Chargé(E) de Coordination Et D'administration

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Le Collectif pour la culture en Essonne Temps plein
Garant du bon fonctionnement de la structure, vous avez déjà une expérience dans le milieu culturel, comme ou similaire. En lien avec le directeur et en remplacement de la chargée de développement culturel et d'administration pour son congé maternité, vous organiserez la mise en œuvre des événements et missions culturelles de l'association, vous connaissez et/ou êtes particulièrement motivé.e par la gestion de projets et l'administration.

CDD de 5 mois, de mai à septembre 2023

Rattaché(e) au directeur et au bureau de l'association, le/la chargé(e) de coordination et d'administration aura pour missions:

- **COORDINATION DES EVENEMENTS - Biennale La Science de l'Art et EM Fest**
- Suivi des productions et diffusion des œuvres
- Gestion des contrats artistiques et des conventions avec les partenaires
- Mise en œuvre et suivi du plan de communication
- Mesure les effets et impacts des projets culturels et artistiques
- **GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE**
- Rédaction des conventions, contrats de travail et tous les documents administratifs relatifs au personnel de l'association
- Organisation et préparation des réunions, retranscription des comptes rendus
- **GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE ET COMPTABLE**
- Suivi du budget de l'association et des évènements en collaboration avec le directeur et le trésorier
- Assurer la gestion et le suivi de la facturation auprès des partenaires et des versements pour les artistes, notes de frais et frais de mission des salariés et bénévoles.
- Montage et suivi des dossiers de demande de subventions, établissement des

comptes rendus d'activité et financiers
- **MANAGEMENT**
- Suivi et formation des services civiques et stagiaires
- Bilan du travail mené

**PROFIL RECHERCHE**

Niveau bac +3
Compétences dans le milieu culturel, administratif. 1èreexpérience dans le milieu culturel souhaitée

**Savoir-faire / Savoir-être**:

- Autonomie, bon relationnel, capacité de travail en équipe
- Dynamique
- Sens de l'organisation et de la gestion de projets
- Bonne connaissance des outils de communication
- Capacité d'anticipation

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques

Maitrise des réseaux sociaux et de l'interface Wordpress

Type d'emploi : CDD

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Sainte-Geneviève-des-Bois)

Date de début prévue : 02/05/2023
  • Coordinateur Administration

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Coordinateur Administration & Planification (H/F) Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre...


  • Paris, Île-de-France Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d' Temps plein

    Chargé-e de mission Coordination logistique et gestion immobilière Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)La DRIEAT conduit la mise en...


  • Paris, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Coordinateur Administration & Planification (H/F) Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France RESERVOIR WATCH Temps plein

    Maison horlogère française créée en 2016, RESERVOIR est née d'une passion pour l'horlogerie et les compteurs anciens.C'est à Paris, capitale du luxe et de la création, que les quatre associés, tous managers expérimentés issus de leaders mondiaux, s'installent pour donner vie aux collections, conçues et assemblées en Suisse, et actuellement...

  • Chargé(E) Administration RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Code de référence: 91352**Chargé(e) Administration RH**:- Richemont- PARIS, J, FR- PermanentRichemont, l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d'artisanat et...


  • Paris, Île-de-France DB-Development Temps plein

    Notre client, filiale nationale de l'un des principaux acteurs mondiaux de solutions et systèmes d'impression, recrute:1 Chargé(e) d'Administration des Ventes pour son agence de Rungis (94).Rattaché(e) au Responsable Relation Clients de la direction régionale vous veillerez au parcours global des contrats des commerciaux, de l'enregistrement à la...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Coordination SUD Temps plein

    _Vous êtes polyvalent-e et organisé-e, habitué-e aux fonctions RAF ?_- Vous souhaitez mettre à disposition vos compétences au sein d'une structure à taille humaine et dynamique ?_- Le secteur de la Solidarité Internationale vous motive ?_- Rejoignez-nous _**1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS**Coordination SUD, la plateforme nationale des ONG...


