Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
L'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l'attention des séniors de notre société ainsi qu'à toute personne en situation de temps libre.
L'UTL accomplit sa mission de lien social et de rayonnement sur deux sites (Aix et Marseille) et accueille chaque année près de 4.000 adhérents et participants.
Ce poste est rattaché au site d'Aix qui compte 1.700 inscrits, 100 enseignants enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs et vacataires. Il se situe au sein d'une cellule administrative actuellement composée d'une responsable administrative, et de 3 chargées de gestion administrative.
Ce poste, au sein d'une petite structure, nécessite une grande polyvalence dans les tâches à effectuer tout au long de l'année.
La réalisation des actes administratifs s'effectuera dans le respect des techniques et des règles de procédure.
Ces activités sont mutualisées avec une autre gestionnaire d'un même profil. La capacité de travailler en équipe est donc un prérequis indispensable.
Installé au Cube, sur le campus Schuman, l'environnement de travail est agréable. L'équipe est réduite et se doit d'être soudée autour d'une même vision des missions. Il est nécessaire d'avoir une motivation commune et une communication fluide pour le bon fonctionnement du service.
**Activités principales**:
Gestion administrative — secrétariat courant
- Gérer les tâches au quotidien d'un secrétariat : réception téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Participation aux réunions
- Suivi administratif des conventions de partenariats culturels
- Organiser le classement et la conservation des documents de travail
- Interlocutrice auprès des fournisseurs extérieurs et des services de l'Université Répondre aux demandes émanant des services centraux.
Fonctions d'accueil
- Assurer l'accueil physique, informer et orienter les 1700 participants et les 100 intervenants extérieurs dans leurs démarches respectives
- Connaitre l'ensemble des formations proposées et en assurer la promotion
- Accueil et contrôle des entrées des conférences culturelles et enregistrement des paiements sur le logiciel Apogée prévu à cet effet
- Accueil et soutien logistique auprès des enseignants
Gestion des enseignants vacataires
- Responsabilité du planning annuel — réservation de salles
- Suivi des absences et des récupérations des formations sur des tableaux de bord
- Soutien à l'instruction des dossiers de recrutement des vacataires — recevabilité des dossiers
- saisie des voeux
- Soutien à la mise en paiement mensuelle des heures complémentaires pour les intervenants extérieurs dans le respect du budget
Ces opérations s'effectuent sur des logiciels de gestion adaptés. Des formations sont prévues
Gestion des inscriptions
- Conception et mise à jour de la maquette d'enseignement chaque année renouvelée
- Organiser les opérations annuelles d'inscription des adhérents - de la prise de rdv à l'enregistrement des inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion financière (quelques actes ponctuels de comptabilité en étroite collaboration avec la Directrice aministrative)
- Elaboration, suivi des bons de commandes (réception, vérification et validation du service fait) en rendre compte
- Saisir et calculer les missions des déplacements simples du personnel en lien avec l'agence comptable
- Suivre les stocks (cartes de conférences numérotées - fournitures) sur Excel (l fois par an) et tenir l'inventaire pour les matériels >4()0 € HT (fiche entrée des biens)
- Renseigner un tableau de bord de synthèse et de suivi des dépenses rendre compte à tout moment de la situation financière du service
Divers
- Etre à l'écoute des participants et évaluer leurs attentes afin d'être force de proposition lors de la construction de la programmation culturelle annuelle
- Participer aux réunions et
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).**DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État CivilCatégorie BAffecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l'interface entre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE MAGICAL Temps pleinSociété basée à AIX-EN-PROVENCE recherche pour son groupe d'entreprises gestionnaire administratif / recouvrement H/FVous aurez à votre charge des missions telles que:- gestion des demandes et litiges clients- recouvrement des abonnements- contact direct avec Huissier- traitement de courriers divers- saisie comptable- classement- divers tâches...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)**Référence : UMR7297-EMMCAI4-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AIX EN PROVENCEDate de publication : mercredi 21 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps pleinNous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie.Vos missions seront les suivante:- Gérer et développer la base de données CRM,- Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas,- Qualifier l'information collectée, la synthétiser et...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Descriptif**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps pleinCDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 15/04/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Gestionnaire Administratif Et de Facturation
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FIDENS Temps pleinCréé en 2014 de la volonté de développer une offre de qualité et de proximité, en matière d'expertise-comptable et de commissariat aux comptes, le cabinet FIDENS accompagne ses clients lors de la réalisation de missions à forte valeur ajoutée.Le cabinet FIDENS intervient aux côtés des entreprises à chacune des étapes clés de leur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.**Mission**:La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque...
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Gestionnaire Administratif H/ F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEXTALK Temps pleinDans le cadre du renforcement de notre équipe administrative RH, nous recherchons un Gestionnaire administratif H/ F, pour notre siège social basé à Aix en Provence.Ce poste sera centralisé sur la gestion de l'intérim via l'outil PIXID mais les missions sont évolutives.Les missions:Intérim via PIXID, traitement:- Des expressions de besoins- Des...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC INTERIM est là pour vous L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F.Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes:- Suivre les...
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Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ask Group Temps pleinAsk est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles.Les...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur Marseille.Vous missions principales:- Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux- Réception et réponses aux réclamations des locataires et propriétaires (évaluation des dysfonctionnements,...
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Gestionnaire en Assurances
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire en assurance H/F en CDI basé à Aix en ProvenceVos missionsEn tant que Gestionnaire en Assurance au sein de notre équipe dynamique, vous serez responsable de traiter les appels entrants de nos clients dans le domaine de l'assurance.Votre rôle consistera à fournir un service client de qualité, à...
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Gestionnaire ADV
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinOffre d'emploi : Gestionnaire ADV/Back Office chez Page PersonnelPage Personnel, filiale de PageGroup, est le leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans différents pays. Fondée en 1976 à Londres, cette entreprise possède 141 bureaux répartis dans 37 pays et emploie plus de 9000 collaborateurs. En France, Page Personnel rassemble plus de...
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Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Ressources
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinSous la responsabilité d'un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d'Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille.Le service des ressources humaines...