Gestionnaire financier H/F

il y a 1 semaine

GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Entreprise

Née de la volonté d'institutions académiques et de centres de recherche, l'Université Paris-Saclay se positionne parmi les grandes références européennes et mondiales. Ses domaines d'excellence englobent les Sciences et l'Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi que les Sciences Humaines et Sociales. La politique scientifique de l'université allie recherche et innovation, tant dans les sciences fondamentales que dans les applications pratiques pour relever les défis sociétaux majeurs. Avec une gamme de formations allant du premier cycle au doctorat, y compris des programmes des grandes écoles, l'Université Paris-Saclay offre un large éventail de disciplines pour favoriser la réussite des étudiants et leur intégration professionnelle. Elle prépare les apprenants à un monde en constante évolution, où le sens critique, la flexibilité et la capacité à actualiser ses compétences sont essentiels. En outre, l'université propose des programmes de formation continue enrichissants. Installée au sud de Paris sur un vaste campus, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique privilégiée qui renforce sa visibilité internationale et ses liens étroits avec divers partenaires socio-économiques tels que des grandes entreprises, des PME, des start-ups, des collectivités locales et des associations.

Unité installée sur le plateau de Saclay sur 2 sites à Orsay et Gif-sur-Yvette, mais localisation du poste sur un site.

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Poste

Contexte général :

Le LISN est impliqué dans de nombreux projets nationaux et internationaux et gère un portefeuille diversifié de contrats de recherche. Comptant plus de 400 membres répartis dans 4 services de soutien à la recherche, le laboratoire met l'accent sur le bon fonctionnement de ses activités. Le service de gestion des ressources administratives, financières et humaines (GRAFH) est constitué de 10 personnes réparties en 2 pôles et placé sous la responsabilité de l'administrateur. Le laboratoire met l'accent sur le développement durable et la parité homme-femme.

Rejoindre le LISN, c'est être partie prenante de découvertes impactantes pour l'avenir de la recherche.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le rôle consiste à travailler au sein du pôle finances du service administratif aux côtés de 5 collaborateurs, sous la supervision du responsable financier du LISN.

Missions principales de l'agent :

  • Réaliser des tâches administratives et financières pour un portefeuille de contrats de recherche (commandes, missions, dépenses de personnel)
  • Assurer le suivi budgétaire auprès des équipes

Activités principales :

  • Gestion des dépenses : saisir les commandes, les envois au fournisseur, vérifier les factures, etc.
  • Gestion des déplacements/missions : planifier les missions, les réservations de transports, les remboursements, etc.
  • Reporting financier : suivre le budget des contrats, produire des tableaux de bord pour les responsables scientifiques
  • Justification des dépenses : documentation des dépenses pour les organismes financeurs
  • Archivage : respecter les règles de documentation et d'archivage conformément aux réglementations en vigueur

Logiciels utilisés : SIFAC, EXCEL, GESLAB, ...

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Maîtrise de la règlementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS, Université Paris Saclay, etc.)
  • Familiarité avec les outils informatiques de gestion financière (GESLAB, SIFAC) serait un plus
  • Niveau A2 minimum en anglais souhaité
  • Accepte les débutants
  • Accompagnement et formation assurés pour une intégration optimale

Savoir-faire :

  • Maîtrise intermédiaire d'Excel
  • Capacité à créer des tableaux de bord et à rendre compte à sa hiérarchie
  • Excellentes compétences en communication et en planification

Savoir-être :

  • Méthodique, proactif et organisé
  • Capacité à établir des relations constructives avec divers interlocuteurs
  • Collaboratif avec les équipes de recherche et les partenaires externes

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et lesétudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette mission...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**:La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette mission...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de

    il y a 1 semaine

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F Description du poste Management et projetIntitulé de l'offre Gestionnaire projet Fond européen de défense H/FStatut du poste Durée du contrat (en mois) Description de l'offre Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de...

  • Assistant-e Gestion Financière

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France INRAE Temps plein

    91190 GIF-SUR-YVETTE _**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS****Présentation INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Assistant Administratif Et Financier de La

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay**Référence : UAR3683-CRICEL-010Nombre de Postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEDate de publication : jeudi 25 janvier 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du posteEn tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire.Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines de...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du posteMission et activités principalesRattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions:1. Assistance de la DR:- Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction de...

  • Gestionnaire Projet Fond Européen de Défense

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Management et projet**Contrat**:- CDD**Intitulé de l'offre**:- Gestionnaire projet Fond européen de défense H/F**Statut du poste**:- Cadre**Durée du contrat (en mois)**:- 36**Description de l'offre**:- Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures...

  • Gestionnaire Projet Fond Européen de Défense H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures médicales innovants contre pour les menaces CBRN, coordonné par le CEA et rassemblant plus de 40 partenaires européens. Nous souhaitons renforcer l'équipe de coordination en recrutant un profil de gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire Achats/ventes

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Administration d'entreprise et communication**Contrat**:- CDD**Intitulé de l'offre**:- Gestionnaire achats/ventes H/F**Statut du poste**:- Non Cadre**Durée du contrat (en mois)**:- 12**Description de l'offre**:- Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.- Vous serez en charge de la...

  • Gestionnaire projet Fond européen de défense

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures médicales innovants contre pour les menaces CBRN, coordonné par le CEA et rassemblant plus de 40 partenaires européens. Nous souhaitons renforcer l'équipe de coordination en recrutant un profil de gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire projet Fond européen de défense

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Le Fond européen de Défense vient de retenir pour un financement de 25 M€ un projet axé sur le développement de contre-mesures médicales innovants contre pour les menaces CBRN, coordonné par le CEA et rassemblant plus de 40 partenaires européens. Nous souhaitons renforcer l'équipe de coordination en recrutant un profil de gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire Activités Sociales Blg Saclay

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Administration d'entreprise et communication**Contrat**:- CDI**Intitulé de l'offre**:- Gestionnaire Activités Sociales BLG SACLAY H/F H/F**Statut du poste**:- Non Cadre**Description de l'offre**:- Le Bureau Local de Gestion (BLG) du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de...

  • Gestionnaire recette-recouvrement

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire pôle recette - recouvrement****Environnement du poste**Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel etProfessionnel, regroupant l'Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l'Ecole supérieure d'électricité(Supélec).CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à...

  • Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Au sein d'une équipe de 5 personnes au service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation régionale, effectuer des opérations financières et comptables des unités de recherche scientifique de la circonscription de Gif-sur-Yvette dans l'outil de gestion comptable du CNRS et en lien avec les unités de recherche.Activités- Contrôler et...

  • Chargé de Programme du Pepr Traccs H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Le/la chargé(e) de programme du PEPR TRACCS en assure le pilotage de la gestion administrative, en étroite coordination avec les responsables scientifiques et les chargés de programmes basés à Grenoble et Toulouse.Management administratif· Accompagner les coordinateurs scientifiques dans la mise en oeuvre du programme, le suivi du plan de travail et sa...

  • gestionnaire administratif et financier voirie

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE Temps plein

    Les principales missions ?Notre futur.e gestionnaire administratif et financier voirie sera rattaché.e au secteur Pôle Voirie et Cycle de l'Eau.Le principal enjeu de ce poste sera la gestion administratif, financière et comptable de la DGA Espace Public. Elle/Il devra assurer l'interface entre le Pôle Financier et Comptable et les assistantes...