Assistant(E) de Direction Générale Des Services

il y a 7 jours


Reims, Grand Est, France Mairie de Château-Thierry Temps plein
Ville sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constante
progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4.
Forte d'une activité économique soutenue, liée à la présence d'entreprises nationales, familiales et viticoles, la ville
constitue un bassin d'emploi majeur du territoire.
Cité poétique nichée au cœur de la Vallée de la Marne, aux portes de la Champagne et ville natale de Jean de La
Fontaine, Château-Thierry bénéficie d'une richesse patrimoniale et environnementale incroyable pour offrir un cadre où il
fait bon vivre et travailler.
La ville dispose d'une offre d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures. Attentive aux familles et à leur
qualité de vie au quotidien, elle propose des services périscolaires et une offre de restauration scolaire dans laquelle les
circuits courts sont favorisés.
Riche d'une vie associative très active, la ville s'anime tout au long de l'année au fil d'événements sportifs, culturels et
festifs, notamment grâce au Palais des Rencontres, salle de spectacle de renom, où sont accueillis des concerts et des
artistes d'envergure nationale.

**Assistant de la Direction Générale et du Cabinet
**Temps de travail hebdomadaire** : 37 heures (conformément au règlement du temps de travail de la Ville)

**Horaires de travail** : Variables selon les besoins du service
- Pause méridienne_ : 45 minutes minimum obligatoires

Placé sous l'autorité de la Direction Générale et en lien direct avec M. le Maire et les élus (Cabinet), vous assurez des

missions d'assistant en termes d'organisation, de gestion, de rédaction et de communication.

Vous organisez et coordonnez les informations liées au fonctionnement de la collectivité, à l'agenda et aux obligations

internes et externes de M. le Maire.

**VOS MISSIONS GÉNÉRALES**

Activités principales:

- Accueillir et informer la Direction Générale, M. le Maire et les élus,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction Générale, M. le Maire et les élus,
- Interface Maire / élus / Direction Générale,
- Diffuser les informations auprès des différents services de la Ville ou des élus concernés,
- Assurer prioritairement tous les aspects rédactionnels du Cabinet du Maire

Organisation et planification des activités de la Direction Générale et du Cabinet:

- Gérer l'agenda de la Direction Générale, de M. le Maire et des élus et organiser les déplacements professionnels,
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous de la Direction Générale, de M. le Maire et des élus (réservations de

salle, installation, ordres du jour, documents et synthèses préparatoires ),
- Organiser et suivre les permanences de M. le Maire et des élus (accueil des administrés et traitement des demandes),
- Prioriser les courriels de la Direction Générale et du Cabinet afin d'alerter les interlocuteurs concernés.

Gestion des réponses écrites de la collectivité:

- Assurer un suivi régulier des réponses aux administrés en lien avec les services et veiller à leur cohérence et à leur

qualité rédactionnelle (courriers, courriels),
- Assurer le lien avec les interlocuteurs concernés, selon la nature des dossiers,
- Rédiger des courriers ou courriels, éléments de langage et discours éventuels de la Direction Générale ou du Cabinet.

Gestion administrative des dossiers de la Direction Générale et du Cabinet
- Assister à certaines réunions, selon l'ordre du jour et rédiger puis transmettre les comptes rendus des réunions,
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, rétroplannings,
- Suivre le courrier en lien avec le service concerné,
- Suivre les budgets, bons de commande, commandes et achats pour la Direction Générale et le Cabinet,
- Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée,
- Connaissances de l'environnement institutionnel, administratif et politique des collectivités territoriales, en particulier

les communes,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques liés aux fonctions,
- Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques,
- Grandes qualités relationnelles et sens de la communication, en tant que premier interlocuteur de la Direction Générale

et du Cabinet,
- Autonomie, sens des priorités et prise d'initiatives incontournables,
- Intérêt pour le service public et l'intérêt général,
- Disponibilité, devoir de réserve et discrétion impératifs,
- Sens de l'écoute et adaptabilité.
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l'Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, Grand Est, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)**Reims CDILe Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.**LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises.Il réunit des Maisons de...


  • Reims, Grand Est, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.**Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l'assistez au...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...


  • Reims, Grand Est, France Hays France Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe de maisons de Champagne basé à Reims, recherche dans le cadre de son développement, son nouvel Assistant de direction générale, financière et juridique. Sous la responsabilité de la direction générale et de la direction financière du Groupe, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:**Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.Nos collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus...


  • Reims, Grand Est, France Groupe VIVESCIA Temps plein

    Mission : Rattaché(e) à la directrice communication & RSE, l'assistant/e des directions communication et RSE est en charge d'accompagner des projets de communication en lien avec les enjeux de nos filières industrielles. Vous serez en relation avec différentes parties prenantes (graphistes, agences, prestataires techniques et autres services internes). ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Nissan Temps plein

    **Nos bureaux sont situés à Viry-Châtillon, France.**Vous souhaitez rejoindre un environnement chargé d'adrénaline ? Vous en avez assez de la routine ?Voulez-vous faire partie d'une équipe dynamique, innovante et audacieuse ?Nissan Formula E est fait pour vous L'équipe Nissan Formula E se consacre au sport automobile et au championnat du monde de...


  • Reims, Grand Est, France Milesi Vernis Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F)Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liéesà l' activité de la direction générale.Ce poste associe une activité RH et administrative:- Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la formation,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Descriptif du posteDirectement rattachée à la Direction Générale, vous secondez le responsable d'établissement, tout particulièrement en assurant l'interface avec les clients.**Vos missions**- Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises derendez-vous- Vous assurez le suivi de la facturation (arrêté mensuel,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Ewigo Développement Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ewigo est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Vous serez directement rattaché(e) à la directrice du réseau et vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de son équipe.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ?Participer à une aventure enrichissante ?Rejoignez l'Équipe Ewigo Prenez...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Reims, Grand Est, France FIGEST Temps plein

    **À propos de nous**FIGESTLe Cabinet FIGEST, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche dans le cadre de son développement une assistante de direction.Au sein de la Direction générale, vous assurerez l'enregistrement comptable des opérations courantes du cabinet, le suivi des règlements clients et l'établissement des relances,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Reims, Grand Est, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd'hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d'actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l'ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et...


  • Reims, Grand Est, France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Au sein du CEI Support & Moyens Industriels à la Direction Industrielle, votre apprentissage aura pour principal objectif d'apporter votre support à l'assistante de Direction à qui vous serez rattaché-e.Vous aurez comme missions:- Organisation de séminaires- Gestion de l'agenda et organisation de réunions- Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Reims, Grand Est, France MHCS Temps plein

    **Position**:Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d'activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité.**Alternance - Assistant(e) de Direction...


  • Reims, Grand Est, France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Accompagne(é) de l'Assistante de Direction, l'apprenti(e) aura pour mission:- Assister le Directeur des Opérations sur Site et sous l'Aile sur un périmètre défini.- Accueil des nouveaux arrivants et accompagnement/soutien de l'ensemble du personnel pour leur intégration et les démarches administratives.- Organisation et suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'industrie un Assistant de direction exécutive H/F.Poste & MissionRattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l'assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR.Pour cela, vos missions sont les suivantes:- Assister dans la préparation et le suivi des...

  • Assistant(E) Ménager(ère)

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Générale des Services Fontainebleau Temps plein

    Aide Ménager(ère) H/F**Bénéficiez **avec notre agence d'une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu'à **1400€** et d'un emploi sur Cély-en-Bière **et les alentours ****Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**:- Un **CDI à temps partiel choisi**:- Une mutuelle, **des primes et des indemnités kilométriques**:- Un...


  • Reims, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...