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Assistante de Direction
il y a 7 jours
- Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne.
- Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et suivre leur avancement.
- Collaborer avec le chef de projet pour la gestion des situations chantier.
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver des commandes et des validations associées.
- Réaliser des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- Pointer et valider les notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations.
- Optimiser le processus de commande (transférer d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérifier les accords-cadres).
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires.
- Participer aux visites semestrielles des fournisseurs/prestataires.
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
- De formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- De plus vous avez minimum 1 an d'expérience à un poste similaire.
- Enfin vous avez une capacité d'adaptation et d'apprentissage.
Qui sommes nous ?
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Assistant de Direction à L'agence de La Courneuve
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein**L'entreprise**Acteur majeur de l'immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d'investissement d'ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L'Office porte l'ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein**Vos missions**- Administrer les relations extérieures du directeur ;- Gérer les plannings ;- Planifier les déplacements ;- Orchestrer les réunions ;- Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ;- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ;- Prendre en charge...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps pleinDescriptif du posteAuprès du président et du directeur général, l assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité:A ce titre prendra notamment en charge:- **Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général **dont:- Les agendas du Président en collaboration et du Directeur Général ainsi que...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France SASMINIMUM Temps pleinInstallés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS.En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les co-fondateurs,...
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Assistante de Direction en Alternance
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France Groupe Vent Avenir Temps pleinAu cœur de l'esplanade de la Défense, ISCE-ALTERNANCE recherche pour un de ces partenaireune assistante de direction H/F en alternance pour rejoindre une de nos entreprises partenaires.Afin de préparer un titre professionnel en Bac +2Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et comptable et pouvoir acquérir les bases pour ce...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Assistant de Direction en Alternance Bac+2
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France IMA Business School Temps pleinIMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d'entreprise.Afin d'accompagner notre ouverture qui déborde autant que notre énergie, nous sommes à la recherche de notre...
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Alternant - Assistant de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinde l'entrepriseLe **groupe Veolia **a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au...
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Assistant RH
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France APPI Temps pleinAPPI recrute pour l'un de ses client leader sur son marché : Assistant RH/ Chargé de mission RH F/HDirectement rattaché à la Direction des Ressources Humaines vos tâches seront les suivantes:- Participer au plan de formation- Suivi de la paie et Gestion des éléments variables- Gestion de l'administration du personnel- Participer aux recrutements-...
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Stage Assistant de Direction
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France FORTUS Temps plein_L'entreprise _Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Vous aimez les défis et les responsabilités ? Rejoignez sans plus tarder notre équipe Fondée en 2004, Fortus, PME familiale, s'est développée au fil des années et propose aujourd'hui une gamme complète de produits destinés à l'équipement de la maison. Nous distribuons...
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Stage Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France FORTUS Temps plein_L'entreprise _Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Vous aimez les défis et les responsabilités ? Rejoignez sans plus tarder notre équipe Fondée en 2004, Fortus, PME familiale, s'est développée au fil des années et propose aujourd'hui une gamme complète de produits destinés à l'équipement de la maison. Nous distribuons...
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Assistant Social
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France Aubervilliers Temps pleinVous serez directement rattaché à la Direction Développement de l'action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d'un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions Locatives, un service Droit des...
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Assistant(E) Médico-administratif
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) médico-Administratif H/F**CONTRAT**CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENTL'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France Mairie d'Aubervilliers Temps pleinTB/AS/469/2023MissionVous serez directement rattaché à la Direction Développement de l'action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d'un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions Locatives, un...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France MAIRIE D'AUBERVILLIERS Temps pleinDescriptif du posteRATTACHEMENTVous serez directement rattaché à la Direction Développement de l action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la...
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Assistant D'éducation en Cdi
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France Institut de management d'aubervilliers Temps plein**IMA Business School** est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d'entreprise.Nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) d'éducation en CDI.**Vos principales missions sont les...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinAssistant Manager en alternance L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l'industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la...
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Assistant Medico Administratif G02 Pleyel
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Position dans la structure:Autorité hiérarchique:- Directeur des ressources humainesAutorité fonctionnelle:- Chef de Pôle- Chefs de Service- Responsables d'Unité FonctionnelleLiaisons fonctionnelles:- Équipes...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aubervilliers, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Notre agence Adecco Pantin recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f).Rattaché(e) à la Direction Générale de l'entreprise, vous avez un rôle central car vous êtes la première personne avec laquelle on entre en relation.Votre mission principale est de répondre au téléphone, d'accueillir et de renseigner le visiteur...