  • Paris, Île-de-France Mes Dépanneurs Temps plein

    Chargé(e) d'administration des ventes- PARIS- CDI**Chargé(e) d'administration des ventes*****:**À propos**:Co-fondée en 2013, MesDé est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE Partenaire de confiance depuis maintenant 9 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile en proposant aux particuliers et...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France La Gaîté Lyrique Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité de l'Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d'Administration du personnel sur le périmètre de l'administration du personnel, de la paie et de l'assistanat général du service administratif.**Gestion RH et administrative**- Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites médicales ;-...


  • Paris, Île-de-France Compass Group Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé/e d'administration du personnel (H/F)** au sein de l'équipe People, Culture & Impact, Direction Ressources Humaines.Vous serez rattachée à la Responsable Ressources Humaines des Sièges et appartiendrez au pôle « Développement RH ».Quand ?Dès que possibleOù ?Châtillon (92)- Rédaction de promesses d'embauches,...


  • Paris, Île-de-France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois.Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste d'auditeur .trice, chargé .e de coordination, placé sous l'autorité du chef de département, consiste à contribuer à la mise en œuvre de la stratégie d'audit de la FRR (SAFRR), selon une triple approche : L'auditeur .trice prend en charge, au titre de la période 2021/2026 et sa déclinaison pour chaque exercice...


  • Paris, Île-de-France Administration centrale Temps plein

    Chargé(e) de mission - PSPC "domaine végétal et phytosanitaire" et "import" H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Administration centraleEmploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels) Mise en œuvre des plans de...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de conseil.Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son rayonnement à l'échelle internationale. Ce groupe est constante croissance favorise la mobilité interne, le cadre de travail collaboratif et la méritocratie. LE CHALLENGE...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de conseil.Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son rayonnement à l'échelle internationale. Ce groupe est constante croissance favorise la mobilité interne, le cadre de travail collaboratif et la méritocratie. LE CHALLENGE...


  • Paris, Île-de-France Administration Centrale MENJ - MESR Temps plein

    chargé de mission dimension internationale DGSIP/DGRI C-ESR DAEI B1 H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Administration Centrale MENJ - MESRDGSIP / DGRIDélégation aux Affaires européennes et internationales Département de la stratégie de l'Espace européen de la...

  • Chargé-e de Coordination

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Festival d'Aix-en-Provence Temps plein

    Le réseau _enoa_ est un réseau européen soutenu par l'Union européenne rassemblant 12 partenaires (maisons d'opéras et/ou de théâtre musical, festivals, lieux de formation et création) qui souhaitent faire évoluer le secteur, accompagner les artistes et soutenir la création contemporaine. Ces sujets sont travaillés en regard des enjeux sociétaux...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

    _**Missions **:_Pour offrir aux étudiants un suivi pédagogique individualisé d'un programme est confiée à une coordination, composée d'un Coordonnateur ou d'un ou plusieurs Chargé(s) de coordination. Le Chargé(e) de coordination assiste le Coordonnateur pédagogique dans sa mission et prend notamment en charge les activités administratives. En...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Etablissement public foncier d'ile de France EPFIF Temps plein

    **Vos missions**:**Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez l'intégralité du processus de traitement de la paye et des opérations déclaratives qui en découlent. Vous veillez à la mise à jour du référentiel de paye par rapport aux évolutions législatives et gérez l'administration d'une partie du personnel de...


  • Paris, Île-de-France Groupe Saretec Temps plein

    **Votre mission**Au sein de la Direction des Ressources Humaines, en collaboration avec les Coordinatrices RH, vous participez au recrutement et à la gestion administrative RH des régions dédiées.**Et concrètement ?****Recrutement**:- Rédiger et diffuser les annonces sur les différents supports.- Mettre en place une stratégie Sourcing.- Réaliser le...