de Gestion
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
Rattaché.e à la Gestionnaire de l'agence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi:
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que de l'envoi et la réception, tri du courrier (physique et électronique)
- Vous préparez les réunions (internes ou externes), organisez les déplacements des collaborateurs de l'agence,
- Vous êtes garant de l'approvisionnement consommables, fournitures, etc
- Vous saisissez les devis et commandes
- Vous gérez les abonnements aux magazines et l'utilisation des véhicules de la société
- Vous identifiez les règlements des clients, contrôlez et saisissez les notes de frais mensuelles
- Vous participez à la facturation et les relance clients ainsi que la gestion des sous-traitance interne et externe
- Vous vérifiez les Notes de frais, ainsi que les visites médicales
- Vous mettez à jour le livret d'accueil d'agence
- Vous gérez les absences ainsi que la validation du pointage temps des collaborateurs
Profil recherché
Qui vous êtes ?
Issu.e d'une formation administrative BAC +2, Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire,
- Vous avez des connaissances en comptabilité ainsi qu'en juridique (contrat, loi MOP)
- Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (WORD EXCEL POWER POINT) et les logiciels de gestion
- Vous utilisez les outils de suivi et d'analyse existant et les améliorez où en créez.
- Vous êtes capable de traiter des informations multiples à la fois
- Pour finir, vous travaillez de manière rigoureuse et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Discrétion**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
**A propos d AIA Life Designers**:
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l international ( Shanghai, Monaco... ).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement ).
**Chiffres clés**:
1965 création du groupe AIA
700 collaborateurs
67 millions d euros de Chiffre d Affaires
36 associés
14 agences en France et à l international
5 sociétés principales
**Nos Engagements**:
Intégrer les Accords de Paris dans la trajectoire carbone du groupe
Répondre dans tous nos projets aux Objectifs de Développement Durable
Concevoir une architecture engagée, favorable au bien-être et à l intérêt général
Respecter les territoires, en favorisant la rénovation du bâti
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Sophie BILLEBAULT - _Responsable administratif financier_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Assistant/assistante de Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association de Soutien de la Dordogne Temps pleinL'ASD recrute une assistante de gestion locative pour son pôle logement chargé(e) de contribuer à l'accueil de personnes réfugiées et à la gestion locative du parc de logements de l'ASD.Vous suivez la file active de sous-locataires et assurez la bonne gestion du parc de logements qui vous est affecté, réalisez le traitement administratif des...
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Contrôleur de Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SAS VIGNERONS DE TUTIAC Temps pleinTUTIAC, 1er producteur de vins de Bordeaux, est fier d'unir 1300 familles autour des mêmes valeurs : l'Humain, l'Emotion, le Durable, l'Excellence et l'Audace.Engagé depuis de nombreuses années dans la viticulture durable, TUTIAC dispose aujourd'hui d'un vignoble 100% écologique à l'échelle de ses 5400 ha.Dynamique sur nos marchés, nous...
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Un-e Responsable Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute**:**Un(e) Responsable****de la Gestion Administrative du Personnel (H/F)****Missions**Sous l'autorité du Directeur Général des Services et sous la hiérarchie directe du Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable de la Gestion Administrative du Personnel coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de...
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controleur de gestion de pole
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinLe poste Définition générale du poste Le contrôleur de gestion de pôle : Est l'interlocuteur privilégié de la direction et des responsables de pôle en matière de contrôle de gestion et dialogue de gestion, Assiste le chef de pôle dans la gouvernance et le pilotage médico-économique du pôle, en lien avec le directeur référent et le...
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Contrôleur de Gestion D'une Propriété Viticole
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Château de Ferrand Temps plein**Société**:Acteur majeur du secteur viticole bordelais, cette prestigieuse propriété viticole de Saint-Emilion, jouit d'une image forte portée par la qualité de ses vins à l'international et son circuit oenotouristique d'exception.**Missions**:Dans un environnement dynamique, en plein développement et dans un cadre exceptionnel au sein de notre...
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Controleur de Gestion de Pole
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du posteDéfinition générale du posteLe contrôleur de gestion de pôle:Est l'interlocuteur privilégié de la direction et des responsables de pôle en matière de contrôle de gestion et dialogue de gestion,Assiste le chef de pôle dans la gouvernance et le pilotage médico-économique du pôle, en lien avec le directeur référent et le cadre...
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de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie CFilière Administrative**Date de fin de validité**: 28/04/2023La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...
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Assistant Gestion de Donnees Produits
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FABRIQUE DE STYLES Temps pleinFabrique de Styles, c'est l'enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison dans ses 19 magasins et sur son e-shop.Mais c'est avant tout une équipe de passionnés qui ont à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire.Nous rejoindre c'est participer à une aventure en plein essor, portée par une équipe...
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Chargé(E) Du Contrôle de Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinLe poste est rattaché à la sous-direction performance synthèse et relation forces et intervient principalement sur la mesure de la performance du MCO des flottes d'aéronefs et des équipements importants tels que les radars et de la logistique.Le poste contribue à la définition des indicateurs de performance du MCO aéronautique et assure la...
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Responsable de La Gestion de La Route
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie BFilière Technique**Date de fin de validité**: 26/06/2024La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...
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Ré Responsable de La Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie BFilière Administrative**Date de fin de validité**: 17/07/2024La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très granddynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s.C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...
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Chargé.e de Gestion Aide Sociale
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie CFilière Administrative**Date de fin de validité**: 15/06/2024La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très granddynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s.C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...
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Agent d'accueil et de gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agent d'accueil et de gestion administrative H/F Métier Population et funéraire - Officière / Officier d'état civil Missions Le service citoyenneté de la Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche pour son centre titres et formalités un.e agent d'accueil...
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Chargé.e de Gestion Transversale Au Service Des
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie CFilière Administrative**Date de fin de validité**: 19/01/2023Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de gestion transversale au service des actions pour les personnes handicapées (SAPH) (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription...
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Poste D'assistant Auprès Du Cadre de Gestion
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France OGEC de l'Ensemble scolaire Jeanne d'Arc Temps pleinPOSTE D'ASSISTANT(E)AuprèsDu CADRE DE GESTION- Temps partiel évolutif_- =-=-=- **Etablissement**:L'OGEC de l'ensemble scolaire Jeanne d'Arc est un ensemble scolaire privé catholique sous contrat avec l'Etat et sous tutelle diocésaine.L'établissement est composé d'une Ecole, Collège, Lycée Professionnel et d'une UFA (Unité de formation par...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur Vous désirez mettre à profit vos compétences dans les domaines administratifs, financiers et de la communication au sein du Collège de Droit, Science Politique, Economie et Gestion ? Rejoignez la Clinique du Droit – de l'Université de Bordeaux L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive...
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Economie / Gestion F/H
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps pleinL'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd'hui un des groupes leaders de l'enseignement privé en France. Il se distingue par l'encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu'il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot : dispensant des formations en...
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de Gestion Spécialisé.e en
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie BFilière Administrative**Date de fin de validité**: 24/08/2023La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très granddynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'estle premier département viticole et le deuxième département forestier de...
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Agent en gestion comptable H/F
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps pleinLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de...
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de Gestion Des Pratiques Amateurs
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie BFilière Administrative**Date de fin de validité**: 16/06/2024La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...