Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein
Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;
- Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l'archivage ;
- Coordonne l'organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;
- Est chargée de piloter, de coordonner ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement ;
- Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;
- Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;
- Assure enfin un appui dans le cadre de l'exécution du marché des assurances de l'université. 1. MISSIONS : Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, composée de sept agents, la personne recrutée aura en charge la gestion des instances de son périmètre, le suivi des dossiers de sinistres dans le cadre des marchés d'assurance et l'assistance administrative et logistique des activités de la DAJI en fonction des besoins. - Gestion des instances : conseil social d'administration (CSA) de l'établissement et sa formation spécialisée (FS) - Assurer la gestion matérielle et logistique des CSA et FS : élaboration des calendriers et rétroplannings, préparation des ordres du jour et du conducteur de réunion, mise en forme des documents et envoi des convocations ;
- Participer à ces instances en tant que secrétaire de séances : vérifier la régularité des réunions (procurations, quorum), prendre des notes, rédiger les relevés d'avis, les avis, les procès-verbaux, les diffuser ;
- Suivre la publication et la transmission des avis ;
- S'assurer de la conformité des documents issus des instances ;
- Rédiger des fiches de procédure et des documents types. - Gestion des assurances - Assurer le lien entre les assureurs et les services de l'USMB ;
- Apporter un appui administratif dans le suivi des déclarations de sinistres (enregistrement, envoi d'accusés réception et de courriers, mise à jour du tableau de bord Participation aux élections - Apporter un appui à l'organisation des élections de l'établissement (notamment soutien logistique et administratif) ;
- Assurer le suivi des mandats. - Gestion des conventions - Apporter un soutien administratif des conventions (mise à jour du tableau de bord, mise à la signature, etc.). - Participation aux autres activités de la DAJI - Participer à des réseaux juridiques interservices ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services ;
- Mettre à jour les bases de données et les indicateurs relatifs à l'activité du service ;
- Assurer la logistique bureautique de la DAJI ;
- Participer à toute autre action relevant d'une mission de la DAJI. 2. COMPETENCES Savoir : - Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics ;
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative. Savoir-faire : - Savoir planifier et respecter les délais ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rédiger ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil de l'ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie Temps plein

    Le Conseil de l'Ordre des Chirurgiens Dentistes de Savoie cherche une secrétaire administrative à partir d'octobre 2023Accueil physique et téléphonique + tâches administratives (classement + gestions diverses).Responsabilités:- Organiser et maintenir des dossiers et des archives.- Rédiger des lettres, des courriels et des rapports.- Accueil physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F € brut/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec l'équipe,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise**GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs.**Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les Bourg**-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein

    **L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    L'association PAPAVL MAD/SP, du groupe Soins et Santé (hospitalisation à domicile), est un service d'aide à domicile implantée sur Lyon 7e depuis 1947. Nous aidons les personnes âgées et/ou en situation de handicap dans tous les actes de la vie quotidienne.Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif H/F ayant pour missions**:- l'accueil...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence ADECCO Saint-Etienne recherche pour son client un(e) Gestionnaire Administratif de Pole (/f):**Vos principales missions seront:- Gestion de l'activité et fonctionnement des services du pôle- _Instruction des dossiers de subventions, des dossiers d'assurance, des conventions de partenariats.._- _Collecte et exploitation des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamiqueAccueil physique et téléphoniquePrise de rendez-vousFacturation atelierClassementDiverses tâches administrativesUne expérience en garage serait un plusSalaire en fonction des compétences et de l'expérienceType d'emploi : CDDPoste à pourvoir rapidementType d'emploi : CDDDurée du contrat : 2...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d'Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique.La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo natalité,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMEK Temps plein

    Fort de ses 15 ans d'expérience dans le métier de grossiste alimentaire pour les professionnels de la restauration, nous recrutons un(e)Secrétaire Administratif (H/F).Vos missions principales seront les suivantes:- Saisie administrative- Traitement des bons de commande- Editer les factures, les bons de commande et les bons de livraisons- Enregistrement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance.Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE IMAGERIE SUD Temps plein

    Horaires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi.Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d'exécutionÀ pourvoir dès maintenant.**Missions principales**:- Prise en charge des patients dès leur arrivée- Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ )- Facturation des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Intercommunal Gériatrique de Neuville et Fontaines sur Saône Temps plein

    Le CH de Neuville sur Saône recrute dans le cadre d'un remplacement un/une secrétaire administratives pour son service Bureau des Entrées.Il/Elle aura comme missions:- Accueil physique- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels- Gestion et suivi des demandes d'admissions- Suivi de dossiers patients/résidents- Rédaction de courriers-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEM restauration Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'une petite société, installant du matériel professionnel dans les restaurants et hôtel, avec une équipe de 5 techniciens, de 2 commerciaux et d'1 secrétaire.En collaboration et sous la responsabilité de la secrétaire en poste, vous gérez l'ensemble du suivi du service client. Suivi des interventions des techniciens,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Secrétaire/ Agent administratif H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:CDD - du 11 septembre au 9 octobre 2023Sous la responsabilité du Directeur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) en contrat à durée déterminé sur Saint-Etienne. Le/La secrétaire comptable/administratif est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'organisation. Ils/elles seront responsables de la gestion des tâches administratives courantes ainsi...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNSS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F**L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons dès que possible un SECRETAIRE (H/F) Missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous intervenez auprès des associations ADMR du département, en support et en soutien de l'équipe en place. Vos missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés, traitement du courrier, participation à la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIALService TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MACON PARAY LE MONIALType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonDate de prise de poste Dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH...