Chargé.e de Logistique de Formation

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein
**Référence du poste **:3359
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **À pourvoir à compter du **:02/01/2024

Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:

- Administrateur-rice du logiciel de réservation de salles
- Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie) faites par les utilisateurs du service
- Mettre en place la programmation des salles, prestations annexes et équipements sur les différents sites de la BnF
- Assurer la coordination des différents interlocuteurs concernés : producteurs de formation, département des systèmes d'information, département des moyens techniques, nettoyage
- Assurer le suivi d'exécution des prestations annexes
- Contrôler la vérification technique des salles et leur préparation matérielle et informatique, contrôler la mise à jour des inventaires et produire les bilans correspondants
- Formaliser et faire évoluer le référentiel des procédures
- Assurer la production des bilans et indicateurs correspondant à l'activité ainsi que les rapports d'activité
- Suivre l'exécution du marché de reprographie (commandes, suivi des bons de livraison, contrôle de facturation pour attestation de service fait, réunion etc.)
- Coordonne l'activité des deux assistants en lien avec le chef de service
- Participe à des projets transverses (Agenda...)

Environnement professionnel

Au sein de la DdRH, le département des politiques et du développement RH contribue à la définition de la stratégie RH, au développement et à la gestion des ressources humaines.

Le département est composé de 4 services:

- pilotage et système d'information RH
- développement des compétences
- recrutement, mobilité, innovation sociale
- logistique des ressources humaines

Au sein du département des politiques et développement RH, le service

logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.

La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF (badges et accès, moyens de la formation et des réunions, restauration du personnel,..)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)

Le pôle restaurant du personnel

Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH

Les différents services organisateurs de formation au sein de la BnF

Le bureau de l'assistance centralisée au sein du département des Systèmes d'information (BAC)

Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)
**Compétences requises**: Savoir:
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité (bonne connaissance d'Excel)

Savoir-faire:
Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d'activité

Savoir-être:
Être ponctuel

Capacité à travailler en réseau

Capacité à communiquer
**Contraintes spécifiques**: Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h00

Déplacements sur les sites franciliens de la BnF

  • Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe emploi **:2B- **Famille **:Technique logistique prévention- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement- **Durée du contrat **:3 ans- **Fondement du contrat **:L.332-1-...


  • Paris, Île-de-France Horisis Temps plein

    Chargé.e d'Affaires immobilier et logistique - Paris H/FSi vous souhaitez postuler à cette annonce,merci de compléter le formulaire en bas de pageRejoignez Horisis Conseil (cabinet de conseil spécialiste des métiers du management de Projet depuis 2005), dans le cadre de sa stratégie de développement en France et à l'International.Notre vocation :...


  • Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d'eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Inco Academy Temps plein

    Dans le cadre de la mise en place opérationnelle des programmes, nous recherchons un.e **chargé.e du déploiement des formations (stage)**. Ce poste est axé autour des missions suivantes:- Coordonner les actions de sourcing et de recrutement en formation (job dating, informations collectives)- Contribuer au suivi pédagogique et au bon déroulement des...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **Chargé.e de mission logistique H/F - La Cravate Solidaire Mobile**CDD - 18 mois**La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d'intérêt général et une structure de **l'Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d'insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés.**La mission de...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ponts Formation Conseil Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.Filiale de l'Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de...


  • Paris, Île-de-France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3358- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris- **Catégorie **:A- **Groupe RIFSEEP **:3- **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel- **Famille **:Technique logistique prévention- **Emploi de référence**:...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Le Choix de l'école Temps plein

    Le Choix de l'école est une association à but non lucratif qui entend lutter contre les inégalités scolaires par la revalorisation du métier d'enseignant. Le Choix de l'école est partenaire conventionné du ministère de l'Éducation nationale et des académies de Créteil, Versailles, Paris et Aix-Marseille. L'association est également membre de...


  • Paris, Île-de-France ASSOCIATION FRANCAISE DES FUNDRAISERS Temps plein

    Descriptif de la société L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d'emploi****Chargé.e de communication digitale****A propos de la FHP**La Fédération de l'Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France.Le contexte du poste**Les missions**- **ACCOMPAGNER LA REFONTE DU DISPOSITIF WEB DE LA FHP**La personne recrutée conduira, avec le directeur de la communication, la...


  • Paris, Île-de-France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Établissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l'éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l'Orchestre de Paris, des salles d'exposition temporaire, des espaces éducatifs, une...

  • Stagiaire Chargé.e Qualité

    il y a 1 semaine


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ecole de le Deuxième Chance de Paris Temps plein

    **Chargé.e Qualité - Stage long/Alternance**Vous souhaitez apprendre le métier de chargé.e Projet Qualité dans une structure en plein développement ?Vous cherchez une expérience qui mêle relations collaboratives transverses, projet et amélioration de la qualité.Alors cette mission à l'Ecole de la 2e chance de Paris est fait pour vous Aux côtés...


  • Paris, Île-de-France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Le Cube Garges est un pôle d'innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 8 000 m2, qui ouvrira en janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val d'Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.****Ce pôle est emblématique de l'action culturelle de la...


  • Paris, Île-de-France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    CDI- Début : 9 janvier 2023- Avenue du Général de Gaulle, Garges-lès-Gonesse- Télétravail ponctuel autorisé- Éducation : Bac +3- Expérience : > 1 an**Descriptif du poste**:Le Cube Garges recrute **un-e chargé.e d'accueil des publics, au sein du pôle Communication & Publics**. Doté-e d'un **enthousiasme communicatif, d'un sens inné de l'accueil...

  • chargé.e d'affaires

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    JOB.TIT LE What will be your role? Le.La chargé.e d'affaires est en charge d'assurer l'identification, le montage, la négociation, l'instruction et la gestion de financements sous forme prêts, de prêts subordonnés et de garanties, dans le secteur privé. Il/elle sera également en charge du suivi de l'exécution de projets en portefeuille. Il.Elle...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    **Qui sont-ils ?**C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises,...


  • Paris, Île-de-France URBAN LOGISTIQUE Temps plein

    **Urban Logistique SAS, créée en 2004, est une filiale française du groupe mondial KION. Notre société (~100 pers.) est en charge des opérations logistiques en France pour le compte des marques du groupe (Fenwick-Linde, Still, Baoli,), aussi bien pour l'organisation du transport des chariots, des composants de production et des pièces de...


  • Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    **CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F****Quel sera votre rôle ?**Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...


  • Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    POSTEA chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.Intégré.e au sein du département Manufacturing & Supply Chain, Chargé.e de Formation Ecole des Savoir-Faire interviendra sur l'accompagnement de l'école des Savoir-Faire de la Maison Louis Vuitton.Dans ce cadre, vous participerez aux missions suivantes:-...