Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Aubervilliers, Île-de-France Adecco Temps plein
**Votre mission**:
Notre agence Adecco Pantin recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f).

Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation.

Votre mission principale est de répondre au téléphone, d'accueillir et de renseigner le visiteur et/ou le client.

**Standard**:

- Réceptionner et identifier les appels
- Analyser la demande et orienter vers la personne concernée ou le service
- Prendre les messages
- Filtrer les appels
- Traiter les demandes de renseignement téléphonique

**Accueil**:

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Prévenir la personne visitée de l'arrivée de son visiteur et solliciter son accord
- Ne laisser entrer aucun visiteur non prévu
- Gérer l'arrivée et le départ du courrier : réceptionner courriers et colis, ouvrir le courrier et le dispatcher dans les bannettes en fonction du service
- Faire les réservations SNCF et location de voiture pour les déplacements des collaborateurs (via notre plateforme de voyage)

**Divers**:

- Gérer les notes de frais
- Vérifier les factures du service comptabilité
- Gérer les fournitures de l'entreprise
- Gérer la réservation de la salle de réunion

**Horaire**: 36h Hebdomadaire

**Avantage**: Titres restaurants + 5 RTT pour une année complète

**Votre profil**:
Poste en vue d'une embauche en CDI avec période d'intérim.
Vous avez une bonne maîtrise du standard téléphonique ainsi que des techniques de communication et d'accueil.
Vous êtes rigoureux(se), patient(e), faites preuve d'une écoute attentive et détenez de bonnes qualités relationnelles.
N'hésitez pas à postuler

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstad agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses client, un assistant administratif F/H à Aubervilliers (93), au sein d'une entreprise spécialisée dans secteur de la maintenance des bâtiments. MissionVos missions si vous les acceptez, seront : Saie et suivi des...


  • Aubervilliers, Île-de-France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité.VOS MISSIONS:- Gérer les dossiers administratif des chantiers- Assister les conducteurs de travaux- Mettre à jour les documents de suivi- Assister le service administratif- La rédaction de courriers pour le secteur en charge ;-...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR8586-LUICAM-006Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSDate de publication : mercredi 13 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6...


  • Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-Administratif H/F**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENTL'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une...


  • Aubervilliers, Île-de-France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d'entreprise.Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F.**Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire **de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets.Société à **taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (**Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses**)...


  • Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Position dans la structure:Autorité hiérarchique:- Directeur des ressources humainesAutorité fonctionnelle:- Chef de Pôle- Chefs de Service- Responsables d'Unité FonctionnelleLiaisons fonctionnelles:- Équipes...


  • Aubervilliers, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein

    _**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT**_L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France IMA BUSINESS Temps plein

    MA Business School, établissement novateur fondé en 2023, offre des formations de qualité du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d'entreprise.Vos missions:- **Coordination des agendas académiques**: Organiser les emplois du temps, les réunions et les événements liés à la direction de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) d'Exploitation **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers.Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction client.Missions:-...


  • Aubervilliers, Île-de-France Bonaparte Promotion Temps plein

    **Description du poste**Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et bienveillante.Ce poste est fait pour vous Lisez vite l'annonce ci-dessous.L'agence Bonaparte Promotion de Pantin, recherche un(e) Assistant (e) Administration des Ventes polyvalente H/F à temps plein 35 heures par semaine **CDI.**BONAPARTE PROMOTION est un des leaders français...


  • Aubervilliers, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l'industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS.En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les co-fondateurs,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France BUREAU D'ETUDE INTERIMAIRE - BEI Temps plein

    Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité.- Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne.- Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.- Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie.- Gérer les commandes fournisseur et suivre leur...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistante en coopération internationale (H/F)**Référence : UMR8586-LUICAM-007Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSDate de publication : vendredi 15 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate...


  • Aubervilliers, Île-de-France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT**Direction du Développement et de l'Action Sociale.**MISSION**L'assistant administratif-ive est en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, selon l'organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l'usager depuis son instruction jusqu'à sa liquidation en...


  • Aubervilliers, Île-de-France Groupe Vent Avenir Temps plein

    Au cœur de l'esplanade de la Défense, ISCE-ALTERNANCE recherche pour un de ces partenaireune assistante de direction H/F en alternance pour rejoindre une de nos entreprises partenaires.Afin de préparer un titre professionnel en Bac +2Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et comptable et pouvoir acquérir les bases pour ce...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en partenariats et valorisation de la recherche (H/F) Référence : UMR8586-LUICAM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : vendredi 7 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisÀ la recherche d'un nouveau challenge motivant ? Notre agence PARTNAIRE ST-DENIS à le poste qu'il vous faut Nous recrutons pour notre client spécialiste dans le domaine de la ventilation, un assistant commercial - administrateur des ventes H/F pour son site d'Aubervilliers.Vous jouerez un rôle crucial au sein du groupe en réalisant le...