![ILHUP Intervenants Libéraux et Hospitaliers Unis pour le Patient](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Coordination
il y a 6 jours
Description du service : L'assistant(e) de coordination est rattaché(e) au sein du service CARE'ILHUP qui gère le dispositif de soutien psychologique pour patients d'un cancer et de leurs proches, le programme rebondir et des protocoles de sécurisation de soins à domicile. Il/elle intervient dans la coordination des dossiers des patients tout au long du parcours proposé par ILHUP.
- Description du poste_
- Pour le service de soins de support (CARE'ILHUP):
**- Appui administratif du service dans la tenue des dossiers patients**
- Créer et saisir les dossiers patients/aidants, s'assurer de la complétude des dossiers, envoyer les confirmations écrites aux patients, créer les fiches de liaison, relancer les patients/aidants si besoin, clôturer les dossiers
- Communiquer aux professionnels les documents de liaisons nécessaires à la prise en charge (fiches de liaison, courriers aux médecins, etc.)
- S'assurer de la réception des comptes-rendus et synthèse des professionnels, relancer en cas de besoin
- Traiter les courriers et mails : réceptionner les documents et pièces jointes, faire les réponses aux patients/aidants, transférer le mail au bon interlocuteur (autre service, IDEC, psychologues coordinatrices, responsable de service, assistante administrative), etc.
- Assurer l'accueil téléphonique du service, créer les dossiers de demandes d'inclusions ou orienter vers le bon interlocuteur (psychologues coordinatrices, IDEC, responsable de service, assistante administrative, autre service d'ILHUP).
- Saisir les questionnaires satisfaction et fiches informations.
**- Participation aux actions de communication**
- Contribuer à la communication interne et externe du service en lien avec le service communication
- Participer à la communication du projet de soutien psychologique et du programme Rebondir (envoi de dépliants, flyers et affiches, commande des supports de communication, manifestation)
**L'assisant(e) de coordination interviendra aussi pour le service FORM'ILHUP**:
**- Appui administratif pour le suivi des inscriptions des stagiaires**:
- Réceptionner les inscriptions par mail ou par téléphone
- S'assurer de la complétude des dossiers d'inscription, relancer les participants
- Valider les inscriptions auprès du stagiaire, rappeler les dates et lieu de formation
**- Appui logistique pour le déroulé des sessions de formation**
- Recueillir et préparer les documents et matériel nécessaires au déroulement de la formation et s'assurer de leur remise au formateur (feuille de présence, check-list, attestation de participation, impression des supports pédagogiques, etc.), s'assurer de leur transmission au formateur
- Réceptionner après la formation les documents (fiche émargement, questionnaire satisfaction, etc.) et les transmettre au responsable pédagogique
**- Appui administratif dans la gestion des formateurs**
- Assurer la constitution des dossiers des formateurs, relancer au besoin
- Recueillir les disponibilités des formateurs pour l'organisation des sessions
- S'assurer de la réception des contrats pour chaque session de formation
- Réaliser la mise à jour annuelle des dossiers des formateurs sous contrats
**- Lieu de formation**
- Valider la disponibilité des salles sélectionnées en lien avec le planning des formations
**- Communication**
- En lien avec le service communication, participer aux actions collectives de promotion du catalogue de formation
Pour l'ensemble des processus sur lesquels l'assistant de coordination intervient:
**- Participation à la démarche qualité**
- Contribuer à la structuration des activités « Accompagnement psychologique » et « Rebondir » rattachées au processus soins de support et à la rédaction des procédures
- Contribuer à la structuration des activités concernées par FORM'ILHUP (Qualiopi)
- Profil recherché_
**Qualités et compétences professionnelles souhaitées**:
- Maîtriser le pack-office
- Maîtriser la réception téléphonique
- Savoir organiser et prioriser son travail
- Savoir rendre compte de son travail
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
- Formations souhaitées et/ou expériences professionnelles :_
De formation Bac +2 (Assistant de direction, gestion PME/PMI ou similaire)
Débutant accepté
**Information sur le poste**:
Contrat à durée indéterminé, 0,5 ETP, soit 2,5 jours par semaine
Horaires de travail de 9h à 17h, du Lundi au Vendredi
Jours travaillés : Présence obligatoire une demie journée le lundi et une demie journée le vendredi (matin ou après-midi), le reste peut être fixé indifféremment.
Site : Présentiel (Hôpital Sainte Marguerite, 270 Boulevard Sainte-Marguerite,13009 Marseille)
Sous la hiérarchie de la responsable de service CARE'ILHUP
Titre de tr
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Coordinateur de Centre de Santé
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de...
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Coordinateur de Centre de Santé
il y a 7 jours
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Assistant Coordination Commerciale
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOTT Temps pleinJOTT vous connaissez ?Jott, c'est d'abord un état d'esprit : audacieux, libre et engagé. Créée en 2010 à Marseille, JOTT est une marque d'outerwear universelle, durable et urbaine qui colore le quotidien de chacun avec légèreté.Spécialisée dans les doudounes légères et colorées en duvet responsable, la marque apporte style et confort en toute...
