des affaires médicales et de la campagne d'entretien professionnel

Il y a 3 mois

Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein
Position: Administrative Manager in charge of medical affairs and professional development campaign (M/F)

The outlined missions must be carried out within the framework of DAM-DRH closely linked with the deputy heads of DAM and the deputy heads of workforce monitoring and professional development in order to ensure consistency and coordination of the establishment's social policy. The position is divided 50% Medical Affairs and 50% workforce monitoring/professional development.

Main missions:

A1. Management of medical staff careers

  • Compilation and verification of administrative files
  • Reception and provision of information to medical staff regarding careers, statutory rights, or remuneration
  • Preparation of various certificates (position, salary, Ircantec, work accident declaration, sickness, maternity, etc.)
  • Preparation and monitoring of contracts for contractual practitioners, attached practitioners, and assistants, as well as various decisions of the director regarding practitioners' careers
  • Monitoring of medical staff payroll in coordination with the payroll department: ensuring the monitoring of processing elements considering variable payment factors with a view to certifying accounts
  • Management of absenteeism (medical and non-medical), mission orders, and travel expenses
  • Management and monitoring of interim missions
  • Management and monitoring of activities carried out by practitioners (non-clinical activity, general interest or liberal activity)
  • Support in implementing digitization tools in managing medical staff careers

A2. On-call duty and medical work time:

  • Monitoring of duty rosters and on-call duty
  • Support in the administration of the medical work time management software (Agiletime): configurations (in collaboration with the publisher), drafting procedures and operating methods, user training
  • Control and processing of remuneration elements related to on-call duty
  • Monitoring of work time and leave balances, management of time-saving accounts (CET)

A3. Organizational missions:

  • Processing, dissemination, and filing of documents, minutes, and correspondence
  • Management of paper and digital archiving
  • Drafting and dissemination of documents (service notes, information notes)
  • Support in managing the Intranet site – medical affairs section

A4 Workforce monitoring

  • Monitoring of positions (publications, creations, transformations) and workforce within the framework of establishment projects and financing allocated by supervisory authorities in case of deputy heads' absence
  • Support in drafting job descriptions and implementing new workforce monitoring tools
  • Approval of recruitment requests subject to the job table on the Beetween tool in case of deputy heads' absence
  • Establishment and monitoring of publications for vacant medical and time posts on the Beetween software
  • Control of visibility of ads and optimization suggestions with a view to increased visibility of medical job offers at CHGR

A5 Monitoring of the professional development campaign for medical and non-medical staff

  • Support in configuring the professional development campaign for non-medical staff (identification of evaluators, professions, and agents to be evaluated)
  • Internal training of evaluators and evaluatees
  • Monitoring of professional interviews for medical and non-medical staff
  • Approval of objectives, AIPN visa, and editing of professional interview reports for non-medical staff
  • Monitoring of revision requests to AIPN and appeals to CAP for non-medical staff and to the CME president for medical staff
  • Assistance in calculating criteria for LDG related to assessing competencies for non-medical staff
  • Assessment of the professional development campaign for medical and non-medical staff

A6 Monitoring of instances

  • Support in drafting memoranda and presentations for instances
Desired Profile

Expected Interpersonal Skills and Positioning

  • Listening skills
  • Demonstrating autonomy and availability
  • Initiative
  • Rigor

Adaptability

Management Skills

  • Adequate knowledge or ability to master M- HR (HR management software), GEF (financial management), Agile time (work time management)
  • Proficiency in computer tools Excel, Word, Power Point
  • Ability to apply regulations and/or knowledge related to managing medical and non-medical staff
  • Ability to draft service notes, information notes
  • Ability to monitor indicators effectively
The Company

Working at CH Guillaume Régnier means joining a team of over 2700 professionals consisting of paramedical professionals, physicians, administrative, technical, and logistics professionals.

Today, CHGR carries out missions in prevention, diagnosis, care, rehabilitation, social reintegration, research, and education. It comprises 862 healthcare and medico-social places and 734 full hospitalization beds, with over 29,000 users supported and cared for in the Haute Bretagne region.

It holds a specific place in the territorial healthcare offering, with a significant referral capacity and a strong hospital-university dimension.

In line with the Regional Health Agency's (ARS) policy, CHGR is at the heart of partnership initiatives in its region with healthcare, social, and medico-social actors to prevent and limit user care pathway disruptions. Developing alternatives to full-time hospitalization is part of its strategic directions and a major focus.

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