Coordinateur Documents Officiels Et Soutien Flotte

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bourbon Temps plein
Depuis plus de 30 ans, Bourbon Mobility propose aux acteurs majeurs de l'industrie pétrolière des services de transport ultra-rapide de personnels et de cargo léger, sur toutes les distances. Les grands noms du secteur, dont les majors pétroliers tels que BP, Shell, Chevron, Total, ENI, Exxon, etc., font appel à nos services dans différentes zones, partout dans le monde.

Avec plus de 3 millions de personnes transportées chaque année, Bourbon Mobility s'impose comme leader mondial du transport de personnels dans l'industrie pétrolière en offrant à ses clients une alternative aux hélicoptères, une solution sûre, économique et fiable.

Dotée d'une capacité de transport unique de près de 6 500 places assises, nous proposons aux passagers des services fondés sur un fort engagement en matière de sécurité, d'excellence opérationnelle et de satisfaction clients, comme en témoignent nos procédures d'urgence, de lutte anti-incendies et capacité d'évacuation.

Référence

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)

Personnel sédentaire Description du poste
Intitulé du poste

Coordinateur Documents Officiels et Soutien flotte H/F
Contrat

CDI
Rôles et responsabilités

BOURBON MOBILITY recrute une(e)

Coordinateur Documents Officiels et Soutien flotte H/F

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES**:
Vous avez la responsabilité de la documentation officielle des navires pour la flotte de Bourbon Mobility (Shipman) et à ce titre:

- Vous effectuez le contrôle quotidien de la validité des documents et des dates anniversaires des visites de chaque navire, pour tous les pavillons concernés (RIF, Panama, Chypre,), y compris les Sociétés classification.
- Vous veillez à l'organisation des visites à bord pour tous les pavillons y compris les Sociétés de classification.
- Vous effectuez l'enregistrement/envoi aux navires de tous les documents et assurez la mise à jour de la base de données en conséquence.
- Vous enregistrez et assurez le suivi des audits internes/externes, des visites de pavillon et des rapports reçus.
- Vous êtes également en charge du suivi des certificats d'assurance.

Vous avez en charge la coordination de tout changement de statut administratif d'un navire sous pavillon RIF de la flotte de la Stand Alone Company BMO (Interfield) et à cet effet:

- Vous préparez le dossier de changement administratif des navires, vous coordonnez le processus de changement administratif et vous collectez, contrôlez, enregistrez et expédiez les documents.
- Vous tenez à jour le planning des renouvellements des titres statutaires et alertez et assistez les shipmanagers en charge.

Vous êtes en charge de la coordination du suivi et de la mise à jour des activités pour:

- L'outil interne dédié (Oscar) en lien avec les responsables des contrats d'affiliation.
- Les KPI opérationnels et statut (Score cards / Surfer Reporting Application / Camera...).

**Vous enfin avez un rôle de soutien pour**:

- L'extraction des données de la BI interne (Visual Management), la collecte et l'archivage des taux de service hebdomadaires, les rapports mensuels BOR/QRM (KPI), la mise à jour des logiciels VCA (Vessel Change Allocation) et VMA (Vessel Manager Allocation) et pour l'élaboration des contrats liés aux opérations des navires

Profil

VOTRE PROFIL
- Vous avez un niveau d'études BAC + 2 et justifiez déjà d'une expérience de 5 années aux postes d'assistant en gestion administrative de préférence orienté sur l'international.
- Rigoureux, vous assurez au quotidien une gestion documentaire précise et vous avez idéalement une bonne connaissance des règlementations maritimes (BV, pavillons,).
- Au quotidien, vous vous appuyez sur un fort sens de l'organisation et de la méthode, et vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous avez un bel esprit d'équipe, vous faites preuve d'un fort engagement et d'excellentes qualités relationnelles ; vous êtes un excellent communiquant (oral et écrit).
- En contexte international, vous avez une très bonne maitrise du français et de l'anglais (écrit et oral), ainsi que des outils informatiques (Outlook, EXCEL,)

Poste en CDI basé à Marseille, à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de notre politique d'emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste

Niveau d'études min. requis

2. Niveau Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans
Langues

French (Native)
English (Professional ++++)

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Marseille, un(e) Coordinateur...

