Chargé de Suivi Administratif

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
**Employeur**:
Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, où chacun est autonome, dans une ambiance conviviale et dynamique.

Alors votre profil nous intéresse

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Ce poste est à pourvoir au sein de la fondation A*Midex. Pour en savoir plus sur notre fondation

Il a pour objectif de soutenir l'activité quotidienne de la fondation par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation en garantissant les délais et la qualité des documents produits.

Intégré(e) dans un pôle administratif au sein de la fondation, il/elle agit en interaction avec les porteurs de projets, la Direction des Ressources Humaines (pôle de gestion des personnels BIATSS et des personnels enseignants, bureau du recrutement), les composantes de formation, l'équipe A*Midex, la Direction des Affaires Financières, la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles.

Plus précisément, les missions proposées seront:
**1. Suivi des recrutements et rémunérations accessoires en lien avec l'activité des projets gérés au sein de la fondation - environ 60% du temps**
- Instruire les demandes de recrutement et de rémunérations accessoires reçues des équipes-projets:

- Vérifier la réception de l'ensemble des pièces du dossier pour initier son instruction ;
- Analyser l'opportunité de la demande ;
- Prendre en compte les spécificités liées aux recrutements à l'international ;
- Apporter un conseil au recrutement.
- Élaborer des tableaux de suivi de l'activité ;
- Contribuer aux groupes de travail sur des dossiers transverses RH ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur ce domaine.

**2. Suivi des conventions en lien avec l'activité des projets gérés au sein de la fondation - environ 30 % du temps**
- Prendre en charge les conventions de mise en œuvre des projets et en assurer le suivi jusqu'aux délivrables:

- Instruire les demandes de conventionnement et leurs avenants, reçus des équipes-projets ;
- Vérifier la conformité de la convention reçue au regard des enjeux réglementaire ;
- Conseiller les équipes-projets dans le cadre des échanges ;
- Mettre en œuvre le circuit de signature ;
- Archiver les conventions et les référencer dans l'outil de gestion documentaire ;
- Participer aux réunions d'installation des projets sur ce domaine ;
- Instruire les demandes d'avenants (extension des dates de projets).

**3. Conseil et assistance**

Informer, conseiller et assister dans leurs démarches les différentes parties prenantes (équipes-projets, directions, unités de recherche, composantes de formation) ;
Assurer une fonction de recommandation et d'alerte auprès de la direction et des acteurs ;
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la fondation.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac + 3 à Bac +5 en administration publique, administration des organisations, avec une appétence RH et/ ou avez une expérience minimum de 2 ans dans ce domaine.

Vous appréciez avoir un rôle de facilitateur/trice auprès de vos interlocuteurs. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes pédagogue.

Transmettez-nous votre CV

CDD 24 mois - renouvelable - Poste à pourvoir début avril 2023

Temps complet - Télétravail possible - Parking

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

Rémunération : Entre **1900 et 2000€** net / mois environ (avant PAS)

**Les avantages liés au poste**:

- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et /ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d'accueil e

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Sécurité et prévention**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i7001- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction...

  • Chargé de Suivi RH

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.Aix-Marseille...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière:**Administrative** ou TechniqueMétier:**Propreté et déchets**Catégorie:**A****Attaché territorial****ou Ingénieur territorial****ou Ingénieur en chef territorial**CDD ou titulaire**MARSEILLE****(Provence-Alpes-Côte d'Azur)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son Pôle activités locatives, un-e:**Chargé de suivi de copropriété F/H en CDI basé dans le 6ème à Marseille*****Rattaché-e au Responsable activités locatives, vous interviendrez sur les missions suivantes:**Suivi administratif des copropriétés (mise en copropriété et gestion)**- Suivre et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DORANCO Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**Créé en 1992, DORANCO est une école spécialiste des métiers du Web, du Digital et de la Tech. Nous formons chaque année plus de 600 étudiants.Pour accompagner notre croissance et l'ouverture de notre campus Marseillais et ainsi accroître son nombre d'inscriptions sur la région. Le/la Chargé(e) des admissions et gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9449- Description CollectivitéContexteLa Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**:- CDI- Marseille- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD86616**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9754- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**:L'Agence Régionale de Santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**: **Type d'offre**:Emploi permanent**Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Attachés territoriaux, Ingénieurs territoriaux, Rédacteurs territoriaux**Grade**:Technicien, Attaché territorial, Ingénieur, Rédacteur**Filière**:Technique**Catégorie**:Catégorie B, Catégorie A, Catégorie A, Catégorie B**Nombre de postes à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HLM Temps plein

    EN BREF.Le Prescripteur Marchés Techniques monte, suit et analyse les marchés travaux de la direction. Assurer l'établissement des budgets et le pilotage administratif et financier des budgets traités par la Direction des Territoires.Assurer un rôle d'interface entre le siège et les services administratifs des agencesVos missions :Pilotage des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- A, B**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i8934- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 2800 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.Le Palazzo, propose des résidences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATRIX Group Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**:ATR Ingénierie est une entreprise à taille humaine, tournée vers l'esprit d'équipe, et au sein de laquelle la capitalisation des compétences et expériences acquises joue un rôle essentiel.Si vous cherchez une reconnaissance dans la réalisation de projets à enjeux majeurs dans les domaines Nucléaire et Défense, Life...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATRIX Group Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**:ATR Ingénierie est une entreprise à taille humaine, tournée vers l'esprit d'équipe, et au sein de laquelle la capitalisation des compétences et expériences acquises joue un rôle essentiel.Si vous réalisez une reconnaissance dans la de projets à enjeux majeurs dans les domaines Nucléaire et Défense, Life Science et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD public Marie Gasquet Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Chargé (e) de la gestion administrative et de l'accueil physique et téléphonique**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**L'EHPAD Marie GASQUET recherche un/une chargée de la gestion administrative des dossiers des habitants et de l'accueil physique et téléphonique.L'EHPAD Marie GASQUET est en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NHC Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson.**Dans le cadre d'un remplacement...