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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11000 étudiants sur ses trois sites.
Le service financier est composé de 4 agents (1 responsable et 3 gestionnaires), il est en charge du traitement des dépenses, des recettes et du suivi du budget des crédits de la composante.
Placé sous l'autorité du responsable de service, l'agent procède aux opérations de saisie des commandes dans le système d'information (SIFAC), il assure l'engagement et le suivi des dépenses et recettes dans le respect des règles et des procédures.
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
Accuser réception et traiter les demandes d'achats transmises par les instituts et services
Procéder aux opérations de saisie d'engagements (commandes), services faits, selon les centres financiers
Accuser réception des demandes d'ordre de mission, prise en charge des titres de transport et des réservations d'hébergement sur la plateforme de réservation en ligne
Procéder aux opérations de saisie et de liquidations des frais de déplacement
Traiter des devis, réception de marchandise, suivi de commande auprès des fournisseurs
Création de fournisseurs et agents missionnaires dans le système d'information
Traiter en lien avec l'agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation (workflows, soldes des commandes...)
Traiter les opérations de clôture
Vérifier les données et la conformité des pièces
Assurer le suivi des dépenses des centres financiers du périmètre de gestion
Enregistrer et classer des pièces
Assurer la continuité de service en l'absence des autres gestionnaires, polyvalence des taches
**Profil**:
**COMPETENCES ET CONNAISSANCES**:
Connaissances:
Règlementation budgétaire et comptable
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Outils bureautique (word, excel, aisance avec utilisation d'internet)
Compétences métier:
Maitrise d'outil informatique appliqué à la gestion financière
Appliquer les règles financières
Enregistrement, classement, distribution de documents
Rédaction de messages simples
Savoir rendre compte
Compétences comportementales:
Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
Sens relationnel, courtoisie
Travail en équipe, autonomie
Disponibilité et confidentialité
Savoir gérer les urgences
Contraintes liées au poste : être disponible lors des périodes de clôture budgétaire
Profil junior accepté dans le domaine des finances et de la gestion
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif et financier F/H****:
**Structure**:
- Composantes - FDSP**Localisation**:
- Aix-en-Provence**Campus**:
- AIX**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable**Domaine Professionnel**:
- Pilotage**Niveau d'Etudes**:
- BAC +2**Niveau d'Expérience**:
- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Vendredi 1 septembre 2023**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Descriptif**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps pleinCDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100- Domaine:- Comptabilité et Finance- Publié le:- 15/04/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)**Référence : UMR7297-EMMCAI4-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AIX EN PROVENCEDate de publication : mercredi 21 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de la Justice Temps pleinNoui recherchons un gestionnaire financier compétent afin de nous aider à prendre en charge les activités de gestion.Traitement des factures sur chorus pro oj chorus coeur. Suivre les engagements juridiques (marchés publics). Répondre aux sollicitations des entreprises et des services de paiement de l'état.Points financiers réguliers avec cheffe de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).**DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État CivilCatégorie BAffecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l'interface entre...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE MAGICAL Temps pleinSociété basée à AIX-EN-PROVENCE recherche pour son groupe d'entreprises gestionnaire administratif / recouvrement H/FVous aurez à votre charge des missions telles que:- gestion des demandes et litiges clients- recouvrement des abonnements- contact direct avec Huissier- traitement de courriers divers- saisie comptable- classement- divers tâches...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLa Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois**Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion administrative et comptable du service**Activités**:- Assurer le suivi...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DEMATHIEU BARD Temps pleinQui sommes-nous ?Forts de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisonsdes projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructuresemblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installationsmaritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la divisionInfrastructure et Génie Civil...
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Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tysilio Temps plein**Stage - chargé de gestion administrative et financière****Présentation de l'entreprise**Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de réduire...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIND PARTNERS Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).**Missions...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADF Temps pleinPlonger dans l'aventure « **Smart, Human, Digital** » de Groupe ADF, c'est:- Intégrer une **société internationale solide,** agile à taille humaine au service des industriels, en plein développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d'expériences et de métiers.- Développer des solutions end to end pour concevoir,...
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Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps pleinDepuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd'hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLe Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F)****Poste n° **Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle Exploitation et...
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Assistant de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem Temps pleinRÉSUMÉ DE L'OFFREAssistant de gestion Administratif et Financier H/F- Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE- A PROPOS D'ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné...