![Le Département de la Gironde](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Filière Administrative
**Date de fin de validité**: 28/04/2023
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin ). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
Le Service Maintenance et Energies à la Direction du Patrimoine recherche un.e assistant.e de gestion administrative.
**Vos missions**:
Assurer le secrétariat du service
Gérer la boite fonctionnelle du service et la boite aux lettres des demandes des services sociaux
Rédiger les courriers, et tous types de documents administratifs
Organiser les réunions pour la cheffe de service
Mettre à jour le planning du service (congés, astreintes..)
Saisir dans l'outil RH (GESTOR) les positions des agents (mission, Télétravail, absences diverses)
Inscrire les demandes d'intervention sur la plateforme prestataire (Looma) selon la typologie de bâtiments
Réaliser les compte-rendu de réunion du service
Suivre les demandes des agents (informatiques, formation)
Gestion des fournitures courantes
Diffuser les informations de la collectivité
Assurer l'accueil téléphonique du service et transmettre les urgences
Remplacer la secrétaire de direction en son absence sur les aspects courrier et téléphone
Archivage
Accompagner les techniciens du site de Mériadeck
Préparer les documents administratifs pour transmission dans le circuit des visas
Elaborer des bons de commande suivant devis, marché ou hors marché (demandes engagements)
Saisir les heures supplémentaires liées à l'astreinte dans l'outil GESTOR
Accompagner les agents sur les outils numériques
Soutien sur des missions ponctuelles (planification de groupes de travail, séminaire )
**Profil recherché**:
**Domaine de compétences**:
Maitrise Word, Excel
Connaissance Grand ANGLE, Chronotime (des formations sont possibles)
**Aptitudes**:
Etre organisé(e)
Etre réactif(ve) et autonome
Etre disponible
Etre à l'écoute
Sens de la discrétion
Sens du travail en équipe
Possibilité de télétravail, avantages de la collectivité, la formation à la prise de poste est possible, le poste est basé à Bordeaux
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Un-e Responsable Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute**:**Un(e) Responsable****de la Gestion Administrative du Personnel (H/F)****Missions**Sous l'autorité du Directeur Général des Services et sous la hiérarchie directe du Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable de la Gestion Administrative du Personnel coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de...
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en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France INVENIO Temps plein**Description de la société**Invenio est l'outil collaboratif d'expérimentation pour les entreprises de la filière fruits et légumes entreprenantes et innovantes. Nous testons et expérimentons de nouvelles techniques, des solutions pragmatiques et des technologies innovantes pour répondre aux besoins des producteurs de fruits et légumes et les...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CLAIRSIENNE Temps plein**Rejoignez un collectif d'initiatives pour l'habitat social **Clairsienne, un collectif d'initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social de demain, l'habitat qu'elle construit, l'environnement qu'elle préserve et les habitants dont elle prend soin.Vous aurez comme **missions principales**:- Gestion administrative des enquêtes SLS et...
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Agent d'accueil et de gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agent d'accueil et de gestion administrative H/F Métier Population et funéraire - Officière / Officier d'état civil Missions Le service citoyenneté de la Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche pour son centre titres et formalités un.e agent d'accueil...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps pleinCF Gestion privée recrute un assistant administratif et de gestion H/F en CDI.Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance**Qui sommes-nous ?**Forts d'une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l'ensemble de nos collaborateurs, une approche globale de Conseil en Gestion de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Qolibri & Cie Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, cabinet de gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre leur équipe. De formation Bac+2 minimum et possédant idéalement une spécialisation en banque, gestion de patrimoine ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant(e)...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BATIFORM Temps plein**Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l'assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.**Descriptif du poste:Sous l'autorité du responsable de service,...
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Adjoint Administratif Et de Gestion Operationnelle
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Select Service Partner France Temps pleinSelect Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans.Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Administratif et de gestion opérationnelle h/f.Vos futures missions seront...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps pleinNotre Cabinet dentaire recherche un Assistant administratif H/F. Vous réalisez les tâches administratives de gestion du cabinet (gestion du planning, des stocks, des relations avec les organismes sociaux), Vos Missions: - Accueil Physique et téléphonique des patients, - Prise et gestion des rendez-vous, - Tenue des dossiers médicaux, - Organisation de...
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assistant(E) Administrative/gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein**EN BREF**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F****Rem 24-26K€/ MERIGNAC / INTERIM**Prise de Poste : idéalement immédiateNotre client, une société dans le domaine de l'industrie, innovante et experte dans son domaineVous bénéficiez de l'autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.Poste basé à MERIGNAC...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur Vous désirez mettre à profit vos compétences dans les domaines administratifs, financiers et de la communication au sein du Collège de Droit, Science Politique, Economie et Gestion ? Rejoignez la Clinique du Droit – de l'Université de Bordeaux L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive...
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Assistant Administratif Et de Gestion en Alternance
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps pleinCF Gestion privée recrute un assistant administratif et de gestion H/F en alternance.Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance**Qui sommes-nous ?**Forts d'une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l'ensemble de nos collaborateurs, une approche globale de Conseil en Gestion...
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Assistant de Gestion Administrative RH
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Derichebourg Multiservices Temps plein**Mission générale**- Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) de gestion administrative RH en renfort qui assurera de façon fiable et cohérente l'administration courante des dossiers du personnel de l'agence de Châteaubernard (16).**Détail du poste**- Vos missions sont les suivantes:- Contrôle et validation des contrats...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Grande Pharmacie Principale Temps pleinLa Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux.Poste au cœur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l'officine.En charge de la gestion et de...
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Alternance - Assistant de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France colisee Temps plein**Le groupe Colisée en quelques mots**:Acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission.Nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EPSYL ALCEN Temps pleinDepuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d'une culture de création et d'innovation et se met en quête d'offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...
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Assistante en Gestion Administrative,
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France OMNITECH SECURITY Temps plein**OMNITECH Security**:Progiciel d'hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté**Qui sommes nous ?**OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l'intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. Le siège de l'entreprise est installé à...
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Assistant Administratif en Cabinet de Gestion de
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MAHE RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un cabinet de gestion de patrimoine de référence à Bordeaux composé de 7 personnes. Il est spécialisé dans le conseil financier, civil, juridique et fiscal auprès d'une clientèle de professionnels et particuliers.C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons leur prochain **:Assistant(e) administratif H/F en CDI**Dans le...
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de Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AIA MANAGEMENT DE PROJET Temps pleinDescriptif du poste**Votre mission**:Rattaché.e à la Gestionnaire de l'agence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi:- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que de l'envoi et la réception, tri du courrier (physique et électronique)- Vous...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Coup de clé Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.En tant que Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes et du soutien à l'équipe pour garantir la satisfaction client. Vos principales missions...