Office Manager Paris 16è
il y a 2 semaines
- Organisation des déplacements des équipes (transport, hôtel),
- Logistique des réunions, préparation des supports et rédaction des compte-rendu,
- Relation directe avec les fournisseurs, gestion des commandes et des stocks de matériel de bureau et autres consommables,
- Garant du bon état de propreté et de fonctionnement des locaux,
- Secrétariat classique, Gestion de l'agenda,
Cette liste n'est pas limitative.
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum (gestion ; économie ; droit ; AES ) ou niveau équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez de manière générale les outils informatiques et votre orthographe est irréprochable. La maîtrise de l'anglais est demandée, un niveau courant est suffisant.
Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité, de disponibilité et êtes ouvert au dialogue.
Poste disponible dès le 1er Mars 2024
**Horaires**:
Du Lundi au Vendredi
9h-17h
Mot du recruteur
Qui sommes-nous ?
Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.
Depuis 1985, Charleen, filiale du Groupe Samsic, propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client.
C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.
Charleen, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager H/F
il y a 9 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 03 Temple, Île-de-France BOMB SQUAD PARIS Temps pleinRattaché au DG, nous recherchons un(e) office manager pour notre jeu d'action BOMB SQUAD situé à Paris 3eEn collaboration avec la direction, pour aurez pour missions:- Réponses et suivi des demandes entrantes- Relance et démarchage des entreprises- Traitement comptable et gestion des factures- Suivi des stocks et achatsProfil:Nous recherchons un profil-...
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Estates Officer, British Embassy in Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities)The France Network has a unique Estate including the historic Residence and Embassy in the heart of Paris, Consulates in Marseille and Bordeaux and the Office and Residence in Strasbourg for the UK Delegation to the Council of Europe. Our prestigious estate is the foundation for delivering HMG's objectives in...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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HOSPITALITY MANAGER JUNIOR PARIS 16è
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Samsic Temps pleinNous recherchons un Hospitality Manager expérimenté pour l'un de nos clients prestigieux. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle , de l'amélioration continue de la qualité de service et de la satisfaction des clients. Superviser les opérations quotidiennes de l'établissement.Assurer la coordination entre les différents...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein**Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**:- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),- Saisie des paiements en banque sur e-banking,- Envoie des factures au cabinet comptable,- Gestion du personnel français et coordination de la paye,- Mission...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DATA4 Group Temps pleinMISSIONS PRINCIPALESÊtre l'assistant du bureau de Paris, ce qui inclut notamment:- Gérer l'ensemble des services généraux du bureau de Paris et apporter son support aux autres bureaux- Gérer la flotte automobile au niveau du Groupe- Participer à l'intégration des nouveaux employés en Europe- Organiser des réunions, des événements internes et des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe
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Office Manager Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Motork Temps pleinOffice Manager Stage (French native) - Paris - Motork National and international mobility options All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Recruteur Indépendant Temps pleinAnnonce d'emploi : Office ManagerLieu : ParisUne société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris.En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organisation, assurant un fonctionnement efficace du bureau et fournissant un soutien...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinVotre mission: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation de cadres, recherche pour son client, une Fondation caritative basée à Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine
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Office Manager Et Assistant de Direction à Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVous serez rattaché au Président:**Assistanat 30%**:- Organisation de l'agenda mouvant et complexe du Président,- Organisation des déplacements en France et à l'étranger (trains, avions, hôtels, réservations des taxis),- Suivi des notes de frais.**Office management 70%**:- Gestion et préparation des salles de réunion (agencement, matériel,...