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    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    **Présentation**Le Groupe EDF a décidé de confier à Dalkia sa filiale dédiée aux services énergétiques, acteur historique et leader du contrat de performance énergétique, l'ensemble de ses savoir-faire en matière de Génie Électrique, regroupés au sein d'une entité dédiée : Dalkia Electrotechnics.Notre ADN est tourné vers l'innovation et...

  • Assistant de Coordination

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ILHUP Intervenants Libéraux et Hospitaliers Unis pour le Patient Temps plein

    L'Association ILHUP (Intervenants Libéraux Hospitaliers Unis pour le Patient), localisée sur Marseille, recherche 1 ASSISTANT DE COORDINATION H/F.Description du service : L'assistant(e) de coordination est rattaché(e) au sein du service CARE'ILHUP qui gère le dispositif de soutien psychologique pour patients d'un cancer et de leurs proches, le programme...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aon Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles.**Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions**Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques, le Chef de service Entretien de la Flotte porte le projet de service dans son périmètre de responsabilité et traduit la vision stratégique en objectifs opérationnels. Il a donc pour missions : D'assurer l'entretien de la flotte métropolitaine de véhicules et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Akkodis Temps plein

    La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Sud-Est et recrute un Gestionnaire de Documentation H/F en CDI à Saint Paul lez Durance (13).Descriptif de la mission :Cette prestation s'inscrit dans le cadre des activités de maîtrise documentaire et archivage de notre client, un acteur majeur dans le domaine du...

  • Coordinateur de Services

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.Wimoov est membre du GROUPE SOS,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Navys Temps plein

    **L'entreprise**NAVYS (de _Navis,_ navire en latin) a l'ambition de relier les mondes d'aujourd'hui et de demain.NAVYS prend sa place dans les transformations du monde industriel : innovations technologiques, nouvelles constructions, respect de l'environnement, souveraineté.Rejoignez-nous et ensemble RELIONS LES MONDES **Description du poste**Notre objectif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Procédures de dépôt des candidatures?: Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web- Une inscription officielle dans votre établissement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 27 mai 2024 Lieu: Marseille Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: Duree fixe CDD (FR) Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille (H/F) - à Pourvoir au 1 juillet Description: OPERATION COORDINATOR H/F: Vous Assurer la coordination entre les différentes équipes de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE&C Grand Sud Temps plein

    Sous l'autorité de LE&C Grand Sud le coordinateur/la coordinatrice enfance jeunesse aura pour missions:- Assurer le pilotage, la coordination et la responsabilité des dispositifs enfance et jeunesse sur la commune.- Assurer la direction du service jeunesse conformément aux orientations qui lui sont fixées- Déterminer, formaliser et assurer la conduite...

  • Soutien à L'entrepreneuriat

    il y a 2 semaines


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    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ponant Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PONANT Temps plein

    **Présentation**Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s'engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération....


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    DGA Direction générale des services**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9173- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des...

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

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    **PRÉSENTATION DE LA CPTS**Mission principale de la CPTS:La CPTS Némausa est une association Loi 1901 dont le projet de santé porte sur le regroupement de professionnels de santé sur le territoire de la ville de Nîmes, dans le but d'améliorer l'accès au soin de la population et d'apporter une plus value aux professionnels de santé dans les prises en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMACGM Temps plein

    Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...

  • Un(E) Coordinateur Hqse

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BONTOUX Temps plein

    BONTOUX, Producteur d'huiles essentielles depuis 1898, nous sommes aujourd'hui un fournisseur d'ingrédients aromatiques naturels et d'huiles essentielles, reconnu à l'international.Entreprise familiale indépendante animée par la passion du naturel et le goût de l'excellence, nous sommes implantés au cœur de la zone de production de la lavande, dans la...