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Chargé(E) de Gestion Et de Coordination
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux**Référence**- i9173- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des...
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Office Manager/coordinateur Département Des
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinVous cherchez un poste d'Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans uncentre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolutionprofessionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous L'office manager est placé sous l'autorité directe de la Directrice du Département des...
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Assistant Coordinateur de Projets Innovation
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DALKIA France Groupe EDF Temps pleinCEVA Logistics fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier.Nous sommes présents dans 170 pays à travers le monde avec près de employés répartis dans plus de 1 300 sites. Avec un chiffre d'affaires de 17 milliards de dollars, CEVA Logistics fait partie...
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Assistant Achats
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un assistant achats H/F pour son site de production dans le cadre d'un contrat d'intérim pouvant évoluer sur une...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un assistant achats / approvisionnements H/F pour son site de production dans le cadre d'un remplacement.L'assistant...
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Coordinateur/trice Parcours Complexe
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAC 13 SUD - MARSEILLE - AUBAGNE - LA CIOTAT Temps pleinLe DAC 13 Sud recherche, dans le cadre d'un remplacement, un ou une Coordinateur/trice de Parcours Complexes. Ce poste à pour mission/objectif principal de coordonner les aides et les soins autours de personnes se trouvant dans des situations complexes.Pour ce poste nous recherchons des personnes ayant pour profil les suivants:Diplôme d'Etat d'Infirmier(e)...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**:Assistant commercial H/F**Contrat**:CDI**Fourchette de salaire**:A négocier**Missions principales**:Rattaché.e au Responsable de la Performance Commerciale, vous serez chargé.e du soutien technique et commercial du service. Durant les 6 premiers mois vous serez tutoré.e par l'assistante commerciale en poste afin d'optimiser votre...
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Alternant – Assistant Coordinateur Sécurité au Travail F/H
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps pleinInformations générales Alternant – Assistant Coordinateur Sécurité au Travail F/H Contrat d'apprentissage 1 ou 2 ans Marseille, France Temps complet Moins de 2 ans Cuisines centrales BAC + 4 / 5 Votre mission : Vous avez envie de mettre votre expertise au service de responsables opérationnels et fonctionnels, dans l'objectif de préserver les...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant commercial H/F.Vos missions seront les suivantes:- Gestion de demandes commerciales entrantes (téléphone, mail,...
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Coordinateur / Coordinatrice épicerie Sociale
il y a 6 jours
Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein**Equipement**: Centre Social Château St Loup**Missions et activités**:**Accueil et suivi des usagers**:- Prépare et participe à la commission d'admission (d'accès) de l'épicerie sociale.- Accueille les usagers et les informe du fonctionnement de la structure (livret d'accueil, règlement intérieur),- Fait le lien avec les différents prescripteurs...
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Assistant Logistique
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kelly Services Temps pleinAssistant Logistique H/FLieu : MarseilleContrat : intérim 1 mois renouvelable 4 moisFormation et expérience : BTS Assistanat Logistique/ADV, expérience un an sur un poste similaire et Anglais courant obligatoireRémunération : 2200€ brut mensuel+13 ième moisJe recrute pour mon client, entreprise spécialisée dans le domaine scientifique un Assistant...
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Coordinateur Des Actions éducatives
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps pleinVous serez en charge de la coordination des actions de lutte contre le décrochage scolaire au sein des collèges du département et vous animerez les différentes actions et groupes de travail sur cette thématique dans le cadre des Cités Éducatives de la Ville de Marseille.Intégré-e au sein d'un pôle Persévérance scolaire, vous contribuerez...
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Assistant de Service Social
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Assistant de service social (H/F)**:- CDI- Collobrières- NIVEAU 5B- NVHADD92261**UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**:L'UGECAM PACA et Corse recrute Un Assistant de service social (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-12 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse N° Vous souhaitez développer vos compétences auprès...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITALIS MEDICAL Temps plein**Opportunité en vue **Vitalis Médical Nîmes agence de recrutement spécialisée en intérim, vacation et CDI spécialisée dans le médical, paramédical et social recherche un assistant social (H/F) intervenant au sein d'appartements de coordination thérapeutique.Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h.Vous...
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Assistant/assistante Pédagogique
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons au sein de la Direction des Programmes un/une Assistant/Assistante Pédagogique pour une durée de 7 mois sur notre campus de Marseille dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d'assurer la coordination des activités pédagogiques avec les...
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Assistant Achats
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bourbon Temps pleinParmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens.Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 248 navires et sur plus de 5 400...
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Coordinateur Technique de Projets Multidiscipline
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fives Pillard Temps pleinDescriptif du posteFives Pillard, filiale du groupe Fives, est leader sur le marché des brûleurs et des systèmes de combustion. Fives Pillard conçoit et réalise des équipements de combustion et des systèmes de contrôle, principalement pour l'industrie minérale et le secteur de l'énergie. De la conception initiale au service après-vente, Fives...