Office Manager Stagiaire
il y a 2 semaines
National and international mobility options
All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.
All personal information will be collected under our Privacy Policy .Office Manager Stage (French native) - Paris - Motork
Seniority Level:
Internship
At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.
As a result of this growth, we are now looking for a talented Trainee Office Manager to join our Office Management team, based in our Paris office.
The Trainee Office Manager role will cover a wide range of different tasks, as it liases and cooperates daily with various departments within the company.
The Trainee Office Manager will be responsible for:
Building and maintaining relationships with suppliers (requesting quotations, liaising with them for all company's needs), ordering office supplies and stationeries
Supervising all activities in relation to facilities management (periodical maintenance work, Health & Safety, coordination of all office spaces)
Managing company's car fleet
Collaborating with the Office Management team in other countries (Italy, Germany, Spain)
Our ideal Office Manager will have a keen interest in joining an international, dynamic team environment and improving their administrative skills.
Native French and good English knowledgeKnowledge of MS Office (Excel, Power Point.),
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...
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Stagiaire Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps pleinNous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Stagiaire Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données...
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Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France BRIDGE ENG Temps plein_Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien._- Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDIParis 8 ème35/42K selon expérienceAnglais conversationnel et écritTT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semainePour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine...
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Alternance Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France EDIAD by Sipad Temps pleinDans ce cadre, nous recherchons un(e) office manager**, **désireux(se) de participer au déploiement commercial et administratif de notre offre de formation au niveau national.Secteur de recrutement : Ile de France, Poste à Paris (15e)**Vos missions seront notamment**:1. **Gestion commerciale de la vente de sessions de formation**Gestion Relations Clients...
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Stagiaire Informatique Project Management Office
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Action Logement Services Temps plein**Action Logement, qui sommes-nous ?**Depuis plus de soixante-cinq ans, la vocation du groupe Action Logement, acteur de référence du logement social et intermédiaire en France, est de faciliter l'accès au logement pour favoriser l'emploi. Action Logement gère paritairement la Participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC), versée par...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France VIATICUS Temps plein**Qui sommes-nous ?**Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle.Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.C'est pourquoi...
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Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Savills Temps pleinQue diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d'esprit d'équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s'investissent pour...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Stagiaire Lean Management
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F.**Rôles & Responsabilités**: Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau- Maîtrise du Pack office- Excellentes...
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Stagiaire Gestionnaire Middle Office
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Swiss Life Asset managers Temps pleinsupplémentaire de l'emploiFort de son développement Swiss Life Asset Managers France souhaite renforcer ses équipes "middle office valeurs mobilières".Sous l'autorité de la Responsable, le service Middle Office a la charge d'administrer:> les transactions mobilières émises par une vingtaine de gérants ;> les OPC de droit français et luxembourgeois...