Assistant de Direction

il y a 6 jours


Reims, Grand Est, France Fyte Recrutement Temps plein
Aujourd'hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d'actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.

Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l'ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et Impact.

**Vos missions principales seront**:
Gestion de l'agenda du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes

Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)

Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l'agence de voyages et dans le respect de la politique de l'entreprise (outil Traveldoo )

Gestion des notes de frais du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development (outil Concur)

Suivi budgétaire des dépenses de l'équipe

**Suivi des factures**: création et réception des commandes dans l'outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité

Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant

Assister les équipes d'Alternative Credit dans leur requêtes diverses (voyages, DHL, impressions documents, cartes de visite )

Répondre aux demandes ponctuelles du PA Manager

**Travail en équipe avec les autres assistantes**: coordination des sujets transverses, continuité du service pendant les absences (vacances, maladie ), coordination avec les PA des autres départements et avec les PA des clients ou contreparties

Profil

BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l'Expérience.

Une bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable

Une expérience dans le rôle d'Assistant de Direction dans le domaine de la Gestion d'Actifs sera appréciée (min 5-7 ans)

**Très bonne maîtrise de Microsoft Office**: Outlook, Word, PowerPoint, Exce

Autonomie, dynamisme, réactivité

Bon esprit d'équipe

Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles

Très bonne communication écrite et orale

Esprit orienté solution

Salaire entre 45 et 55k€ selon profil
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l'Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Reims, Grand Est, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.**Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l'assistez au...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'industrie un Assistant de direction exécutive H/F.Poste & MissionRattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l'assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR.Pour cela, vos missions sont les suivantes:- Assister dans la préparation et le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France FIGEST Temps plein

    **À propos de nous**FIGESTLe Cabinet FIGEST, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche dans le cadre de son développement une assistante de direction.Au sein de la Direction générale, vous assurerez l'enregistrement comptable des opérations courantes du cabinet, le suivi des règlements clients et l'établissement des relances,...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Medirest Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de direction H/F basé à Châtillon (92)Contrat : CDI temps pleinPrise de poste : dès que possibleLocalisation : ChâtillonRattaché au Directeur régional, l'Assistant de direction travaille en relation avec les Chefs de Secteurs et gérants dans les tâches administratives des équipes régionales en exploitation (courriers...


  • Reims, Grand Est, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constanteprogression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4.Forte d'une activité économique soutenue, liée à la présence...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Reims, Grand Est, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Descriptif du posteDirectement rattachée à la Direction Générale, vous secondez le responsable d'établissement, tout particulièrement en assurant l'interface avec les clients.**Vos missions**- Vous assurez la gestion des contrats clients, les relations commerciales et les prises derendez-vous- Vous assurez le suivi de la facturation (arrêté mensuel,...


  • Reims, Grand Est, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)**Reims CDILe Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.**LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises.Il réunit des Maisons de...


  • Reims, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseACTUAL recrute pour un des groupes leader européen du BTP et concessions autoroutière qui exerce dans de nombreux domaines comme la construction, l'immobilier, l'aménagement du territoire, le génie civil, la route et les énergies.Ce géant recrute toute l'année différents profils avec nos agences partout en France.Le posteLe secteur de la...


  • Reims, Grand Est, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

    **DOMINO STAFF**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant de direction polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim.Le poste est basé à Viry-Chatillon (91)**Vos missions**:**Secrétariat Classique**- Traitement du courrier et des documents- Gestion des appels téléphoniques :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Nissan Temps plein

    **Nos bureaux sont situés à Viry-Châtillon, France.**Vous souhaitez rejoindre un environnement chargé d'adrénaline ? Vous en avez assez de la routine ?Voulez-vous faire partie d'une équipe dynamique, innovante et audacieuse ?Nissan Formula E est fait pour vous L'équipe Nissan Formula E se consacre au sport automobile et au championnat du monde de...


  • Reims, Grand Est, France Compass Group Temps plein

    La direction « Finance Contrôle de Gestion » ouvre une opportunité en alternance en tant qu'assistant/e, ayant pour sujets principaux le reporting et le budget. Cet alternant sera accueilli et progressera au sein d'une équipe de trois collaborateurs.Cette opportunité est basée au sein de notre siège, à Châtillon.Durée : 12 à 24 moisDébut...


  • Reims, Grand Est, France MHCS Temps plein

    **Position**:Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d'activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité.**Alternance - Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:**Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.Nos collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus...


  • Reims, Grand Est, France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Au sein du CEI Support & Moyens Industriels à la Direction Industrielle, votre apprentissage aura pour principal objectif d'apporter votre support à l'assistante de Direction à qui vous serez rattaché-e.Vous aurez comme missions:- Organisation de séminaires- Gestion de l'agenda et organisation de réunions- Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, Grand Est, France Ewigo Développement Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ewigo est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Vous serez directement rattaché(e) à la directrice du réseau et vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de son équipe.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ?Participer à une aventure enrichissante ?Rejoignez l'Équipe Ewigo Prenez...