Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 6 jours

GifsurYvette, Île-de-France ENS PARIS-SACLAY Temps plein
**À propos de nous**:
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

Continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur son site internet.

**Avantages**:

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

**Mission**:
Le-la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay

**Profil**:
**Connaissances**:

- Objectifs et projets de l'établissement
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours et de la scolarité
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de document
- Culture internet
- Techniques de communication
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Anglais : A1 à A2 (cadre européen de référence)

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et à l'établissement
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Élaborer et gérer le classement et l'archivage

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité/confidentialité
- Pro-activité
- Sens relationnel
- Loyauté et devoir de réserve
- Grande disponibilité aux périodes clés de l'organisation et du déroulement des concours.

**Spécificités du poste**:

- Semaine de 5 jours d'activité
- Période(s) d'activité intense
- Contact public ou relationnel intense

**Diplômes et formations**:
Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Expérience souhaitée

**Conditions de recrutement**:
Poste de catégorie B **à pourvoir à temps plein, dès que possible.**

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : à partir de 26,6 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Financier de

    il y a 6 jours

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du posteEn tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire.Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines de...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du posteMission et activités principalesRattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions:1. Assistance de la DR:- Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction de...

  • Assistant Administratif Et Financier de La

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay**Référence : UAR3683-CRICEL-010Nombre de Postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEDate de publication : jeudi 25 janvier 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat :...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    EntrepriseNée de la volonté d'institutions académiques et de centres de recherche, l'Université Paris-Saclay se positionne parmi les grandes références européennes et mondiales. Ses domaines d'excellence englobent les Sciences et l'Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi que les Sciences Humaines et Sociales. La politique...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CAES du CNRS Temps plein

    **Mission**:**Au sein du Comité d'Action et d'Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d'Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Temps plein

    Des opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage ? Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au cœur de ses activités l'Humain. Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes...

  • Assistant-e Gestion Financière

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France INRAE Temps plein

    91190 GIF-SUR-YVETTE _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • gestionnaire administratif et financier voirie

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE Temps plein

    Les principales missions ?Notre futur.e gestionnaire administratif et financier voirie sera rattaché.e au secteur Pôle Voirie et Cycle de l'Eau.Le principal enjeu de ce poste sera la gestion administratif, financière et comptable de la DGA Espace Public. Elle/Il devra assurer l'interface entre le Pôle Financier et Comptable et les assistantes...

  • Gestionnaire Projet Fond Européen de Défense H/F

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures médicales innovants contre pour les menaces CBRN, coordonné par le CEA et rassemblant plus de 40 partenaires européens. Nous souhaitons renforcer l'équipe de coordination en recrutant un profil de gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire Emploi

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre En tant que Gestionnaire Emploi d'un périmètre de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), et en appui aux ARH, vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement. A ce titre, vos missions principales sont : Assurer le suivi des dossiers de...

  • Gestionnaire Projet Fond Européen de Défense

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Management et projet**Contrat**:- CDD**Intitulé de l'offre**:- Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F**Statut du poste**:- Cadre**Durée du contrat (en mois)**:- 36**Description de l'offre**:- Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures...

  • Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F Description du poste Management et projetIntitulé de l'offre Gestionnaire projet Fond européen de défense H/FStatut du poste Durée du contrat (en mois) Description de l'offre Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de...

  • Gestionnaire Emploi

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    En tant que Gestionnaire Emploi d'un périmètre de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) , et en appui aux ARH, vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement.A ce titre, vos missions principales sont :Assurer le suivi des dossiers de recrutement de la réception des...

  • Gestionnaire Emploi

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    En tant que Gestionnaire Emploi d'un périmètre de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) , et en appui aux ARH, vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement.A ce titre, vos missions principales sont :Assurer le suivi des dossiers de recrutement de la réception des...

  • Gestionnaire Emploi

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    En tant que Gestionnaire Emploi d'un périmètre de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) , et en appui aux ARH, vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement.A ce titre, vos missions principales sont :Assurer le suivi des dossiers de recrutement de la réception des...

  • Gestionnaire Contrats Et Deploiement

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **OBJECTIF PRINCIPAL**Le/la gestionnaire de contrat est en charge des différentes activités logistiques et administratives liées à la mise en place des contrats de services, dans le respect du niveau de service attendu, et des règles et procédures internes de KDFR.Au sein de l'équipe des gestionnaires de contrats, il/elle reporte au manager en charge...